最佳的工作完成期是昨天

對於一名高效能人士來說，最佳的工作完成期永遠是昨天。比爾·蓋茨說過這樣的話：“過去，隻有適者能夠生存；今天，隻有最快處理完事務的人能夠生存。”

隻有做事高效的人才能擠出時間來完成更多的事，這也是帕金森定律所揭示的內容之一。帕金森定律認為，低效的工作會占滿所有的時間。

避免帕金森定律產生作用的辦法似乎很明顯：為某一工作定出較短的時間，也就是說，不要把工作戰線拉得太長，而是盡快完成各項任務——當然，必須保證工作完成的質量。如果不這樣做，你對待那些困難的或者輕鬆的工作就會產生惰性，因為沒有期限或者由於期限較長，你認為可以以後再說。如果你隻是從工作而不是從可用的時間上去想，你就會陷入一種過度追求完美的危境之中。你會巨細不分，且又安慰自己已經把某項(實際上是次要的)工作做得很完美，這樣做的結果隻能是主要的目標落空了。

某公司老板要赴國外公幹，而且還要在一個國際性的商務會議上發表演說。他身邊的幾位工作人員於是忙得頭暈眼花，要把他所需的各種物件都準備妥當，包括演講稿在內。

在該老板赴洋的那天早晨，各部門主管也來送機。有人問其中一個部門主管：“你負責的文件打好了沒有?”

對方睜著惺忪睡眼，道：“今早隻睡4小時，我熬不住睡去了。反正我負責的文件是以英文撰寫的，老板看不懂英文，在飛機上不可能複讀一遍。待他上飛機後，我回公司去把文件打好，再以電訊傳去就可以了。”

誰知，老板駕到後，第一件事就問這位主管：“你負責預備的那份文件和數據呢?”這位主管按他的想法回答了老板。老板聞言，臉色大變：“怎麽會這樣。我已計劃好利用在飛機上的時間，與同行的外籍顧問研究一下自己的報告和數據，別白白浪費坐飛機的時間呢!”

聞言，這位主管的臉色一片慘白。

一名高效能人士，在任何時候，都不會自作聰明地設計工作期限，把希望工作的完成期限按照自己的計劃往後延。相反，高效能人士都會牢記工作期限，並清楚地明白，最理想的任務完成日期是昨天。這一看似荒謬的要求，是保持恒久競爭力不可缺少的因素，也是惟一不會過時的東西。

在人才競爭激烈的公司裏，要想立於不敗之地，我們必須奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。一個總能在“昨天”完成工作的人，將永遠是一個高效能的工作者。