把工作做到位

第3節.一板一眼的做事風格

曾有這樣一個笑話,說是如果將阿拉伯人的頭腦剖開,腦中一定有一部小小的《古蘭經》。

或許,這多少有點不理解阿拉伯人從小開始就灌輸《古蘭經》的意味,但我卻從中看出了阿拉伯人一板一眼的做事風格。

有一位來自伊朗的留學生,他每天都定時做五次禮拜,從不間斷,甚至為了做禮拜,往往中斷正在進行的工作,朝著聖地麥加所在的方向五體投地。他對旁人的眼光視若無睹,口中念誦著:"阿拉是惟一的真主,穆罕默德是阿拉的使者。"如果換成中國人的話,心裏一定會想:"唉呀,不做算了,反正這裏又沒有誌同道合的人,何況又是身在國外,不做也沒有人知道。"可是這位伊朗籍學生還是相當認真,一板一眼,因為他認為虔誠地、踏實地做禮拜就是天大的事。

說到這兒,還不得不提起日本企業來,他們一板一眼做事也是出了名的。在一般人的印象中,如果在一家公司裏發現一群不打領帶、身著休閑服裝的人,很可能認為這是一家美國公司;而如果一個公司裏男士西裝革履,女士淡掃娥眉,同事見麵互相有禮貌地寒暄,那很可能你已經來到一家日企。

日資企業的工作環境有其獨特的風格,在日企工作的人需要具備很強的責任心、做事不能馬馬虎虎,都要一板一眼地跟著做事;要適應並習慣他們計劃性很強的工作方式,久而久之與他人產生默契,一件小事都會一再地、反複地確認,商量。

在日本,河豚被奉為“國粹”,河豚肉質細膩,味道極佳,但這種魚的味道雖美,毒性卻極強,處理稍有不慎就有可能致人死命。在中國,每年中毒、死亡者都達上千人,但同樣是吃河豚,在日本卻鮮有中毒、死亡的事情發生。

日本的河豚加工程序是十分嚴格的,一名上崗的河豚廚師至少要接受兩年的嚴格培訓,考試合格以後才能領取執照,開張營業。在實際操作中,每條河豚的加工去毒需要經過30道工序,一個熟練廚師也要花20分鍾才能完成。但在中國,加工河豚就像做普通菜一樣,加工過程隨隨便便,烹飪過程也沒有太多的工序。

加工河豚為什麽需要30道工序而不是29道?我們不得而知,我們知道的是日本人沒有因吃河豚而中毒,可能經過20道工序的處理也不一定會死人,但粗糙的工序隻能帶來粗糙的感覺。從這一點來說,到位的管理,一定是經過嚴格的程序化的管理,一定是一板一眼,認真做事的管理。

日本人喜歡什麽事情都做得很仔細,很規範,"製表"就是日本企業的一大特點。大大小小的事情都要製成圖表,而且同一件事情都要重複做好幾張不同的圖表,小到在公司裏放置老鼠藥的事情也要打成通知四處張貼,日本的員工也一直堅持不懈地服從於這些工作流程。此外,日本企業還有很多類似的做法,如在日本的企業裏,員工每3個月就會各自列出一套計劃方案,每一階段也都有詳細的工作安排,然後在工作中完成一項勾掉一項,一絲不苟。

嚴謹認真是日本人的一個十分突出的特點,在日資企業工作過的員工經常給人一種很拘謹、很正規的感覺。在我們看來,日本人的這種做法很多餘,是一種對時間和人力的浪費。但是,我們不知道,就是因為日本企業一直堅持流程作業,才為企業和員工帶來很多利益,有人說過,隻要在日本企業裏幹過,那麽到其他任何公司去工作都沒問題——因為受日企員工的習慣熏染,整個人也變得有規有矩的:做事認真、有責任心;不會偷懶、不會遲到早退;禮貌待人。

在企業中,做事情一定要一板一眼,凡事都按照流程去做,寧願多花成本、降低做事效率也要保證公司的利益和安全。事實上,嚴格按照流程去做,最後都能達到預期目標,走捷徑、投機取巧有時反而會把事情弄糟。凡事都按照流程去做的話,有些細節就會在操作中一步步被發覺,隱患也就理所當然地被消滅了。