第3節.客戶、公司無小事
“企業應該在任何時候都沒有激動人心的事發生”,這是張瑞敏"不追求傳奇"理念的直接表述。他認為:“沒有激動人心的事發生,就說明企業運行過程中時時處於正常狀態”。
的確,當你走進偌大的海爾工業園,看不到激動人心的場麵,聽不到激動人心的聲音,一切都是那樣寧靜、有序,每年數十億的優質產品在高效、係統、嚴密的運動中,從這裏流下生產線,走向大市場,又將利潤返回到海爾大樓。
對於海爾人來說,沒有激動人心的大事發生,一切似乎都是小事,但生意是怎麽得來的?
不過是細心一點,勤快一點,認真一點,精明一點,小事做好一點等等。“一點”的事情很小,但隨時隨地地做好又很難。古人雲:“勿以善小而不為。”“善小”為好,其結果是“善莫大焉”。
“小事”就是細節,關注細節是每一個員工的責任,也是每一個和公司利益相關的人必須做到的,在所執行的職責內應該認真做到客戶無小事,公司無小事。
客戶的事情再小,也與客戶是否對公司100%滿意這種完美結局緊緊聯係在一起。每個客戶都希望員工重視他們的任何一件小事,任何小的疏忽都會造成客戶的不滿,甚至可能產生十分嚴重的後果。因此,客戶的每件小事都是大事,把每一件小事做到位,大事也會隨之完整。
東京一家貿易公司有一位小姐專門負責為客商購買車票,她常給德國一家大公司的商務經理購買來往於東京、大阪之間的火車票。
不久,這位經理發現了:他每次去大阪時,座位總在右窗口,返回東京時又總在左窗邊。
於是,他詢問小姐其中的緣故。小姐笑答道:“車去大阪時,富士山在您右邊,返回東京時,富士山已到了您的左邊。我想外國人都喜歡富士山的壯麗景色,所以我替您買了不同的車票。”
就是這種不起眼的細心事,使這位德國經理十分感動,促使他把對這家日本公司的貿易額由400萬馬克提高到1200萬馬克。他認為,在這樣一個微不足道的小事上,這家公司的職員都能夠想得這麽周到,那麽,跟他們做生意還有什麽不放心的呢?
國內外許多成功的企業,在處理事情時都像一家小企業,也即大企業懂得小經營,竭盡全力地贏得顧客,因為當前是以顧客為導向的買方市場。市場沒有貴賤差別,顧客也沒有等級之分。有眼光的經營者總是將每一位顧客看作"重要顧客",並提供細致周到的服務。同理,公司裏也沒有什麽事情是小事,在這裏每一個小小的失誤都會影響到其產品,而不合格的產品又會對客戶產生不利的因素。比如每次公司發出的通知,應用詞準確,標點符號清楚,行文格式符合要求,溝通無障礙。寫字樓衛生間無汙染、無死角、無異味,衛生紙與洗手液不斷檔。在任何事情上,細節是手段、是過程、是投入,完美是結果、是結局,是目標的表現。
公司是美國頂尖的美容院之一,作為公司總裁的約翰·蒂基利斯強調,公司的口號是:希望全體員工都能認識到,加入我們公司是他們所做過的最好的決定之一。我們努力實現這些諾言。
為了建立能夠激發員工熱情的企業文化,在員工被聘用之後,公司會盡快發出一張卡片,祝賀他們加入公司的隊伍。公司的人事助理還會給每位員工發送一份介紹新員工的語音郵件,並附上其照片和個人資料。
公司最有效的鼓舞士氣的方法之一就是它的“您做對了”的卡片。公司把這種卡片成摞地放在公司員工可以進入的任何房間內。某個員工打開抽屜時,可能會發現一張“您做對了”的卡片,感謝他前一天幫助某人渡過了一個小難關。
公司鼓舞士氣的另一個方法是工作室命名儀式。任何員工在公司工作滿5年之後,公司就可以啟動工作室命名的傳統。門廊旁一個精致的裝飾盤上寫上了員工的姓名,在公司舉辦的儀式上,受表彰的員工可以將他的名牌插入鏡框中。