做個會說話的人
80%的成功人士,是靠舌頭打天下。口才的能力直接影響一個人生活、工作的優劣成敗。“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。”語言的影響力有時候超出我們的想像。會說話不是指花言巧語、巧言令色。真正會說話,是要先管住自己的舌頭,學會傾聽。時刻記著:對話是共同參與,是達成共識,是讓彼此高興。
如果你隻是為了說話而說話,你盡可以不顧別人為難的神情,喋喋不休地談論“我……我……我……”。當然這樣做的結果,很可能就是再也找不到願意聽你說話的人了。如果你清楚交談是為了求同存異、達成共識,是為了讓彼此高興,你就要停止談論自己,學會傾聽。
在個人事業發展的過程中,“傾聽”是比“說”更為重要的溝通技能。聽是增加知識和提升價值的好機會。在開口之前,先學會聽,我們所說的首先應該和聽到的相關信息有關。所以,一方麵讓對方多說話,可以多了解他;另一方麵滿足他的表達欲望,他就會樂於交流;而且我們在傾聽的過程中,也可以理清自己的思緒。
吉恩·羅伯特是美國一家大報社的執行編輯,他正是一個善於傾聽的管理者。羅伯特在報社的18 年中,報社接連獲得了17 次普利策新聞獎,這讓所有的同行都羨慕乃至驚訝。
羅伯特的同事記得他在跟他們開會時,常常會長時間保持沉默,這有強迫別人說話的效果。一個以前的同事比爾·可維奇說:“他有一次告訴我,他所學到的最重要的人事管理教訓是:‘隻要注意聽,讓屬下盡量能說多少就說多少,大部分人都會解決自己的問題,給你一個答案。’”
傾聽是建立自己良好形象最簡單的辦法,是事業成功者必須掌握的一門藝術。扮演一個良好的卓有成效的傾聽者,需要注意幾個方麵:應該集中注意力,認真聽;耐心地等待對方說完,不要急於打斷和反對;在適當的時候做出反饋,多鼓勵對方。當表現出你的真誠時,別人將會回報他的熱情和感激。
專心聽別人講話,表現出你的重視,是我們所能給予別人的最大讚美。古羅馬有位詩人說:“我們隻對那些對我們有興趣的人感興趣。”傾聽才能使你得到友誼,減少摩擦和交流困難。
良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。語言的影響力有時候超出我們的想像。鼓勵、讚揚的話會寬慰人心;你的責難、侮辱會打擊對方的情緒,損害友誼。所以開口說話時千萬謹慎,盡可能讓自己多說積極肯定的話,少講些消極否定的話。
有一個男孩脾氣很壞,父親見狀就給他一袋釘子,要他想發脾氣的時候就在後院的籬笆上釘一顆釘子。起初,這個男孩每天要釘二三十顆釘子,慢慢地數量下降了,從十幾顆到幾顆。因為他發現,和釘釘子比起來控製自己的脾氣要更容易些。
終於有一天這個男孩有了耐性,不再輕易發脾氣。父親覺察後對他說,每當他能抑製自己的脾氣時,就拔出一顆釘子。一天又一天,男孩最終拔出了當初釘上的所有釘子。這天父親拉著他的手來到後院說:“你做得很好,我的好孩子。但是看看那些圍籬上的洞,這些圍籬永遠不能恢複成原樣了。你生氣的時候說的話就像這些釘子一樣會留下疤痕。如果你拿刀子捅別人一刀,不管你說多少次對不起,那個傷口也不會消失。話語造成的傷痛有時候比真實的傷痛更令人無法承受。”
如果你想成為快樂的成功者,就需要取得你的家人、朋友以及每一個人的支持和幫助,你要溫和地對待身邊的人,他們和你一樣都有一顆容易受傷的自尊心。當你心情不佳時,說話的用字要特別注意,否則事後便會後悔。許多人際關係之所以破裂,原因就在此。當你說出類似下麵這種令人泄氣的話時,要有所警覺了。
——“為什麽你總是不能……”
——“你怎麽把事情搞成這樣?”
——“以你現在這種速度,你不可能……”
——“你怎麽這麽久還沒做完?”
——“這麽簡單的事你也做不好,太丟人了!”
——“你很可能要把這件事搞糟了。”
——“像你這種態度,一輩子也別想成功!”
