先知敵情
《孫子兵法》(用間篇)說:“明君賢將,所以動而勝人,成功出於眾者,先知也;先知者,不可取於鬼神,不可象於事,不可驗於度,必取於人,知敵之情者也。”《黃石公三略》也說:“用兵之要,必先察敵情。”這雖然講的是打仗,但這個“先知敵情”的原則同樣適合於企業競爭。
企業之間的競爭,首先必須以情報輸入為先導,沒有情報可以說是寸步難行。
因為如果情況不明,決策者就等於是瞎子、聾子,是無法做好決策的。
任何一個企業,如果及時掌握了準確而又足夠的情報,它就能夠站得高,看得遠,在競爭中取得主動權。如今,競爭情報的搜集,已成為經營者製定正確決策、贏取顧客的法寶。
掌握敵情可以深入了解敵我態勢,擬定有效策略,以便製敵機先。情報是資源,情報是財富。情報是企業競爭必不可少的依據。要競爭有術,首先要決策有術。而要決策有術,就一定要有可靠的情報。實踐證明,經營者最難的不是做決策,而是掌握合適的情報。情況一旦清楚,作決策就是順理成章的事了。所以,企業進行決策時必須“知彼”。由於“彼”——企業外部經營環境的各種因素——極大地影響著企業經營方針和目標的決策及實施,因此,睜大眼睛看行情,豎起耳朵聽動靜,多方設法了解環境,掌握市場和競爭對手的情況,成為經營成功企業決策的關鍵。對於情報,要求真、全、快,即準確、全麵、及時,隻有這樣,才能使情報產生巨大的經濟效益。
企業要從競爭中獲利,要“知”些什麽呢?概括而言,就“己”來說,是本公司的人、財、物、技術及其組合情況;對於“彼”來說,除了對方的競爭實務外,還有其競爭的態勢(如產品的市場占有率、知名度、行銷走勢等)、競爭的策略等。還需要知道國家的政策、法令、市場需求的狀況、消費趨勢等等。
日本新力公司大賀則尾在1982年9月5日接任總裁時說:“作為一家公司的總裁,我在做出任何一項決定之前,一定要盡量掌握世界政治、經濟情況,並且一定要把這些情況加以消化,明白它們的動向。”因為他有這種先知敵情、製勝如神的認識,隨時掌握世界政經動態,難怪新力公司的發展會令世人咋舌。
企業經營者要知敵情,也就是要知彼,要獲得有關外界環境的資料,可以應用三種可能的方式(或技巧):一、情報搜集企業高級主管往往經由口頭的和書麵的方式,獲得有關外界環境的情報。所謂口頭的情報,是指聽來的消息,這種方法可能是非正式的,也可能是正式的,正式的口頭情報往往是在會議中所聽到的。口頭情報的來源有:
(一)廣播、電視等媒體。
(二)企業中的其他員工,包括當事人的下屬、同事和上司。
(三)外界其他企業,包括:
(1)客戶。
(2)行銷渠道中的人士,如批發商、零售商及推銷員。
(3)供應商。
(4)競爭廠商及其員工。
(5)金融界人士。
(6)管理顧問。
(7)政府或學術機構的座談會。
至於書麵的情報,是指閱讀得來的消息。這些書麵情報的來源有:
(一)報紙、雜誌。
(二)專業書籍。
(三)學術機構的研究論文或報告。
(四)產業調查報告。
(五)征信調查報告。
(六)商會刊物與名錄。
(七)政府機關的出版品。
(八)采購指南。
二、產業間諜產業間諜的運用,主要在搜集有關競爭者或潛在競爭者的資料。
企業高層主管(或高層主管暗中指使下的中級經理)雇用人員來竊取產業中的機密。
所雇用的間諜可能是競爭者的員工,或是競爭者的供應商或客戶,也可能是“專業”的產業間諜。
三、預測模式第三種技巧是正式的預測模式。預測的對象可以是在任何與公司未來前途有關的事項:技術、人口、市場,以及其他各種因素。
在今日高度競爭的商場,對急於開創業務機會的企業而言,如何搜集合乎企業經營目的的情報,並加以整理、分析、評估,已成為競爭與生存的必要條件。
尤其是經營者,為了組織的活性化,更必須親自參與情報係統的計劃、設計及執行,以求組織的健全發展,並求在知敵上掌握先機。
