掌握自我才能掌握命運
直銷商自我管理具有非常重要的特殊意義,這是因為,其一,每位直銷商的身份都是獨立的商人,直銷公司並非直銷商的老板;其二,保薦人及上層領袖隻是直銷商的夥伴與支持者,並非直銷商的上司;其三,直銷商的直銷行為全憑自願與自覺,沒有任何硬性的指令。
工業社會是人類極其缺乏自我管理的時代,工業社會隻強調規章、製度、指令,完全忽視人的自律性,使製度的紀律性越來越強,但人的自律性卻越來越差。甚至一旦離開製度的約束,人便不知道應該做些什麽,不知道應該怎樣管理自己。如此一來,直銷商的直銷活動能否收到良好的成效,很大程度上取決於直銷商有無良好的自我管理能力。
每天都是第一次,直銷是一個極富挑戰性的事業,直銷商在開始新事業之前,總會因為恐懼感而畏縮不前。但這種情況在開始之後並沒有消失,而是時時會再次對人產生影響。因此,直銷商每天都要麵臨新的開始,從而也就每天都要麵臨新的挑戰。這種心理並非隻有直銷商才有,我們可以用以下生活中常常發生的問題做一個自我測驗:你有沒有嚐試過當鬧鍾響起時把它按住,然後轉頭再睡?你有沒有嚐試過在寒冷的清晨該起床時,把一隻腳伸出又縮進被窩之內?雖然每天起床對於你來說早已並不陌生,但每次起床你都會再次恐懼,每次都需要再度挑戰。這種現象叫做起床效應,這種起床效應影響到人的各種行為。很多現象都表明,每一天乃至每一次開始的時候,人們所碰到的並不是別人的抗拒,而是自我的抗拒:“我不喜歡”、“我不願意”、“我擔心”,而每一次的抗拒都足以令人動搖甚至放棄。對比起來,直銷商所發生的自我抗拒更大也更普遍,因為直銷商沒有老板的管製。今天該向客戶或邀約對象打的電話,推到明天;被人拒絕後的再次跟進,往往一再拖延;下班後還要參加組織活動,下次再說吧;無論大事小事都可以作為借口排在直銷事業之前。
諸如上述的做法,最主要的理由就是:“反正又不會被扣薪水”、“反正又不會被炒魷魚”。直銷商所發生的這些現象,證明了人性一個重要弱點:當失去了外力控製的時候,人們麵臨最大的難題就是每日每時每刻的自我管理。
隨著工業時代的結束,從21世紀始,人類將開始逐步走向自我管理的時代。因此,直銷商的自我管理的實踐,不單對自我成功至關重要,而且還可以為人類進步提供經驗。
行動是自我管理第一步:提起自我管理,很容易令人感到就是擬訂計劃、排表格,其實,最重要的自我管理並不是寫在紙上的,而是隨時隨地的行動。很多國外的直銷商都有過同樣的經驗,每天打出的第一個電話都是最難的,甚至拿起聽筒心裏卻在祈禱:“最好沒人聽!”有的人竟然聽了三聲響過馬上收線,然後鬆了一口氣:“總算沒人聽!”所以,成功的直銷商都有這樣的機會,最重要的並不是前一天晚上寫下的計劃表,而是當天早晨的激活。早上不是用來做計劃、定目標的時間,而是用來行動的時間。
古代的皇帝天不亮就上早朝,是從小培養的自控力,皇子小時候,每逢雞鳴,太監就在門外高唱:“淩晨即起,灑掃庭除。”催促他起來做早課。中國人主張“一日之計在於晨”、“聞雞起舞”,都是強調迎接每天開始的挑戰。許多講述成功學的學說,大多強調“思想支配行動”、“心態支配行動”。實際上,真正成功的直銷商都知道,光靠思想或心態是不夠的,在很多情況下是行動支配行動。連很多經驗老到的演員每次上台前都會有舞台恐懼症,惟一的良藥就是立刻上台,進入狀態。
對於一個好的直銷商來說,每天的第一個行動最重要的並不是結果,而是行動本身。當有了第一個行動,不論成功與否,跟著而來的第二個行動都會比第一個行動來得輕鬆。所以,在第一個行動之後千萬不要停頓,不需要停下來反省和總結,而是緊接著開始第二個、第三個、第N個行動。在下一個行動中自然會有對於上一個行動的反省和總結,而且是最有成效的反省和總結。在行動中反省與總結,行動支配更大的行動,是直銷商自我管理的重要一環。沒有行動,任何計劃、目標都等於零,
