第四章 拒絕的方法 第一節 拒絕不合理請求的藝術
所謂不合理請求,就是請求者所請求的事情,對於自己無法接受。因而對於不合理的請求,理所當然應該拒絕,但為了不傷和氣,就要掌握一些拒絕他人不合理請求的談吐藝術。
1、物理法
所謂物理法,就是以“物理條件無法更改”作為擋箭牌,來拒絕對方的要求。一般作為物理理由的是空間和時間的界限,因為這兩者都具有難以為人所左右的特性,所以,當你以物理限界為由拒絕時,請求者是束手無策的。
有個衣冠不整的人來到某個大飯店投宿,櫃台人員打量他的穿著後,如果說:“本店不收留可疑人物。”這很可能會引發一場糾紛。但如果說:“真抱歉,房間都已客滿,歡迎下次再光臨。”就不會遇到什麽麻煩了。
2、模糊法
所謂模糊法,就是用模糊語言來拒絕他人的請求,這種方法看似對請求者有了交待,但實質上信息為零,效果也為零。
1945年,美國在日本投下了兩顆原子彈後,美國新聞界談論得突出的話題是猜測蘇聯有沒有原子彈,以及有多少原子彈。因此,當蘇聯外長莫洛托夫率代表團訪問美國時,在下榻的賓館前,便被記者們團團圍住了。有記者問莫洛托夫:“蘇聯有多少原子彈?”“足夠!”莫洛托夫繃著臉僅用了一個英語單詞回答。莫洛托夫回答的“足夠”,就是模糊語言,它從表麵上看,是回答了記者的請求,但實際上,記者們並沒有得到真正的信息。莫洛托夫的拒絕可謂一箭雙雕:既回避了有多少顆原子彈這個當時不便公開的秘密,又表示了蘇聯人民的自尊和力量。
3、推諉法
所謂推諉法,就是以別人的身份表示拒絕。這種方法看似推卸責任,但卻很容易被人理解:既然愛莫能助,也就不便勉強。
有個女孩子是個集郵愛好者,她的幾個好朋友也是集郵迷。一天,有個小朋友向她提出要換郵票,她不同意換,但又怕小朋友不高興,便對小朋友說:“我也非常喜歡你的郵票,但我媽不同意我換。”其實她媽媽從沒幹涉過她換郵票的事,她隻不過是以此為借口,但小朋友聽她這樣一說,也就作罷了。
4、搪塞法
搪塞法,顧名思義,就是用一些沒有多少價值的東西去敷衍塞責。
1960年,我國打下了美製U—2型高空偵察機後,一名外國記者在記者招待會上問陳毅:“中國是用什麽武器打下U—2型高空偵察機的?”陳毅同誌笑著說:“我們是用竹竿捅下來的!”麵對記者的提問,如實相告,顯然不能,因為這涉及到軍事秘密。拒絕回答,卻有失禮節。於是,機智而善於表達的陳毅同誌便運用了“搪塞拒絕法”,巧妙而成功地解決了這道難題。
有些人在拒絕對方時,因感到不好意思而不敢據實言明,致使對方摸不清自己的意思,而產生許多不必要的誤會。像是當你語意曖昧的回答:"這件事似乎很難做得到吧!"原來是拒絕的意思,然而卻可能被認為你同意了,如果你沒有做到,反麵會被埋怨你沒有信守承諾。
所以,大膽的說出"不"字,是相當重要卻又不太容易的課題。有人喜歡你直截了當的告訴他拒絕的理由;有人則需要以儲蓄委婉的方法拒絕,各有不同。
以下是幾種如何說不的建議:
直接分析法:直接向對方陳述拒絕對方的客觀理由,包括自己的狀況不允許、社會條件限製等。通常這些狀況是對方也能認同的,因此較能理解你的苦衷,自然會自動放棄說服你,並學得你拒絕的不無道理。
巧妙轉移法:不好正麵拒絕時,隻好采取迂回的戰術,轉移話題也好,另有理由可以,主要是善於利用語氣的轉折--溫和而堅持--絕不會答應,但也不致撕破臉。比如,先向對方表示同情,或給予讚美,然後再提出理由,加以拒絕。由於先前對方在心理上已因為你的同情使兩人的距離拉近,所以對於你的拒絕也較能以"可以體會"的態度接受。
不用開口法:有時開口拒絕對方訑不是件容易的事,往往在心中演練N次該怎幺說,一旦麵對對方又下不了決心,總是無法啟齒。這個時候,肢體語言就派上用場了。一般而言,搖頭代表否定,別人一看你搖頭,就會明白你的意思,之後你就不用再多說了,麵對推銷員時,這是最好的方法。另外,微笑中斷也是一種掩體的暗示,當麵對笑容的談話,突然中斷笑容,便暗示著無法認同和拒絕。類似的肢體語言包括,采取身體傾斜的姿勢,目光遊移不定、頻頻看表,心不在焉、、、、、、但切忌傷了對方自尊心。
一拖再拖法:如果已經承諾的事,還一拖再拖是不智的,這裏的一拖再拖法指的是--暫不給予答複,也就是說,當對方提出要求是你遲遲沒有答應,隻是一再表示要研究研究或考慮考慮,那幺聰明的對方馬上就能了解你是不太願意答應的。其實,有能力幫助他人不是一件壞事,當別人拜托你為他分擔事情的時候,表示他對你的信任,隻是自己由於某些理由無法相助罷了。但無論如何,仍要以謙虛的態度,別急著拒絕對方,仔細聽完對方的要求後,如果真的沒法幫忙,也別忘了說聲"非常抱歉"。
總之,人在社會中,生活中,一定要拒絕某些人或事,所以,就要學會拒絕的技巧。聰明的你,看過上述方法,一定有所收獲吧。