談到收集情報以及知敵而勝敵,莫過於日本綜合商社了。綜合商社的情報網分布全世界各地,全天候24小時運作,數量龐大的情報量是日本商人戰勝世界各地決策的利器。日本九大商社每日搜集的情報量,如果用一整張《紐約時報》為單位,每一天從全球各地搜集的情報,足足有6000版以上的《紐約時報》的情報量。這種搜集情報的能力,已超過日本政府機構以及各種通訊社,難怪日本商人料敵、勝敵,“不戰而屈人之兵”,不費一槍一彈,已成為世界的經濟強國。
你的公司設有“敵情部門”(你要另外取名字也可以)嗎?商場如戰場,你必須全盤掌握競爭對手的情報,洞悉敵人的企圖、部署、目標、策略和缺點。用兵打仗如果沒有敵人的正確情報,無法對狀況下判斷,就好像瞎子打仗;同樣地,在商場的競爭中,公司要生存,就必須全盤掌握敵情。
話雖如此,放眼今天的商場,真能做到留心收集競爭對手資訊,充分掌握敵情的,卻是寥寥無幾。絕大多數公司都是誤打誤撞,如果僥幸取勝,就像瞎貓碰到死耗子,不知道每個企業都要求“敵情部門”的道理;當然,我講的不是CIA (美國“中央情報局”)的遊戲,但事實上,如果每位員工能對競爭者提高警覺,那也和中情局的運作方式相去不遠。
“敵情部門”的成員必須包括專職的成員,或兼有其他職務的主管。工作重點包括掌握競爭對手的優勢、劣勢、策略和意圖,同時了解我方的資產和作戰能力。
一切準備就緒後,公司就可以免受敵人突襲之苦。60年代,哈羅爾推出“配方409”,進入噴射式清潔劑市場,到了1976年,哈羅爾幾乎占有噴射式清潔劑一半的市場。哈羅爾的成功引起寶堿公司眼紅,意圖分食市場大餅,打算推出名為“驚奇”的產品,以介入市場。寶堿決定在丹佛市先行試銷,哈羅爾知道這個消息後,就立即停止一切廣告和促銷活動,並不再主動補貨。
哈羅爾用空城計誘敵果然奏效,“驚奇”的試銷反應十分良好。
趁著寶堿忙著籌備“驚奇”上市活動的空檔。哈羅爾就把16盎司裝和半磅裝的“配方409”,合並以1.48元的促銷價出售。同時,哈羅爾以大量廣告推廣這項削價促銷活動,結果因為促銷成功,消費者大量采購,造成市場的飽和。等到寶堿開始發動行銷攻勢,正式推出“驚奇”時,市場容量所剩無幾。唯一的購買者是新使用者,但需求量有限。結果寶堿推出“驚奇”的行動一敗塗地,黯然退出噴射式清潔劑市場。
所以,“敵情部門”不隻是消極的防禦,還能幫助公司締造勝利。約翰。葛拉布是潔木營造公司的負責人,他時常問公司客戶——一些建築公司、競爭對手的缺點是什麽。他得到的答案往往是卡車破舊、工人態度不好,而且粗心大意,時常一腳把泥巴踩進屋裏。
為了爭取一樁大宗生意,葛拉布於是買了一部新卡車,並且整理得非常幹淨,每位領班都穿夾克、打領帶,員工則溫文有禮,在進入客戶屋子以前,會先用護墊把地毯蓋起來。兩年內,該公司的平均營業額從20萬美元跳升到100萬,增加了4倍之多。
哈佛大學教授麥可。波特建議,搜集對手情報時,應著重四方麵:
(一)目標:對手對你的動作反應如何?是優遊自在、焦慮還是警覺?
(二)假設:找出競爭者對他們自己、對經濟局勢、對業界其他公司的看法。
這點可以顯示出對手做決策時考慮的基準點是什麽。
(三)策略:他們打算維持現有的地位,還是向市場上的競爭者挑戰?
作出應對的方法。
(四)能力:衡量競爭者的優缺點,包括產品、渠道、行銷、研究、成本、財務、生產設備和管理能力。這類資訊可以激發你防守和進攻的機會。
不用擔心從哪裏著手,事實上你已經擁有很好的情報網絡。公司銷售部門已和公司以外的世界維持很好的關係。隻要教導他們如何取得、過濾、衡量他們得自供應商或客戶的資料即可。此外,你還可以和對手已離職或被開除的主管談談。
當然,如果你買了競爭者的股票,所有公司情況和股東報告自然會源源不絕寄至你的手上來。
最後,維持公司競爭力最好的方式之一,是模擬“企業作戰遊戲”:由“敵情部門”模擬攻擊公司的方式,再擬定對應策略。
意大利有句俗語說得好:“即使敵人像隻老鼠,也要把它當做大獅子。”