因此,行動是直銷商自我管理的第一步。時間管理有了行動,接下來就是時間管理。因為直銷商大多是當兼職的,所以時間管理尤其重要。很多優秀的直銷商都明白一個道理:自己可以管理的時間並不多,而隻有可管理時間才最有價值。那麽,什麽是可管理時間呢?直銷商(兼職者)的時間都一般可以分為三部分,1/3是睡眠時間,被先天生理所控製;1/3是工作時間,被他人所控製;隻有餘下的1/3時間可以自己控製。所以,可管理時間隻有1/3。因為第三部分時間可以被自己所控製,所以國外很多成功直銷商把它看做是機會時間,並充分加以控製利用,改變人生。但普通人卻把它看作是休閑時間,白白消磨掉。
所以,成功直銷商的時間管理並無秘訣,隻不過知道在可管理時間內,自己應該做什麽,不應該做什麽。並非所有直銷商都懂得可管理時間的意義。這些人雖然參加了直銷,但心態卻與普通人一樣,把可管理時間視為消閑時間,有一點小事便不參加直銷活動,但直銷做不成功時又要抱怨:“為何做了三年還不成功?”從不檢查自己真正投入了多少時間。與此相反,越是成功的直銷商越覺得可管理時間不夠。日本的一位直銷商長年每日隻睡4個小時!即使踏上了成功的巔峰仍然如此。
注意力管理:如果隻控製時間但不能控製注意力會是怎樣呢?隻要看看同一時間上課的學生,有人注意力集中,有人注意力分散,其成績會是一樣嗎?既然可以控製的時間並不多,那麽如何控製注意力的分配,控製注意力的方向,控製注意力的集中點,就顯得至關重要。注意力的分配,大致表現在四類事務上:(1)重要又緊急之事;(2)重要但不緊急之事;(3)不重要但緊急之事;(4)不重要又不緊急之事。
目標管理:目標管理在直銷商的自我管理中具有特殊意義,因為直銷商的事業是以一個又一個的目標為標誌的。直銷商的目標大致可包括以下幾方麵。
職級目標:根據海外直銷製度的規定,直銷商分為不同的職級,每個職級有一定的標準,如果達到標準,就可以榮升該職級。把職級作為目標有幾點好處。其一,職級的標準或者根據業績額,或者根據所培養的下層直銷商或成功直銷商的數目。如果直銷商將職級作為目標,就可以促使直銷商按照職級的標準去努力,提升業績,發展組織,培養人才。其二,職級是一種榮耀,直銷公司會定期表彰榮升職級的直銷商,屆時榮升職級的直銷商都會登台接受嘉許。這種榮耀對直銷商很有吸引力,以這種榮耀為目標,是對直銷商很好的激勵。因此,直銷商不斷以新的更高的職級為目標不斷突破,直至達到最高目標。
業績目標:業績目標是最直接最實在的目標,而且大多數直銷公司的業績都是以每月計算的。因此,直銷商以業績為目標,有助於將目標與計劃直接落實到眼下的行動。而且,每月都有更高的業績目標,會激勵直銷商不停頓地再創高峰。在直銷公司或直銷組織的表彰大會上,也都有表彰最佳業績及高業績的項目,很有激勵性。
收入目標:直銷商也可以將收入設立為目標,希望到什麽時候達到多少收入。因為直銷商的收入是根據業績來計算的,所以,當直銷商以收入為目標,就會根據這個目標製定相應計劃,創造相應的業績。美國有一對成功的直銷商S太太與S博士,最初做直銷是因為打算買新居,目標是增加一些收入,可以供款。後來直銷的收入不但可以供款,還大大超出太太做計算機工程師的收入,於是太太便全職做直銷。之後,他們又訂立新的收入目標:如果直銷一個月的收入超過做律師的先生一年的收入,先生就全職做直銷。結果他們的收入目標——實現。以上的三種目標有一個共同特點,每種目標的高低大小都沒有限定,職級沒有限額,業績沒有限度,收入沒有上限,任由直銷商自我發揮,這樣的目標有利於發揮直銷商的最大潛力。而且,不論以何為目標,最後的結果都是殊途同歸——成功。
