第103章 會前準備
第103章 會前準備
秦吾嫣不愧是綜合科科長，幾下的功夫就將原本陸離打得毫無章法的通知改得規規整整，看起來規範極了。
“行了，打出來拿給吳主任看吧。”秦吾嫣邊說邊替陸離點下了打印按鈕。通知打出來之後陸離拿在手裏不由得甚是佩服。
“秦主任，你簡直是太專業了，這個東西打出來怎麽看怎麽像是政府的文件。”
雖然陸離的話語裏麵帶著打趣的意味，但是他是真心稱讚秦吾嫣的。政府的行文自有一套題體係，按照這套體係流程走下來，真的就會帶出那種效果來。
“行了，別拍馬屁了，這些隻是最基本的東西，你兩三天就能學會，快給吳主任拿過去吧，好讓他好好表揚表揚你。”
秦吾嫣特意將表揚表揚這句話拉長了音。不過陸離也不以為意，畢竟通知雖然不是自己寫的，但好歹也是自己打出來的嘛。
陸離拿著這份通知去找吳主任，吳主任此時正在看報紙，看到陸離進來之後，馬上熱情地招呼陸離坐下。
他接過陸離手裏的通知，仔細地看了一遍，似乎這份通知並不是他起草的一般。陸離對這種做法不是很了解，他搞不清楚吳主任是怎麽想的。
“不錯，陸離你這通知寫得很好嘛。行啦，你去找小秦從內網給各單位發下去吧，順便再做一個簽到簿等明天開會的時候用。對了，簽到簿弄好之後，你將這份通知電子版一塊給小牛，他們那邊還起草個方案、主持詞、會議講話等等，你也可以過來看一看、學一學。”
吳主任說完話之後就在通知上簽上字，這樣陸離就可以往外發了。陸離其實並沒有很聽懂吳主任的意思，因為他不知道內網怎麽發。但是自己有個優勢，那就是在綜合科辦公室，有什麽不懂的可以問嘛，於是他又拿著通知回到了辦公室問秦吾嫣道：“老秦呀，你得給我講講這個會議流程，剛才吳主任講了半天，我都沒有聽懂。”
“喊誰老秦了？”秦吾嫣不滿道。
“嗨，我這不是喊你秦姐你不答應、喊你老秦也不行嘛，難道我要喊你小秦？這樣不好吧，這豈不是顯得我陸離一來沒有新人的覺悟？”
“行行行，就你會說話，吳主任安排你幹嘛啦？”秦吾嫣說不過陸離之後將話題又帶回了工作上麵。
“吳主任安排我將通知發下去，順便弄一個簽到簿，別的就沒有了。對了他剛才還讓我找牛科長他們要來會議方案什麽的看看，讓我學習學習。你能不能係統地給我講講開一個會需要準備什麽東西？”
陸離還是挺謙虛好學的，他其實對政府這一套東西還是抱有學習的心態，畢竟那句話怎麽說來著，人才都在政府裏麵嘛。這幫人才製定出來的遊戲規則放在全國應該都是通用的吧，雖然行業不同，但是道理是相通的嘛。
“那看在你這麽誠懇的份上，我就教教你。一般來說，咱們單位組織召開會議的時候要確定參會領導，比如說這次定住是陳區長參會，我們單位作為主辦單位就需要起草會議方案、會議議程、會議通知、陳區長講話、劉區長的主持詞等等。”
“等一下，劉區長是誰？為什麽是他主持？為什麽不是孫主任？不是咱們單位組織的會議嗎？”陸離聽到這裏有些不解，問了出來。
“白癡哦，並不是誰組織會議就誰主持的。你以為主持這活是誰想幹就能幹的嗎？一般都是由副區長或者參會的領導裏麵級別次一點的來主持。”秦吾嫣白了陸離一眼說道。
“哦，原來是這樣，那你繼續說。”陸離若有所思。
秦吾嫣剛要說，陸離又想起了一點，他又打斷秦吾嫣道：“對了，為什麽主持詞還要我們寫？為什麽不是陳區長的秘書寫？那他的秘書是幹嘛的？”
“說你白癡，你還真是白癡。他的秘書當然是審稿的啊，我們寫好之後再交給他秘書改，這是一條不成文的規矩。你以為秘書是給你打工的啊，你難道沒聽過秘書就是2號首長嗎？”
“哦。”陸離聽秦吾嫣這一番搶白，倒不覺得有什麽，反而對這個行業更加感興趣。許多在常人看來理所應當的事情，卻在體製內有著不同的注解，看來自己還是太天真呀。
於是陸離尷尬地笑笑搓手示意秦吾嫣繼續講。商語非在秦吾嫣講的時候也聽得很認真，這也是一個學習的機會，像秦吾嫣這種毫無保留的將自己在體製內的經驗分享給大家的大好人也不算多。
“然後我們這些材料準備好之後，就是給相關單位下通知。下通知的話，政府機關可以通過內網來下，企業的話一般都有聯係方式，直接下給他們辦公室，或者直接給企業老板打電話就可以。下通知的時候，給他們一個時間節點讓他們提報名單。一般報名單的時候需要三要素——姓名、職務、聯係方式，統計好參會人員名單之後，再根據名單弄一個簽到簿。第二天開會的時候，我們提前去在門口讓他們簽到，基本上就是這麽一個流程。”
秦吾嫣不愧是幹辦公室的，整套流程說下來行雲流水一氣嗬成，聽得陸離都口渴了。於是他端起杯子，自己卻沒有喝，遞給秦吾嫣道：“來秦姐喝口水休息一下。”
他實在是有些佩服秦吾嫣能將這麽複雜的事情講得這麽順暢，這些事情在秦吾嫣看來就是習慣成自然的事情，但是在第一次接觸體製的陸離和商語非看來卻像是打開了一扇新大門。
秦吾嫣順手接過陸離遞過來的杯子，喝了起來。喝完之後才發現這本子根本就是陸離的，她的臉一紅，將杯子不動聲色的放下。
“行啦，你快發通知吧，我給你登上內網發電子版，電子版傳給我。對了，你再打印一份，蓋上章掃描一下什麽。掃描儀在那邊你還不會用是吧？”