第五章 哈佛經理會議處理方案
對一般人來說,參與會議的機會往往要比主持會議的機會為多,因此不能無視參與會議的要領。盡管可以從前文所介紹的各種主持會議的技巧之中,隱隱約約地看出參與會議的訣竅,但仍想借以下的篇幅,將參與會議的人所必須特別留心的要領,作簡略的說明。
建立正確心態
我們必須特別強調的是:在任何一個機構內,絕大多數重要的決策都是在會議中製定的。有了這種認識,我們再不能對會議掉以輕心,而應視之為有助於個人事業發展的一種手段。事實上,會議是說服別人接受你的意見的一種場合,也是令你獲取成就的一個途徑。
懂得借會議獲取成就的人,並不見得比別人更聰明,或擁有比別人更多的內幕消息,甚或比別人更受有權勢的人所鍾愛,而是因為他比別人更善於掌握參與會議的技巧。但是,參與會議的技巧的掌握並非一蹴而就,而是需要經曆長期的磨練才能奏效。有誌於培養這種技巧的人,應以下一次所將參與的會議作為起步點。你要下定決心,讓下一次會議的成果,與你過去所參與的會議成果有所不同。你更要下定決心,在你未來所即將參與的各個會議裏,你的表現要一次比一次更加理想。西德前總理艾德諾曾說:“我堅持今天的我要比昨天的我更加聰慧。”這一句話似可當作有誌培養參與會議技巧的人的座右銘。