第4節.把問題一次性地解決
很多人解決問題,隻是把問題從係統的一個部分推移到另一部分,或者隻是完成一個大問題裏麵的一小部分。比如,工廠的某台機器壞了,負責維修的師傅隻是做一下最簡單的檢查,隻要機器能正常運轉了,他們就停止對機器做一次徹底清查,隻有當機器完全不能運轉了,才會引起人們的警覺,這種隻滿足於小修小補的態度如果不轉變,將會給公司和個人帶來巨大的損失。
對很多中國人來說,總是覺得很簡單的東西沒有必要做得很詳細、很徹底,多浪費時間呀。但是,我們沒有看到,人家做的並不是無用功。比如修建一條馬路,中國人可能就隻把馬路鋪好,其他的事情不屬於自己管,自己也不再理會,等到需要鋪水管或者電線的時候,再一次次將馬路挖開。但在德國卻不會這樣,他們在修建馬路一開始就會將汙水管道、水管、電線都鋪好。
許多人有一種把工作做了一會兒,或是隻完成工作的某部分,就把工作停止放在一邊的習慣。而且他們充分相信,他們似乎已經完成了什麽。
事實果真如此嗎?這樣做,猶如足球運動員在臨門一腳的刹那收回了腳,前功盡棄,白白浪費力氣。有些時候,它甚至會耽擱人們發現錯誤與危險,導致危害的大規模爆發。
對一位積極進取的員工來說,有始無終的工作惡習最具破壞性,也最具危險性。它會吞噬你的進取之心,它會使你與成功失之交臂。一個人一旦養成了有始無終、半途而廢的壞習慣,他永遠不可能出色地完成任何任務。
人人都說先學做人,然後再談做事,這好像是把次序搞顛倒了。什麽樣的人才算是一個好員工呢?好員工的標準就是把事情做好。一定的內容需要一定的形式才能表達出來,把事情做好就是衡量一個人是不是好員工的標準。因為一個好員工一定是一個勇於承擔責任的人,是個言出必行的人。了解做事的事理,把事情做得徹徹底底,才算是一個堂堂正正的人。
如果你有能力,業績卻遠遠落後於他人,不要疑惑,不要抱怨,問問自己是否能把工作進行到底,如答案果是否定的,這就是你無法取勝的原因。對於任何一件工作,要麽幹脆別動手,要麽就有始有終,徹底完成。有一句話說的好,“笑到最後的,才是最美的”。
平凡的事重複做好
在《細節決定成敗》一書中,汪中求覺得電影電視裏的武打設計總要設計一些奇招、怪招、絕招,觀賞是很強,但大多不符合實際生活,武術本沒有絕招,事實上簡單的招式練到極致就是絕招。
在實際生活和工作中,不管是解決問題、處理事務,還是策劃市場、管理企業,也都不會有什麽絕招。大量的工作,都是一些瑣碎的、繁雜的、細小事務的重複。這些事做成了、好了,並不一定能見到什麽成就;一旦做不好、做壞了,就使其他工作和其他人的工作受連累,甚至把一件大事給弄垮了。
對於一家大企業來說,企業的價值鏈已經很完善,要做好這些工作,需要的往往不是靈感和創意,而是兢兢業業、有條不紊,把眾多被細分的小事情做好、理順。員工們不再有一人兼顧幾個方麵工作的機會,更多的是要持續反複地做細分和規範好了的某一部分工作。
這樣的企業是用組織、製度或文化來實現目標,通過一套組織、程序來約束越軌行為,或者用文化(比如客戶第一)內在地改變行動觀念。這樣一來,在大多數情況下,實現績效就是一種緊盯目標下的簡單重複過程。
有位朋友在一家製絲廠工作,製絲是流水線作業,每一個鏈條出了問題就會影響到整個工藝。一個崗位一個人,一個蘿卜一個坑,每天麵對的都是相同的工作,單調而又枯燥,平凡而又簡單,但是有一句話對他觸動很大,那就是:把平凡的事一千遍、一萬遍地做好就是不平凡。
不管什麽事情,哪怕再小、再不起眼,哪怕再不需要什麽技巧與能力,也要持之以恒、日複一日地做好,如隨手關燈,寫字樓燈管不亮在當日就換好,開會時將手機調成震動,總在約定客戶見麵5分鍾前到達等。如果每天真能做到這些,這樣的公司和這樣的員工是非常了不起的。
什麽叫不簡單,就是把簡單的事情千百遍都能做得很好;什麽叫不容易,就是大家都認為非常容易的事情你能認真地去做好它。話很樸實,卻很深刻。
不管是對於公司,還是個人,最重要的是將重複的、簡單的日常工作做精細、做專業,並恒久地堅持下去,做到位、做紮實。獲得成功的人一定是犯錯誤最少的那個人。
那麽什麽叫恒久地做到位、做紮實呢?舉一個例子:評價一個人能力的強和弱,不能僅以一次舉起200斤的杠鈴來衡量,如果下定決心,很多人都可以做到。但是,要將一件簡單的事堅持不懈、始終如一地做好就不易了!
比如拿一根繡花針,沒有人辦不到,但是如果要求你以一個姿勢拿著,走上幾公裏或者保持幾個小時,有幾個人可以做到?
最優秀的人是想方設法完成任務的人,最優秀的人是不達到目的誓不罷休的人,最優秀的人是“為了一個簡單而堅定的想法,不斷地重複,最終使之成為現實”的人,這就是一個有成效的員工最不為人知卻最重要的技能。
而那些成天將意誌、信念掛在嘴邊的人,往往隻會紙上談兵,他們不敢麵對殘酷的現實,他們在逆境中退縮,他們謹小慎微而遊移不定。毫無疑問,這樣的人,永遠不會取得成功——他們連成功執行最基本的健康心態都不具備!
成功,就是簡單的事情重複地做,要成功其實不難,隻要重複簡單的事情,養成習慣,“一旦你產生了一個簡單而堅定的想法,隻要你不停地重複它,終會使之變成現實。”這是美國前總裁傑克·韋爾奇對如何成功作出的最好回答。