34分派工作時要注意哪些細節

當前，忽視細節，管理不到位是不少企業的通病。如何在激烈的市場競爭中立於不敗之地，是每個企業麵臨的重大課題。企業隻有注意管理細節，在每一個細節上下足功夫，才能讓員工提高工作效率。

在某種程度上講，管理就是恰當分配。麵對各個工作細節，各種不同類型的人，如何分配工作?怎樣分配工作既讓員工信服，又不失魅力呢?答案很簡單，就是身為公司老板的你一定要成為分配工作的內行，否則，你將處處受阻。

分派工作就是把工作分別托付給其他人去做。這並不是把一些令人不快的工作指派給別人去做，而是下放一些權力，讓別人來做些決定，或是給別人一些機會來試試像你一樣做事。而有許多公司老板都不願意放下他們原先的工作，而是把更多新的責任加在自己身上。但事實上，不卸下舊擔子，又背上新的包袱，你就會被累垮的。

要分配不同的工作給員工，同時每一位員工都有各自不同的才能和資質。這樣，分配工作的結果則可能是，一部分工作有的員工樂意做，而另一部分工作卻無人可做。但是，既定的工作總得完成，要怎麽樣才能把工作安排得妥妥當當，就得看你這位公司老板的細節工作的道行了。

作為公司老板，分配工作前，首先應想到這麽一個問題：為什麽對我來說把工作派給別人去做是件如此困難的事呢?

下麵就是些可能的原因：

（1）求全求美的思想在作祟。如果你把一件本來自己可以幹得好的工作派給別人做了，就達不到你可以達到的水平了，或者不如你做的那麽快，那麽精細。由此，就不想把工作派給別人做了。

（2）嫉妒占據了心靈。如果讓別人來做，也許別人會做得比你好。由此，你便擔心他最終會取代了你的位置，而隻能把一些常規的工作讓別人做。

（3）放棄了職責就無事可幹。因為害怕在把工作分派給別人做了之後就無事可幹，所以對芝麻綠豆大的小事也不願放手讓別人去幹。

（4）你沒有時間去教別人如何接手工作。工作中，如果沒有一個得力的助手，凡事都須過問，這樣，你要自己幹的事將會比別人做時多得多。

（5）沒有可以托付工作的合適人選。這是公司老板們為不分配工作而找的最平常的理由。這並不是說，在所有的員工當中真的沒有一個人可以勝任這項工作，而是要不太忙，要不就不願意幹分配給他的工作，再不就是別人認為他能力不夠。因此，總是找不到合適的人選。

作為公司老板，上麵所出現的情況就應盡量避免。你是一位掌權者，你理應意識到，隻有當你確確實實分派工作給別人幹時，你才能有更充裕的時間去做一些有創意的事情。

卡內基本人對鋼鐵的製造，鋼鐵生產的工藝流程，照他自己的話說，知之甚少。但他手下有300名精兵強將在這方麵都比他懂，而他僅僅隻是善於把不同的工作合理分配給具有不同專長的員工來完成。這樣，由於他知人善任，分配工作內行，也就籠絡了許多比自己能力強的人聚集在他周圍，為他效命。最終，卡內基獲得了事業的成功，登上了美國鋼鐵大王的寶座。

在你分配一件工作之前，你應該分析一下你自己的工作擔子有多重，分析一下你部門裏可以利用的資源（人力、物力）有多少，分析一下你所有的可能做的選擇。挑出那些你直覺上感覺不錯的，邏輯上也行得通的選擇來做。而且，當一項工作完成了之後找出結果來。於是，工作分配的準備工作就做好了，接著就要運用一些在分配工作中經常用到的指導原則和方法來指導你進行工作。

首先要以你所希望的結果為基礎分派工作，並告知員工工作的程序及步驟，讓他們了解，什麽是必須做的，而又應當如何做。同時，要給予充分的信息和資料。還要製定工作評估的標準。作為員工，他需要了解你對成功地完成一件工作的標準是什麽，隻有這樣，才能更好地完成工作任務。

一般的規律是，人們喜歡做那些自己做得好的事情，而不喜歡做那些令人遭受挫折或者掌握起來有困難的事情。發現員工們不喜歡做哪些事情，就會知道他們缺乏哪些技能。從而妥善的安排工作。