做到要事第一的7個關鍵

那麽我們在工作中如何提高自己的工作效能，做到要事第一呢?

1．明確公司目標

要做到要事第一，首先我們要明確公司的發展目標，站在全局的高度思考問題，這樣可避免重複作業，減少錯誤的機會。

我們在工作中，必須理清的問題包括：我現在的工作必須作出哪些改變?可否建議我，要從哪個地方開始?我應該注意哪些事情，避免影響目標的達成?有哪些可用的工具與資源?

2．找出“正確的事”

要實現要事第一，第二個關鍵就是要根據公司發展目標找出“正確的事”。

工作的過程就是解決一個個問題的過程。有時候，一個問題會擺到你的辦公桌上讓你去解決。問題本身已經相當清楚，解決問題的辦法也很清楚。但是，不管你要衝向哪個方向，想先從哪個地方下手，正確的工作方法隻能是：在此之前，請你確保自己正在解決的是正確的問題——很有可能，它並不是先前交給你的那個問題。搞清楚交給你的問題是不是真正的問題，惟一的辦法就是更深入地挖掘和收集事實，多問，多看，多聽，多想，一般用不了多久，你就能搞清楚自己走的方向到底對不對。

3．保持高度責任感

一名高效能人士在工作中要時刻保持高度的責任感，自覺地把自己的工作和公司的目標結合起來，對公司負責，也對自己負責；最後，發揮自己的主動性、能動性，去推進公司發展目標的實現。

4．學會說“不”

一名高效能人士要學會拒絕，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。對於許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。在決定你該不該答應對方的要求時，應該先問問自己：“我想要做什麽?不想要做什麽?什麽對我才是最好的?”

在作決定時我們必須考慮，如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且會因為我們的拖延而影響到其他人?而如果答應了，是否真的可以達到對方要求的目標。

5．溝通增效

溝通在提高工作效率中有著十分重要的作用，例如，工作中你可能會出現“手邊的工作都已經做不完了，又丟給我一堆工作，實在是沒道理”這樣的抱怨，這時候如果你保持沉默，很可能會給老板留下辦事不力的印象，所以，如果你的工作中出現了這種情況，你切不可保持沉默，而應該主動溝通，清楚地向老板說明你的工作安排，主動提醒老板排定事情的優先級，並認真聆聽老板的意見，這樣可大幅減輕你的工作負擔。

老板是需要被提醒的，在工作中，我們應該時刻提醒自己，與老板的溝通是否充分，我們有沒有適當地反映真實情況?如果我們不說出來，老板就會以為有時間做這麽多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經交代給你太多的工作。

6．過濾“次要信息”

高效能人士應當學會有效過濾次要信息，讓自己的注意力集中在最重要的信息上。

工作中我們經常會被鋪天蓋地的電子郵件搞得疲憊不堪，更可怕的是，它們常常會分散我們工作的注意力，為我們做正確的事帶來很大的幹擾，為此，我們應該學會如何有效過濾次要信息，將自己的注意力集中在最重要的信息上。一般來說，正確的過濾流程分為兩個步驟：第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒有讓自己覺得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50％的郵件；第二步開始迅速瀏覽其餘的每一封信件的內容，除非信件內容是有關近期內(如兩星期內)必須完成的工作，否則就可以直接刪除。這樣又可以再刪除25％的信件。

7．使用“優先表”

要事第一要求我們在工作中要善於發現決定工作效率的關鍵要事，在第一時間解決排在第一位的問題，在這個問題上，怎樣確立時下最需要解決的問題就成了問題的關鍵和難點所在。著名的邏輯學家布萊克斯說過：“把什麽放在第一位，是人們最難懂得的。”

一個人在工作中常常難以避免被各種瑣事、雜事所糾纏。有不少人由於沒有掌握高效能的工作方法，而被這些事弄得筋疲力盡，心煩意亂，總是不能靜下心來去做最該做的事，或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最應該做的事，結果白白浪費了大好時光，致使工作效率不高，效能不顯著。為此，每個人都應該有一個自己處理事情的優先表，列出自己一周之內急需解決的一些問題，並且根據優先表排出相應的工作進程，使自己的工作能夠穩步高效地進行。