成大事必備素質

養成條理有序的習慣

一個平時做事非常有條理的人,一定會給人留下一個良好的印象,同時,也為自己的形象增添了許多砝碼。

無論你是在大都市裏或小城鎮裏經營生意,你都應該把物資管理得清潔整齊,把賬目記得清清楚楚——這是最重要的一件事。那些把什麽事物都弄得亂七八糟的人,終有一天要跌倒的。如果你多費一點時間和精力,把你的事情做出一種結果,把你的東西收拾放好;當你將來再繼續下去時,再要把東西找出來時,真不知要省去多少時間和精力,更不知要省掉多少無謂的糾紛與煩惱。

某雜誌刊載了這樣一個故事:有一個老商人,他在一個小市鎮裏做了幾年的地產生意,到後來竟完全失敗了。當債主跑來討債時,他正在緊皺雙眉,思索他失敗的原因。

“我為什麽會失敗呢?”他說,“我對於主顧不是很客氣嗎?”

“你完全可以再從頭幹一下,”責主說,“你看你不是還有不少財產嗎?”

“什麽?從頭開始?”

“是啊!你應該開出一張資產負債表來,好好地清算一下,然後從頭做起。”

“你的意思是說我得把所有的資產和負債都詳細核算一番,寫成一張表格嗎?我得把我的門麵、地板、桌椅、茶幾、書架都重新洗刷油漆一番,弄成新開張的樣子嗎?”

“是啊!”

“這些事我早在十五年前就想動手去做了,但後來因為我沉溺在參觀拳擊競賽中,至今還不曾動手。現在我知道我幾年來失敗到如此地步的原因了!”

尤其是在大都市裏做生意,更要把一切事情、一切物品都弄得有條有理。

有不少商家,往往把貨物堆積得七倒八歪,沒有良好的管理。偶爾來個主顧要買某件物品時,店員就要翻來覆去地耽誤半天工夫才能找到。

如果你多費一點時間和精力,把你的東西收拾放好;當你將來再繼續下去時,真不知要省去多少時間和精力,更不知要省掉多少無謂的糾紛與煩惱。

有些人常常對自己的失敗想不出所以然來。其實他麵前的那張寫字台已經把其中的緣故老老實實地告訴他了:台麵上東一堆亂紙,西一堆信箋;抽屜裏好像塞滿了棉花一般。書架上報紙、文件、信紙、原稿、便條都夾七雜八地塞得水泄不通。

我錄用一個書記員,決不在乎他的介紹人是誰,最注意的還是他房間裏桌椅幾架的陳設與整理。我們身邊的一切用具和陳設都是揭發我們習氣最忠實的證人。我們的行動、談吐、態度、舉止、眼睛、衣服、裝飾等也都在老實而毫不客氣地告發我們是一個怎樣的人。它們把你自己也莫名其妙的失敗原因一五一十地說了出來,把你自己也不知其所以然的窮困理由,也原原本本地告訴了你。

經營任何生意,萬萬不要做做停停,停了再做。往往有許多人,今天說得一篇大道理,明天就沒一點事了,也不見任何行動。

任何事業絕非那樣一吹法螺就可成功,非聚精會神,有條不紊,持之以恒,不斷地努力不可!

多數人經過一夜的休息之後,在上午感覺精力十分充沛,此時適宜把手頭的工作進行清理分類。工作時要避免別人打擾和占用。不要僅僅因為別人說他的問題至關重要就把時間讓給他,你有權支配自己的時間。如果打斷你工作的人是老板,那就向他提出在特定的時間碰一次麵,匯報已做完的工作。

要克服拖拉首先要弄清什麽事情會使你收益最大,你要專心致誌地把精力投入在你認為重要的事情上麵,如果你還在猶豫不決,請重新回顧你的工作或任務要求。和其他任何人一樣,每天你擁有的時間是固定的。明確對你來說做什麽收益最大,而不要讓那些不應該做的事占用你的時間。樹立自信心,找出你能做的事,並從它做起。成功就是從做好許多小事累積起來的,做好小事你就能穩步前進。你要做到不管這一天有多忙,不管遇到多少幹擾,都要完成一件使你向目標邁進的事。調整自己要做的事,把對自己收益大的事情擺在前麵,把那些優先考慮但收益甚微的事堅決去掉。

每個人都不可能麵麵俱到,所以要選擇重要的事情去做。同時花時間考慮自己未來的發展,注意不要把精力放在那些已經做過的事情上,也別做浪費時間的事。

請嚴格自律,對自己的拖拉行為應當毫不留情地製止,不妨扮演自己的導師和教練的角色,時刻督促自己努力,再努力。要知道,弄清自己是否在墨守成規,放棄徒勞無益的工作是非常重要的,有些工作需要耗費很多精力卻收益甚微。原諒以前的錯誤,對可能出現的新錯誤要有思想準備,為私事和工作留出各自的時間。

你應該竭力避免拖延的習慣,就像避免一種罪惡的引誘一樣。因為它要盜去你的時間、品格、能力、機會與自由,而使你成為它的奴隸。

克服拖延的最好辦法就是立刻動手去做,多拖延一分,就足以使那事難做一分。

聰明人總是按一個明確的時間表來推進工作進程。他有一個記事本,列出了他要做的事情,並會在今天做完今天要做的事情。他堅定地按時赴約。他總是及早作準備,因此當時間到了的時候他早已準備好了。他有一個明確的時間表,並時刻關注它。他將大問題化解為一個個小問題,然後有次序地一次解決一個,最後終於如願以償了。

如果按下列幾條要點行事,也許你就會很快改掉拖拖拉拉的壞習慣。

(1)將日常要做的事列出表來。

(2)將每日必做的事記下來。

(3)如果你決定做某件事就定下一個時間表。

(4)一次隻做一件事,直到做完為止。