成功領導

第九章:成功領導激勵員工的智慧

人員的創新欲望,促進創新成功的進程,在公司內部采取了一係列的別出心裁的激勵創新人員的製度。該製度規定:對有創新成功經曆者,不僅授予“IBM會員資格”,而且對獲有這種資格的人,還給予提供5 年的時間和必要的物質支持,從而使其有足夠的時間和資金進行創新活動。

這是一種非同一般的激勵製度,它對於那些優秀的創新者不僅是一種有效的報酬,一種強有力的促進劑,也是一種最經濟的創新投資手段,它使創

新者獲取了實物形式的自主權,這種自主權主要表現在:

(1)有選擇自己所追求的設想的權利。一個人如果沒有充分的時間和資

金去追求自己的設想,他就不能自由地選擇怎樣行動,必須等待公司批準。

(2)有犯錯誤的權利。沒有自己的資金,一個人就要為自己的錯誤向別

人負責,有了自己的資金,他就隻須向自己負責。

(3)有把由成功帶來的財富向未來投資的權利。

(4)有通過自己的勤奮獲得利益的權利。

IBM 公司的精明之處在於,采用這種獎勵一舉數得。它既使創新者追求成功的心理得到滿足,也是一種經濟獎勵,它還可以以此留住人才,並促使他們為公司的投資能得到償還而更加努力地去進行新的創新。激勵人的積極性的方法多種多樣,以提出問題的方式讓員工們參與決策過程,往往比下命令更容易使人接受,實在是一種好辦法。在南非的約翰內斯堡有一家專門生產精密機床零件的小製造廠,有一次該廠的總經理伊安·麥克唐納有機會接受一筆很大的訂貨,但是他深知自己無法滿足客戶的日期要求。再說,車間的工作是早已計劃好,由於這批貨所需要的時間太短,因此他認為接受這批訂貨簡直是不可能的。不管怎麽說,他沒有下命令催促人們加速工作突擊這批訂貨,而是把員工們召集到一起開了一個會,解釋了一下麵臨的情況,並且直言不諱地和員工們講,如果本廠能夠如期完成這批訂貨,對於公司和員工個人將意味著什麽,然後這位經理開始提出問題:“我們還有什麽別的辦法處理這筆訂貨嗎?”

“誰能想出其他的生產辦法來完成這筆訂貨?”“有沒有辦法調整我們的工作時間或人力配備,以便有助於突擊這批活兒?”於是員工們的積極性起來了,大家七嘴八舌地提出了許多想法。結果,這批貨不僅被接受下來,而且做到了按期交貨。台灣著名的“鞋業大王”、台灣環隆企業集團創始人蔡長汀,在長期的經營實踐中,發現了不少企業都有一個致命的弱點,就是人才流失問題,花了很大的氣力,用了很多錢才培養出來的企業棟梁,由於沒有升遷的機會和可能,或另有更好發展的**,往往使他們不顧一切地跳槽。蔡長汀與這些企業恰恰相反,他用自己的錢使一些人成了股東或企業主。每當他看見自己認準並確有才幹的人要離開時,就說:“別走了,留在環隆,我給資金,你自己幹,成功了企業歸你,失敗了算是我出的培訓費。”

結果,想走的也不走了,從而更激勵出企業內部的活力。人們不但高興地看到自己前途的光明,也更欽佩蔡長汀的為人。“環隆就像是一株蘭花,隻有不斷地分根,才能生出許多新的蘭花來。有了這些小蘭花,我們的人才就保住了,事業就發展了,何樂而不為之。”人們都說,蔡長汀對“環隆”,全無把持的私心。他創建“環隆”絕不是為自己享受,而是一種人格上的升華和事業上的追求。正是在這種精神的鼓舞下,“環隆”企業發展十分迅速。據有關資料顯示,1990 年,該企業集團年營業收入淨額已高達近14 億元新台幣。

阿爾米公司是美國鋼鐵公司和國民製酒公司的一家子公司,是一家生產鈦產品的聯合企業。幾年前它的經營成績低於一般水平,生產效率和利潤都很低。但最近5 年來,阿爾米公司卻獲得了引人矚目的成功,究其原因是因為采取了一項積極注重人的生產效率的計劃。“大塊頭”吉姆·丹尼爾出任總經理的時候實施了這項計劃。吉姆·丹尼爾原先是一名職業橄欖球員,當過克利夫蘭的“布朗隊”隊長。《華爾街日報》把這項計劃形容為“一個由感人肺腑的口號、相互交流和滿臉堆笑組成的大拚盤。”丹尼爾的工廠裏到處貼著告示,上麵寫著:“倘若你看到有誰臉無笑容,那就請對他報以微笑吧”,“要是員工們不喜歡,那將一事無成。”阿爾米公司的標誌就是一張笑臉,信箋上、廠門口、廠徽、工人的安全帽上,這張笑臉真是無處不在。“大塊頭”吉姆·丹尼爾花費大量時間用於騎車巡視工廠,他和工人們打招呼,開玩笑,傾聽他們的意見,彼此稱兄道弟。

