問題88 賒帳商務過程

1誇大經濟實力

為達到賒帳取貨的目的，沒有資產評估證明不要過於誇大自己的經濟實力，除了此舉是非法的外，這樣也很容易被經驗豐富的經理識破，如果你對自己公司的實力如實相告，加之各項介紹信都不能作為賒帳擔保，讓你的供應商在規定期限內以COD為基礎，大部分商家都清楚，如果你無經濟實力，不久便會出現COD問題。

2不去糾正誤區的信用報告

如果你是由於信用報告的誤區而失去商家的信任，你應該加以校正。首先，向信用報告代理處索要一份複印件，如果出現賒帳被否認的情況，地方法律允許你免費索取。

如果你自認為公報情況不屬實，可將其做一標記，寄回代理處包括任何費用之物象注銷帳目或收據等都可證實你的聲明。

信用報告代理機構會證實哪些信息不屬實，如果他們認為那是正確的那麽：

?你可以寫少於100字的反駁報告寄回代理處，那麽對你的信用表示懷疑的人在拿到不正確的信用報告的同時也拿到了你的反駁報告。

?與提供不利信息的人聯係，努力證實那隻是一個誤會，如果這樣，就向信用報告代理處發放一校正信息。

如果在接到修正信息後，代理處仍認為已往報告屬實，那麽可繼續修正，如果仍糟拒絕，那麽就與華盛頓的地方貿易委員會聯係。

3不索要信用報告複印件

索要信用報告複印件十分重要，這樣你便可以及時修正誤區，有許多信用報告代理機構，大部分源於FTC或吸取銀行或商貿機構。

4得罪供應商失去資金來源

有許多生意最穩定的資金來源就是供應商，並可加快顧客的付款額。通常通過延期付款獲取資金要比銀行貸款容易。

我們調查的CPAS和律師告訴我們，許多客戶有對供應商做出讓步，譬如提高貨價便可延期付款，並許諾購買力決不少於某一固定百分比。

聰明的供應商把這看做是他們顧客生意的發展，雙方密切相關，所以他們很願意與顧客作這種交易。

5不核實供應商的經濟個件；沒有備用供應商

在自己的公司很難發現經濟問題征兆，但精明的商人一定能對顧客與商家間的危險跡象有所感覺，商家的經濟困難直接影響著你公司的興衰。例如，如果供應商衰沒，你可能會缺少原料而使產品供應不足，尋求新的合作者由於你是由於已往供應廠家倒閉才尋求新的供應廠家，所以你或許會比以往更高的價格買進商品。

與做任何生意沒兩樣，供應商的高層管理者會盡力不露聲色，然而，你的職員或許會獲得一些消息，特別是如果你吩咐讓他們警惕留心。

以下是供應商有經濟麻煩的7個征兆“

?在發貨前盡量收齊貨款

?為迅速得到預付款突然打折（即使很小的折扣）。這無疑是經濟不景氣的跡象

?如果你接受COD給予打折

?發貨提前，希望貨越早發出，貨款越早收回

?倉庫混亂或在碼頭上有大量的返回船隻

?公司職員態度不好、沮喪失望、另覓新職

?關鍵職員的離職，象中層領導，他們有可能已跳槽，因為他們不想與公司在有牽掛以保證不影響自己的前程。

有後備供應廠家是很好的預防措施。