注意因人而異
處理人際矛盾要注意因人而異,蕭伯納說得好:如果訴求得當,便無往不利;如果訴求不當,便寸步難行。哪怕是最令人振奮的消息,最具遠見的策劃,最無懈可擊的辯詞,除非於情於理能讓對方接受,否則都毫無意義。所以,如果你想在人際交往中左右逢源、八麵玲瓏,就應當知道如何訴求,而成功訴求又是與每個人的性格模式有關。性格模式是一個人內在修養及行為規範的主宰方式,讓人得以決定處事的態度。對於許多事物,我們之所以會曲解、忽略或斷章取義,完全是由這種心理意識決定的。
人的行為模式主要可分為4類:分析型(思想者)、推動型(行動者)、表現型(衝鋒陷陣者)和溫和型(交際者)。每一類型都有潛在的優勢和不足。高效能人士會設法揚長避短,避免交際過程中可能出現的衝突。
每個人都會表現出一種主導風格,但多少都會兼有一些其他風格的特性,無論人們的主導風格多麽明顯,但從人們的行為中都可以看到其他風格的痕跡,甚至在許多方麵都有所表露。
上述4種行為類型者在交際過程中各有其不同的特點:
1.分析型是完美主義者
分析型行為類型者事事力求正確,精於建立長期表現卓越的高效流程,但他們的完美傾向會導致大量繁文縟節,做事喜歡墨守成規。這類人總是搜集盡可能多的信息,權衡各種選擇,因此,不要指望他們果斷決策。
2.推動型的人注重結果
推動型行為類型者是4種人中最務實的一種,並常常引以為自豪。他們喜歡製定高的卻又很實際的目標,然後付諸實施,善於決斷是其顯著特點。推動型的人看重眼前實際,很少理會理論、原則或情感,他們懂得隨機應變,實幹但不囿於瑣事,理智而不迂腐。但這類人有時太好動且行動迅速,往往因倉促而走彎路,從而帶來一些新問題。
3.表現型的人活力十足
表現型行為類型者偶爾也會顯露疲態,這往往是因為失去別人刺激的結果。也許由於他們精力充沛,所以總喜歡忙個不停。但表現型的人好衝動,常常在工作場所給自己或別人惹麻煩。他們喜歡隨機做事、不愛計劃,很不善於時間管理。
4.溫和型的人具有團隊精神
溫和型行為類型者常喜歡與人共事,尤其是人數不多的團隊或二人合作。他們淡漠權勢,精於鼓勵別人拓展思路,善於看到別人的貢獻。由於對別人的意見能坦誠以待,他們能從被其他團隊成員隨意否定的意見中發現價值,常常願為團隊默默耕耘。這種無私的奉獻固然偉大,但可能會走極端,隻顧別人卻忘了及時完成自己的職責。
每個人均有不同的行為模式或風格,在溝通中要積極承認這種差異,並且適當地“風格調適”,也就是調整個人行為以便更好地與他人配合,隻要各種風格能夠相一致,溝通就能有效,合作就會有力。
上述4種性格模式在工作中又有不同的表現,各自會呈現出不同的工作風格,對此,我們應當有不同的應對策略:
1.對死板的人,要熱情而有耐心。死板的人的興趣、愛好單一,不大愛和別人往來。與這類人打交道,你不必在乎他冷若冰霜,應該熱情對待,以你的熱情來化解他的冷淡。並認真觀察他的一言一行、一舉一動,尋找出他感興趣的東西,找到共同的話題;同時和死板的人打交道還要有耐心,不要急於求成,應使其逐漸改變和調整。
2.對過於傲慢的人,可以適當反擊。對於這種人盡量減少與他相處的時間。你盡量充分地表達自己的意見,並且言簡意賅,盡量用短句,不給他表現傲慢的機會;另外,你可以瞅準他的薄弱環節,不讓他有表現的機會。
3.對好勝的人,忍讓要適可而止。這種人狂妄自大,喜歡炫耀,總覺得他比別人強,總想占上風。你可以適當地忍讓,但不能遷就,否則他會視你為軟弱,反而不尊重你,瞧不起你。對於這種人,要把握適當的時機,挫挫其銳氣。
4.對城府深的人,要防範。這種人工於心計,在交往中他們總是掩藏自己的真實麵目,從而使他們在交往中處於主動,有周旋的餘地,以使自己在矛盾中立於不敗之地。對於這種人,一定要加強防範,不要讓他完全掌握你的秘密和底細,更不要被其利用,或陷入其圈套而不能自拔。
5.對口蜜腹劍的人,要敬而遠之。這種人是“笑麵虎”,“明裏一盆火,暗裏一把刀”。如果碰到這樣的上司,要多點頭,少搖頭,唯唯諾諾是最佳選擇;如果是同事,最好的應付方式是敬而遠之,能避就避,能躲就躲。