此外,他對工會方麵也以大量的時間關心。當地的工會主席無不敬意地說:“他讓我們出席各種會議,讓我們了解工作的發展,這在別的行業真是前所未聞的。”這樣做的結果是,在最近3 年裏,幾乎未加任何投資,而生產率差不多提高了80%。要做一名優秀的管理者隻有掌握兩項基礎要素,才能獲得成功。其一是人的因素,其二是環境的因素。管理者在人的世界中,能否不斷一往無前,能否知人善任,建立最佳的工作群,開拓良好的人際關係等,都是值得深入探討的問題,日本企業家野口音光根據自己的實踐經驗,總結出讓員工在工作崗位上發揮其工作能力的17 個要點。

(1)管理者和資深員工的工作態度,應為新進員工的楷模,不僅是有形地在工作中時常給予員工指導,無形中也要將認真的工作態度帶給員工。

(2)不時地向員工寒暄問好,以提高工作效率。當聽取員工簡報或下達命令時,也要表現出對這件事情的重視和關心,才能激勵員工做好這項工作的決心。

(3)擴大員工的工作範圍,使之吸收不同的工作經驗,也可借此防止因為工作毫無變化而產生的倦怠感以及墨守成規、毫無創造性的工作態度。

(4)指導新進員工是資深員工應負的責任,尤其是一些擔任專門業務的人,應以指導者自居,把自己由工作中得到的經驗告訴新員工,因為口傳的效果,會比真正去學習所得到的效果好得多。

(5)在分配工作的同時,也要培養員工對這項工作應有的責任感。而員工把值得實行的工作目標與管理者討論後,由管理者賦予員工權力來達成工作目標,但是不要僅存旁觀的態度,必須不時地給予幫助與指導。

(6)讓員工多了解公司內外的情況,同時本身在作決策時,也應聽聽員工的意見,必須不時地給予幫助與指導。

(7)利用開會的機會,將新的情報報告給大家知道,同時,讓員工學習分析的方法,以及采取小集團活動的方式,養成在團隊中能與人和諧相處的態度。這也是學習如何領導的方法。

(8)解決問題時,也要嚴格地要求部屬去思考對事實的解剖與解決的對策。

(9)讓員工撰寫富有創造性的提案,並且實施集體創造性的思考,以提高思考的自由度,以及彈性程度。

(10)對於重要問題的解決,必須組成計劃小組,同時,讓員工實際學習如何群策群力以及調整的方式。因為一些能夠完成調整功能的人才,在企業界是不可缺少的。

(11)要讓員工了解如何設定目標,擬定計劃,以及活用資料等,並且讓員工列出詳細的報告書,以增加寫作以及組織的能力。

(12)賦予員工某些權力,並引領其見上司,企業內、外部的會議也最好讓其參加,同時鼓勵員工和其他部門交涉以訓練其判斷、發表以及說服的能力,並借此開闊其視野。

(13)至於如何解決人際關係的糾紛,要讓員工自行處理。讓老員工指導工作上有問題的新員工,並且照顧他們,如果單位上辦理課程講習時,最好鼓勵老員工擔任講課人員。

(14)高階層的職位有空缺時,最好從自己的員工中挑選出適合於這個職位的人。同時,另一方麵,要吸收新鮮血液,以配合組織成員的新陳代謝。

(16)不要因為員工年齡及學曆上的不同,而造成態度及價值上的差異。應該依據員工的處事態度、行動力、知識、技能、健康,以及適應性如何來做升遷的標準。同時,不要因為員工的適應性較差,而在短期間內對他的工作能力加以否定。

(17)除了工作上必須接觸外,管理者於空閑談天時,在不影響對方工作的情況下,應多找員工聊天,以了解其背景如何。同時,指導年輕的員工,發展其健全的職業觀以及人生觀。

日本的秩父水泥公司是一家國際化的大公司,它的產品遠銷世界各地,深受用戶的歡迎。秩父水泥公司原來隻是家庭小廠,產品知名度不高,員工們的勞動熱情也不高,工作隨隨便便,拖拖拉拉。新上任的總經理決心改變這種局麵。他認為,要想振興企業,首要的問題是鼓起員工們的幹勁。由於秩父水泥公司的利潤不高,吸引力不大,一般人才都不願意來。

總經理下定決心,和現有的員工一道,齊心協力,讓公司來個翻天覆地的變化,以嶄新的麵貌再現在人們的麵前。於是,他與員工們共同製定公司將來的發展計劃,現在的整頓措施,另外,還讓新來的員工住上4~5 天的集體宿舍,指導員也與新員工們寢食與共。通過這種做法其目的在於讓新人盡快了解公司的各種情況,體會公司的難處

因過集體生活而住進大房間的新員工,很快就能產生夥伴感和團結感,堅定了要與老員工們一起奮鬥,振興公司的決心。秩父水泥公司的總經理帶領這些普普通通的員工,心往一處想,勁往一處使,同舟共濟。兩年以後,該公司終於依靠自己員工的力量,挽救了自己,使產品以質量高、價格低而占領了市場,公司從此開始走上了振興之路。