把工作做到位

第5節.嚴謹

隻有嚴謹,你才能走得穩;你走得穩,才能走得遠。否則,你時間都花在摔跤上了,一路上總是在摸爬滾打,你能夠走得快、走得遠嗎?

說到嚴謹,讓我想起很多年前和媽媽在一起糊窗戶紙,媽媽囑咐我說:“不要貪圖快了,仔仔細細地把邊邊角角撖嚴實,要不過冬時‘針眼大的窟窿鬥大的風’,凍得你會受不了的。”我那時候還是個小孩子,當然會乖乖地聽話了。這樣直到長大後,我才懂得媽媽當年講的就是“做事情一定要嚴謹”的道理。

生活裏還有許多這樣的例子,比如你擰一顆螺絲釘要“嚴絲合縫”,否則留下隱患,經不起時間的檢驗;比如你寫一篇文章要結構合理,杜絕病句錯字,否則便是敗筆,禁不住讀者的推敲;比如你簽一份商業合同,要逐條細察嚴防漏洞,否則讓人家埋下伏筆,鑽了空子,最後會給自己造成經濟損失。記得前幾年我們往外發出一批藥,人家打開看,明明應該是每盒六支,為什麽變成了五支呢?就因為這五支藥,引起了很大的麻煩,人家覺得我們公司辦事沒信譽。還有,2000年1月在北京舉行抗癌勇士聯誼會,演出開始了,喇叭放不出聲音了,急得大家都滿頭大汗,場麵上弄得很尷尬,這是不是很影響企業的形象呀?所以說,往往隻是很小的一時的疏忽,結果便釀成大錯,甚至有可能造成無法挽回的失敗。我以前跟你們講過,在向我匯報工作時,什麽“二十多,可能呀,大概吧”,這類的話都不要講,我管你們要的是準確的數據,這就像會計做賬目,多一分錢不行,少一分錢也不行,必須“做平”了,這才叫嚴謹。我為什麽要這樣嚴格要求大家?因為隻有嚴謹,你才能走得穩;你走得穩,才能走得遠。否則,你時間都花在摔跤上了,一路上總是在摸爬滾打,你能夠走得快,走得遠嗎?

那麽,怎樣才學會嚴謹?古時候老子有一句話:“天下難事,必做於易;天下大事,必做於細。”說的是做事情不要看不上眼那些簡單的小事情,不要忽略那些被人家認為很容易的細節和細致的功夫。要我說啊,一個人能夠把簡單的事情天天做到位,這就是不簡單;大家都認為很容易的事情,你非常認真嚴謹地做好,這就是不容易。我聽說過這樣一個人,她叫任小萍,最初從“北外”大學畢業後被分配到中國駐英國大使館做接線員。做一個小小的接線員,是很多人覺著沒出息的工作,可是任小萍卻把這個普通工作做出了花。她把使館所有人的名字、電話、工作範圍甚至連他們的家屬名字都背得滾瓜爛熟,有些電話打進來,辦事情不知道該找誰,她就會多問問,盡量幫助人家準確地找到。慢慢地,使館人員有事外出,不是告訴他們的翻譯了,而是給她打電話,告訴她可能有誰會打來電話,需要轉告什麽事情等等;有很多公事、私事也委托她通知,任小萍很快成為了使館全麵負責的“大秘書”。有一天,大使竟然也跑到電話間,笑眯眯地表揚她,這是破天荒的事。結果沒多久,她就因工作出色而破格調去給英國某大報記者處做翻譯。現在,她已經是北京外交學院的副院長了。她說:正是做接線員時養成的嚴謹細致的工作作風,奠定了她日後成功的基礎。所以,作風是什麽?那可不是感覺,說來就來,說走就走;嚴謹的作風是一種財富,是你一輩子無論走到哪裏都背在身上的財富!

我再給大家講一個真實的故事:

有一個應屆大學畢業生小陳,在參加招聘會的那天早上,不慎碰翻了水杯,將放在桌上的簡曆打濕了。為盡快趕到會場,小陳隻是將簡曆簡單晾了一下,便和其他東西一起,匆匆塞進了背包。在招聘現場,小陳看中了一家深圳房地產公司的廣告策劃主管崗位。招聘人員問了小陳三個問題後,便找他要簡曆。小陳受寵若驚地掏出簡曆,這才發現,簡曆上不光有一大片水漬,而且放在包裏一揉,再加上鑰匙等東西的劃痕,已經不成樣子了。小陳努力地將它弄平整,遞了過去。招聘人員皺了皺眉頭,但還是收下了。小陳那份折皺的簡曆夾在一疊整潔的簡曆裏,顯得十分的刺眼。

三天後,小陳參加了麵試,表現非常活躍,無論是現場操作PHOTOSHOP,還是為虛擬的產品做口頭推介,他都完成得不錯,贏得麵試負責人的嘖嘖稱讚。當他結束麵試時,一位負責的小姐告訴他:“你是今天麵試者中最出色的一個。”

然而,麵試過去一周後,小陳依然沒有得到回複。他著急了,忍不住打電話向那位小姐詢問情況。小姐沉默了一會兒,告訴他:“其實招聘負責人對你很滿意的,但你失敗在了簡曆上。我們老總說,一個連簡曆都保管不好的人,是管理不好一個部門的。你應該知道,簡曆實際上代表的是你的個人形象,而你竟然將一份淩亂的簡曆隨便投出去,這太有失嚴謹了。”

大家看到了吧,隻是一個小小的細節,卻決定了一次求職的成敗。

所以說,嚴謹不是小事情。我講這句話時,很自然地聯想到了德國這個民族——關於德國人的嚴謹,我聽到一個笑話:說若是在大街上丟失10元錢,英國人毫不驚慌,頂多聳聳肩膀像啥事也沒發生一樣;美國人很快喊來警察,報案之後留下電話,然後嚼著口香糖揚長而去;日本人痛悔自己粗心大意,回到家裏還要反複檢討;德國人則會立即在遺失地點的100平方米內,畫上坐標和方格,一格一格的用放大鏡認真尋找。

講給我這個笑話的朋友是一位編劇。後來,他果真隨著我們中國的一個劇組到德國漢堡參加演出,在那裏看到了德國人做事認真嚴謹的一幕。事情是這樣的:我們的燈光設計人員在劇院爬吊杆裝吊燈時,準備使用從國內帶去的“人字梯”,可是德國技師認為不安全,堅持要用“德國製造”的有調節平衡裝置的梯子。他們當場架好梯子後,精細地調節四隻梯腳,使之分毫不差的保持在一個水平麵上,以保證梯子的絕對垂直和平衡。這樣調試過後,德國技師仍然不放心,又親自上上下下幾個來回,確認百分之百的堅固平穩後,才允許我們的燈光設計人員爬上去作業。當時在場的中國編劇覺得德國人做事,丁是丁卯是卯,未免過於刻板,就把這件事講給他的朋友中國駐漢堡的副總領事聽,結果他的朋友反過來也給他講了自己剛來漢堡時的一次親身經曆:有一次,他在規定限速的公路上超速了幾秒鍾,為的是迅速超車以便在前麵轉彎。結果,被他超車的這輛車子在他後麵緊追不舍,一直追到了總領事館。下車後,他問這個德國人為什麽一直跟著他?這個德國人回答說:“我追了你一個半小時,就是想問你一句話:你為什麽要超速?”講到這裏,這位副總領事深有感慨地說:“我來到德國後才真正理解了,為什麽偏偏是德國人造出奔馳車來!”

這最後一句話,說得多麽耐人尋味啊!