大目標與小目標:直銷商目標管理的另一個環節是大目標與小目標配合。目標要有大有小,缺一不可。在所有關於目標的言論中,列失·托爾斯泰的主張最精彩,他主張:“要有生活目標:一輩子的目標、一段時期的目標、一個階段的目標、一年的目標、一個月的目標、一個星期的目標、一天的目標、一個小時的目標和一分鍾的目標,還有為大目標而犧牲的小目標。”為什麽目標需要有大有小,因為大目標可以增強意誌力,小目標可以增強行動力。目標越大,人就會越堅強越有耐力,所有的艱難困苦與大目標相比,都會變得很小。目標越小,人就會越勤奮越細心,在勤奮和細心中積累經驗、取得成果,並在已取得的經驗和成果的基礎上,向下一個目標前進。在直銷中經常可以看到這樣的現象,有些人隻有大目標,但缺乏小目標。這種人開口不乏雄心壯誌,說起來慷慨激昂,做起來卻無聲無息,久而久之,就會變成一個空談家,最終變得連自己也不會相信自己的話,對大目標也產生懷疑。另外一些直銷商隻有小目標,沒有大目標,或者不相信大目標。不要以為這種人雖然大目標做不來,但小目標一定會做好,實際上,一有小事便向上層叫苦叫難的就是這種人。這種直銷商不相信大目標,認為那是白日夢。因為不相信大目標,所以也不會想到有必要提升自己的能力;又因為自己的能力不足,而更加懷疑大目標,甚至對想要達成大目標的人給予打擊。
由此可見,要想成為一個成功的直銷商,隻有把大目標和小目標有效地統一起來,這樣的目標才是真正可以控製、可以實現的目標。
財務管理:直銷是一門生意,如果直銷商打算真正做好這盤生意,也要學會自我的財務管理。
商業開支:直銷雖然毋須像傳統生意那樣投資,但還是有一些日常的商業開支。從原則上講,直銷商是獨立的商人,所以,應該為自己的商業決定負全責。關於這一原則,很多直銷公司都有明文規定。對於自己必要的商業開支,直銷商首先要具備老板心態,把必要的商業開支視為生意的必要投資。有些直銷商因為缺乏老板心態,斤斤計較,連公共交通車費都認為是損失。有的甚至認為都是為了上層做,所以上層應該付開支。這種做法出自一種打工者心態,凡是出於這種想法的人,都無法真正做好直銷。因此,要做好直銷的生意,就要有生意人的心態。端正心態之後,接下來就是如何管理好商業開支。直銷所需的商業開支雖然有限,但也要合理使用,量財而行。一般海外的直銷開支包括自用產品的費用、直銷活動的會場費、資料費、訓練費、交通費、交際費等,特殊情況還有開發海外市場所需費用。一般的直銷開支是日常開支,是每個直銷商必須付出的,否則無法正常開展直銷活動。至於海外市場,初級直銷商最好不必親身前往,一是因為經驗不足,二是因為費用較大,可以將海外的人際關係委托上層直銷商幫助開發。
收入管理:很多兼職直銷商把直銷的收入看成是外快,得了就花掉,等到需要直銷開支時,又要動用打工的收入,於是就抱怨做直銷賠錢。正確的做法是,將直銷的收入獨立出來,不要與其他收入混在一起,然後立一個賬戶,所有直銷收入與開支都經過這個賬戶。這樣做的好處:其一,直銷開支從直銷收入中支出,再不存在直銷賠錢的問題;其二,時間一長就會發覺,支出的增長不變,但收入的增長不斷增加,方顯出直銷的優越;其三,年度報稅時清清楚楚。
綜上所述,良好的自我管理能力是直銷商的必備素質,能夠掌握自我就能掌握事業,掌握成功,最終掌握命運。