找到你效率低下的“罪魁禍首”

大多數人身上都有這樣一種不良的工作習慣，即實施項目，幹了一段時間，就會半途而廢，又重新開始另一件事。這樣做的原因是在遇到障礙或問題之前努力工作，一旦遇到障礙或問題，不是想辦法衝破障礙或者解決問題，而是躲開去做另一件事。他們喜歡做簡單和熟悉的事情，因為他們害怕失敗。

然而，最終還得回到這些項目上，原先所謂的困擾的問題仍然需要解決……時斷時續是造成工作效率低的原因之一。這種不良的工作方式不但會消耗掉大量時間，而且，重新工作時，你還需要花時間調整大腦及注意力，才能在停頓的地方接下去幹。一下子就能找出中斷的地方，立刻接上原來的思路的人是不多的。

下麵是避免或盡量減少停頓的5種方法：

1．爭取在清晨開始工作

時間效率專家們發現清晨工作時較少受幹擾、被打斷。如果你能安排自己在清晨工作，你會發現你那一天幹勁特別足，能用於工作的時間也延長了。

2．盡量在大段時間內工作

如果你手頭的工作需要高度集中精神，你要學會在長達4～6小時的大段時間內工作，和有關人員交換一下意見，在固定的時間裏接一下對方的電話，或者關上你的門和門口貼上“在某一時間後可以聯係我”。

當你要進行一項重要工作的時候，如果感覺無論怎麽樣周圍總似乎存在著一些幹擾，那麽你最好在公司以外的地方另找一個工作場所。因為這樣可以不怕別人打斷你的工作，不必把時間耗費在重新集中精神上。

3．雇一名效率高的秘書

防止工作時斷時續的最佳方法是，在你自己和經常打斷你工作的人之間安置一個人。逐客或者避而不見，可能會感到很不好意思，但是磨磨蹭蹭、拖泥帶水所帶來的卻是比浪費時間更壞的結果。但你雇了效率高的秘書後，這位秘書會控製別人在什麽時候來找你，解決這些“幹擾源”。

4．辦公室的設計應能避免幹擾

工作最緊張的時候，最討厭的莫過於那些來自各個方麵的幹擾了。如果你對自己的辦公室設計有發言權，你要把它設計成允許來訪者進入時他們才能進入的格局。

5．改變用電話的方式

電話是一個為方便生活和工作而發明的科技奇跡，但現在看來，卻好像專門擺在桌子上控製你……電話鈴聲一響非接不可，結果思路被打斷，這一天不得不重新安排。有時電話讓你感覺自己權大無比，有時又讓自己覺得力不從心。電話搗亂煩人本事之大，難怪人們說電話也許是造成精神緊張、誤解、糾紛、效率低下的主要原因。但如果我們換一個思考的角度來處理此一難題，讓電話為你提供方便而不是幹擾你，電話的積極意義是不是出來了?

千萬不要成為電話的奴隸，要把電話作為有用的通訊工具來使用。避免方法之一，是電話不直接接入你的辦公室(這樣做的原因跟你不允許在工作時不停地被打斷一樣)。此外，一天當中劃出一段時間來專門用於接電話。請永遠牢記，電話是為了方便工作而設的。