成功離不開的好習慣

積極的休息

一名高效能人士應當學會積極的休息,因為這是維持高工作效能的重要條件。“積極的休息”有別於單純的歇息,而是為了保持工作效率而作的休息。既稱為“積極的”,這種休息必須在短時間內達到最大的效果。事實上,在辦公時間內也不可能作長時間的休息。

一般而言,辦公室的工作會使人感到疲勞,大都是因為長時間保持同一姿勢,使得血液循環不良,導致筋肉疲憊。所以,如果你一直保持著前屈姿勢,那麽在休息的時候,可以做一些反方向的動作,使原本受壓迫部位的血液得以暢通,使用疲勞的筋肉得以舒展。這些動作實在很有效。

心理學家們認為,疲倦的感覺是生理自然反映出來的警告。提醒我們身體某部位超過負荷。如果置之不理,將更增加身體的負擔。所以,一旦出現了警告信息,讓負擔過重的部位恢複正常,才是明智之舉。

把休息時間定為3分鍾,雖然沒有什麽學理上的依據,但確實有某些程度的根據。3分鍾正好是很多事情最小的段落。電話一通、拳賽一回合,都是以3分鍾為一單位。因此,隻要3分鍾,就足夠使疲憊的身體恢複原本的活力。如果超過3分鍾,可能會因為中斷太久,無法立即繼續先前的工作。這一來,休息反而降低了工作效率。至於這3分鍾的使用方法,可就因人而異了。為了使疲憊的身心得到休息,你可以放下手邊工作,聽聽音樂,或是欣賞自己喜愛的畫家的作品。不過,在辦公室裏,想要聽音樂,欣賞名畫,似乎有些困難。所以,還是以活動一下筋骨比較合適。當然,3分鍾不過隻是大略估計而已。隻要能達到效果,兩分半鍾或是兩分鍾也是可以的。

此外,並不是每小時都得休息3分鍾。隻要覺得身心能保持最佳狀況,一點兒也不疲勞的話,繼續工作也未嚐不可。如果硬性規定每工作1小時就得休息,說不定會打斷正在進行的工作,不但無法提高工作效率,反而降低了效率。更何況,做一下就休息一會兒,隻能算是渾水摸魚,而不是“積極的休息”了。

午休也是一樣。如果無視工作進行情況,隻因為時間到了就休息,往往會打斷正進入狀態的工作。所以,如果手邊工作進行得很順利,就不妨在告一段落後才休息。

約翰·洛克菲勒創造了兩項驚人的紀錄:他賺到了當時全世界為數最多的財富,也活到98歲。他如何做到這兩點呢?最主要的原因當然是,他家裏的人都很長壽,另外一個原因是,他每天中午在辦公室裏睡半個小時午覺。他會躺在辦公室的大沙發上,而且在睡午覺的時候,哪怕是美國總統打來的電話,他都不接。

這告訴我們在工作中要積極主動地休息。如果你是一名打字員,你就不能像愛迪生或是山姆·戈爾德溫那樣,每天在辦公室裏睡午覺;而如果你是一個會計員,你也不可能躺在長沙發上跟你的老板討論賬目的問題。可是如果你住在一個小城市裏,每天中午回去吃中飯的話,飯後你就可以睡十分鍾的午覺。這是馬歇爾將軍常做的事。在第二次世界大戰期間,他覺得指揮美軍部隊非常忙碌,所以中午必須休息。

如果你沒有辦法在中午睡個午覺,至少要在吃晚飯之前躺下休息一個小時,這比其他的休息方法有效多了。如果你能在下午5點、6點、或者7點鍾左右睡一個小時,你就可以在你生活中每天增加一小時的清醒時間。為什麽呢?因為晚飯前睡的那一個小時,加上夜裏所睡的6個小時——一共是7小時——對你的好處比連續睡8個小時更多。

從事體力勞動的人,如果休息時間多的話,每天就可以做更多的工作。現代科學管理之父秦勒在一家鋼鐵公司擔任科學管理工程師的時候,就曾以事實證明了這件事情。他曾觀察過,工人每人每天可以往貨車上裝大約12.5噸的生鐵,而通常他們中午的時候就已經筋疲力盡了。他對所有產生疲勞的因素做了一次科學性的研究,認為這些工人不應該每天隻送12.5噸的生鐵,而應該每天裝運47噸。照他的計算,他們應該可以做到目前成績的4倍,而且不會疲勞,隻是必須要加以證明。

泰勒選了一位施密斯先生,讓他按照馬表的規定時間來工作。有一個人站在一邊拿著一隻馬表來指揮施密斯:“現在拿起一塊生鐵,走……現在坐下來休息……現在走……現在休息。”事實證明這種積極休息的方法對於提高工作績效,緩解工作疲勞有十分積極的作用。