辦事技巧一點通

跟愛挑剔的人共事的法則

在公關辦事過程中,什麽人都可能遇見,最難打交道的莫過於愛挑剔的人了,不過也不用_著急,這就向你傳授幾招,怎樣對付愛挑剔的人。

這是一則流傳很廣的故事:飛機快要起飛了,一位乘客請求空姐給他倒一杯水吃藥。空姐很有禮貌地說:“先生,為了您的安全,請稍等片刻,等飛機進入平穩飛行後,我會立刻把水給您送過來,好嗎?”

10多分鍾後,飛機早已進入了平穩飛行狀態。突然,乘客服務鈴急促地響了起來,空姐猛然意識到:由於太忙,她忘記給那位乘客倒水了,這下可糟了!當空姐來到客艙,看見按響服務鈴的果然是剛才那位乘客。她趕緊把水送到那位乘客跟前,麵帶微笑誠懇地說:“先生,實在對不起,由於我的疏忽,延誤了您吃藥的時間,我感到非常抱歉。”那位乘客顯得很生氣,指著手表說道:“怎麽回事,有你這樣服務的嗎?我乘飛機多少次了,從來沒有見過你這樣的服務態度。”並拒絕了那位空姐的服務。空姐端著水,感覺有些委屈,但是,無論她怎麽解釋,這位乘客都不肯原諒她的疏忽。

接下來的飛行途中,為了補償自己的過失,每次去客艙給乘客服務時,空姐都會特意走到那位乘客麵前,麵帶微笑地詢問他是否需要水,或者別的什麽幫助。然而那位乘客餘怒未消,並不理會空姐。

快到飛行終點的時候,那位乘客要求空姐把留言本給他送過去。很顯然,他要投訴這名空姐。此時空姐雖然很委屈很無奈,但是因為事情是由於自己的疏忽造成的,所以依舊顯得很有禮貌,麵帶微笑地把留言本遞給了那位乘客,說道:“先生,請允許我再次向您表示真誠的歉意,無論你提出什麽意見,我都將欣然接受!”那位乘客張了張嘴,想說什麽卻沒有開口,隻是接過留言本,在本子上寫了起來。

然而準備接受領導批評的空姐並沒有等到預想中的批評,等到的卻是表揚。看見她大惑不解,領導遞過了那個留言本。空姐打開一看才發現,那位乘客在上麵所寫的不是投訴,而是表揚,其中有這樣一句話:“在整個飛行過程中,你所表現出來的真誠歉意和多次微笑,以及良好的服務態度深深打動了我!你的服務質量很高,下次如果有機會,我還將乘坐你們這趟航班!”

是什麽讓那位挑剔的乘客放棄了投訴,改為表揚呢?

正如那位乘客說的:“真誠的道歉和微笑是征服人心的有力武器。在和挑剔的人共事的時候,如果自己有錯,那麽就表示真誠的歉意,並立即改正。”

這是一個故事,但是不妨作一個假設,如果作為辦事人,你處於空姐的那個位置,你是否能把事情處理得像她那麽好?麵對挑剔的人,你該怎麽做?

挑剔的人通常分為兩種:一種是事事追求完美,要求很高;另外一種是小氣,故意找茬,屬於雞蛋裏邊挑骨頭。

在和挑剔的人共事時,應該注意下麵幾點:

(1)盡可能讓自己做的完美,讓人無可挑剔

如果對方吩咐的事情你都圓滿完成了,對方故意找茬也沒有下手的地方,那麽再挑剔的人也很難找出你的毛病。

當然,達到這種程度的人畢竟有限,如果不能,再看看下麵的方法。

(2)明白對方的要求,做好自己的事情

把自己分內的事情做好,就如同那位空姐一樣是很重要的,但同時還要明白對方的要求,讓自己做事的標準盡可能向對方的要求靠攏,這樣自然能讓對方滿意。

(3)區別對待

對於那些追求完美的人,你隻要做到盡力,對方一般不會對你有過分的要求,因為他們也明白你已經努力了,對於那些雞蛋裏邊挑骨頭、故意找茬的人,你所要傲的隻是做好自己的事情,不出差錯即可,此外就是要盡量跟對方搞好關係,否則就算你做得再怎麽努力,他如果存心想跟你過不去,也會找出問題來的。

(4)多向對方請教

在和挑剔的人共事的時候,要多多向對方請教。所謂“以子之矛攻子之盾”,按照他的方法所作的事情,想必他不好意思、也不會再從裏邊挑毛病了吧。

挑剔並不是病,而一種習慣,一種認真的習慣,如果把事做得更認真更仔細,對方也就無話可說了,所以應對愛挑剔的人的最好辦法是比對方還“挑剔”。