……
記住,這些都是汙辱人的話,會損害別人的友誼、自尊心和主動性,打擊別人的情緒,使別人不肯提供幫助。如果你想要人們喜歡你、支持你、關懷你和幫助你,就要小心注意自己的言語,務必對他人要充分加以肯定。一旦做到了這一點,你周圍的人肯定會更願意幫助你。當你給人以誠懇的肯定時,別人就會更加主動。
我們使用什麽樣的字眼就會有什麽樣的人生,對別人是這樣,對自己更是如此。糟糕的是,很多人在跟別人說話時用字十分謹慎,然而卻不留意自己慣用的字句。其實你對自己的評價不僅影響著別人對你的看法,而且更會深深影響你本身的情緒、感受。如果你不能掌握積極的說法,不加選擇用字,很可能就會扭曲事實,影響你的表現。
詹尼弗對目前的工作不很滿意,想找份新的工作。就業形勢不太樂觀,她投了很多簡曆但隻得到了少量的回音約她麵試,這讓她備感沮喪。
在一次麵試中,對方問她:“你是否應聘過其他公司?”
“是的。我去過別的公司麵試。”
“結果如何?”
“不很理想。”
“為什麽?你知道原因嗎?”對方追根究底。
“呃,可能是因為我不夠好吧。”詹尼弗有些招架不住,不由自主地把最近一直困擾自己的感覺講了出來。這次麵試的結果可想而知。事後她對自己的表現也極為懊惱,知道自己必須有所改變才能有所收獲。
其實,有時候隻要改幾個字,就會使你覺得更有自信。把“還可以”換成“好極了”;把“有點興趣”換成“非常著迷”;把“一般”換成“太棒了”;把“普通”換成“不得了”;你不僅僅是“有決心”,簡直是“連火車頭都擋不住”等等。
有心掌握自己的人生,改變自己的狀態,就要把用來形容你人生的一些負麵字眼換個新麵貌,謹慎地選用那些能使你振奮、進取、樂觀的詞句,讓它把你帶向所希望的方向。
會說話不是要你隻說好聽的話,甚至撒謊,這是絕不可取的。任何時候,最佳的策略是實話實說,但是實話也要說得妙才能達到應有的效果。
一個非常優秀的學生去IBM公司應聘,開始談得很不錯。後來麵試官問他一個問題:“你為什麽考GRE?”他回答說:“想出國,出國之前能在一個大公司幹一段時間的話,有利於申請獎學金拿到簽證。”他說了實話,可是這實話卻使他失去了這次機會。那麽是說實話的錯嗎?
IBM的人力資源主管揭開了謎底:“他是說了實話,可我就不能要他。不然就等於IBM做了他的跳板。我們培訓他,還沒怎麽工作他就走了,這種事誰願意幹?可是,如果他反過來這麽說,我想出國之前先在一個公司好好幹幾年,積累點兒經驗,對我以後學習也有幫助。就是另一回事。我們堅決不要說謊的人,但這並不等於應聘者隻要實話實說就夠了,表達其實很需要一些技巧。”
談話是一門藝術,你不能隻知道自己要說什麽,你要清楚談話的目的,盡力使自己的話語導向你要表達的地方。你要有意訓練自己的談話藝術。
會說話還需要知道什麽話不能說、什麽話不該說。交談中最忌諱的是讓話題圍繞著自己打轉。在別人麵前大談你的喜樂哀愁,這樣做隻會使別人不耐煩,你要鼓勵他們談談他們自己才對。當你對其他人的生活、工作表示出深切的關心與興趣時,別人才會對你產生興趣,然後出於回報,願意津津有味地聽你的故事。
不要隻談論自己,更不要議論別人。議論別人往往陷入雞毛蒜皮的是非口舌中糾纏不清。每天下班後和你的那些同事朋友喝酒聊天切忌把同事、朋友當成話題。背後議論他人總是不好的,尤其是議論別人的短處,更會降低你的人格。
會說話的人,也要會利用肢體語言。你握手的力度、你的眼神都會直接影響到和你交談的人對你的印象。
我們每天都需要和人溝通,說很多話也聽很多話。可是,你有沒有想過,我們每天說了多少廢話,又聽了多少廢話?聽別人說話的時候,你是否領會了他人未曾明示的意圖?說話的時候,你是否表達清楚了你的想法和意圖?會說話的人,才是有魅力的人。