科學分配工作，做到事半功倍

管理得當對一個公司的發展會起到很好的效果，管理不當會使工作無序，員工人心渙散，更提不上如何發展自己的公司了。管理是一門學問，這需要任何一個公司老板重視它並認真對待它，隻有這樣才能使自己的公司得到長久的發展。

在某種程度上講，管理就是恰當分配。麵對各個工作環節，各種不同類型的人，如何分配工作？怎樣分配工作既讓員工信服，又不失魅力呢？答案很簡單，就是身為公司老板的你一定要成為分配工作的內行，否則，你將處處受阻。

分派工作就是把工作分別托付給其他人去做。這並不是把一些令人不快的工作指派給別人去做，而是下放一些權力，讓別人來做些決定，或是給別人一些機會來試試像你一樣做事。而有許多公司老板都不願意放下他們原先的工作，而是把更多新責任加在自己身上。但事實上，不卸下舊擔子，又背上新包袱，你就會被累垮的。

要分配不同的工作給員工，同時每一位員工都有各自不同的才能和資質，這樣，分配工作的結果則可能是一部分工作有的員工樂意做，而另一部分工作卻無人去做。但是，既定的工作總得完成，要怎麽樣才能把工作安排得妥妥當當，就得看你這位公司老板的道行了。

作為公司老板，分配工作前，首先應想到這麽一個問題：為什麽對我來說把工作派給別人去做是件如此困難的事呢？下麵就是些可能的原因：

求全求美的思想在作祟。如果你把一件本來自己可以幹得好的工作派給別人做了，就達不到你可以達到的水平了，或者不如你做得那麽快。由此，就不想把工作派給別人做了。

嫉妒占據了心靈。如果讓給別人來做，也許別人會做得比你好，由此，你便擔心他最終會取代了你的位置，而隻能把一些常規的工作讓別人做。

放棄了職責就無事可幹。因為害怕在把工作分派給別人做了之後就無事可幹，所以對芝麻豆大的小事也不願意放手讓別人去幹。

你沒有時間去教別人如何接手工作。工作中，如果沒有一個得力的助手，凡事都須過問，這樣，你要自己幹的事將會比別人做時多得多。

沒有可以托付工作的合適人選。這是公司老板們為不分配工作而找的最平常的理由，這並不是說，在所有的員工當中真的沒有一個人可以勝任這項工作，而是要不太忙，要不就不願意幹分配給他的工作，再不就是別人認為他能力不夠，因此，總是找不到合適的人選。

卡耐基本人對鋼鐵的製造，鋼鐵生產的工藝流程，照他自己的話說，知之甚少，但他手下300名精兵強將在這方麵都比他懂，而他僅僅隻是善於把不同的工作合理分配給具有不同所長的員工來完成，這樣，由於他知人善任，分配工作內行，也就籠絡了許多比自己能力強的人聚集在他周圍，為他效命。最終，卡耐基獲得了事業成功，登上了美國鋼鐵大王的寶座。

在你分配一些工作之前，你應該分析一下你自己的工作擔子有多重；分析一下你部門裏可以利用的資源（人力、物力）有多少；考慮、分析一下你所有可能做的選擇；挑出那些你直覺上感覺不錯的，邏輯上也行得通的選擇來；開始做它們；而且當一項工作完成了之後找出結果來。於是，工作分配的準備工作就做好了，接著就要運用一些分配工作中經常用到的指導原則和方法來指導你進行工作。

以你所希望的結果為基礎分派工作，並告知員工工作的程序及步驟，讓他們了解，什麽是必須做的，而又應當如何做。同時，要給予充分的信息和資料。

製定工作評估的標準。作為員工，他需要了解你對成功地完成一件工作的標準是什麽，隻有這樣，才能更好地完成工作任務。

放手讓你的員工親自調查並采取行動，或是讓他們調查後告知結果，由此讓你參照調查結果製定計劃，重新分配工作。

讓每一位員工都發揮各自不同的潛能。作為公司老板，你分配工作的對象是一群人而非一個人，這樣你就應當了解每個員工的實際情況，給他們機會來證明自己的能力。分配工作還應按部就班，不可操之過急。

下麵是一位公司老板考慮把一項任務分派給一位員工時，他們之間可能發生的談話。

公司老板：“小王，我覺得你很有上進心，工作效率高，我非常欣賞你，我現在想讓你管理一個項目，你覺得好嗎？”

小王：“我不知道能不能幹好。是什麽事呢？”

公司老板：“是這樣的，我一直在為先把誰的報告打出來之類的問題做決定，而我做決定的原則是按先後順序，先交上來的先打。但是，已經有人在抱怨我一點也不注意事情的大小和緊急與否。所以我想，你能不能試著搞出一套方法來解決這方麵的矛盾，包括對緊急事態的處理？”

小王：“嗯，好吧，讓我想想。那麽，你想什麽時候把計劃拿到手呢？”

公司老板：“兩三天吧，行嗎？”

小王：“好，那我試試看吧！很高興你能給我這次機會。謝謝。”

公司老板：“好好幹，祝你好運。”

從上麵的這則對話裏，我們看到了一個有關怎樣分派工作的很好的例子。怎麽樣，現在你應該了解，怎樣才能成為一位分配工作內行的公司老板吧！

高超的分配工作或授權方法，是既要放一定的權力給員工，又不能給他們以不重視的感覺，既要督促員工的工作，又不能使員工感到有名無權。若想成為一名優秀企業老板，就必須深諳此道。