第三節、怎樣設定目標
事實上,設定一個適當的目標就等於達到了目標的一部分。目標一旦設定,成功就會容易得多。
要保持高效率,製定目標就不應該是隻此一次,沒有人把目標定好了,實現了,就躺下睡覺。定出來的目標還要時時檢查、規劃、執行,並以發展的眼光來評估,客觀情況有時需要你在一些方麵靈活處理,你觀點變了,目標就要修改。要記住,在實現目標的過程中,你自身的提高是比達到既定目標更加重要的。
製定目標應該成為一種生活方式。但每一個人都必須在某一點上起步,才能逐漸成為一個事事都想著目標的人。大多數人並非天生就有這個本領,以下是開始製定目標的六個步驟:
一 確定你的目標及起跑線
如果做過第二節末尾的“構築目標實踐”了,你大概已經看清楚自己的目標和起跑線了。明白這兩點,對你的成功極其重要。沒有目標就沒有前進的方向;沒有起跑線就無從規劃自己的航程。有時,一個人有了地圖和指南針仍然會無可奈何迷失方向,隻有當你知道指南針上的第5 點——即你現在所處的位置時,地圖和指南針才能發揮作用。
二 把目標清楚地表述出來
你大概對表述目標這個概念已經熟悉了。高效率的機構——無論是商號、學校、教堂——都是通過清楚表述的目標來指引機構內各成員的一切活動。正如鮑勃·湯森在《步步高升》一書中所說:“領導人的重要作用之一,是使機構全體同仁全神貫注於既定的目標。”你也需要有某樣東西來給你明確的指引,幫助你集中精力於你的目標。這東西隻能由你自己提供,別人無法代勞。
使自己能集中精力的最佳辦法,是把自己的人生目標清楚地表述出來,說到底,每個人都希望發現自己的人生目標,並為實現這個目標而生活。把人生目標清楚表述出來,能助你時時集中精力,發揮出高效率。在表述你的人生目標時,要以你的夢想和個人的信念作為基礎,這樣做,有助於你把目標定得具體可行。
三 把整體目標分解成一個個易記的目標
清楚表述未來之夢及人生目標之後(這會幫助你把握方向),你就可以著手製定長期和短期的目標了。目標可以用業績表示(如推銷1000 件某種產品),也可以用時間表示(如每周3 次,每次鍛煉一個小時)。目標可以涉及人生的各個領域,視你想取得什麽成就而定。以下舉幾個可能是你想製定目標的領域:
個人的發展;
身體健康方麵;
專業成就;
人際關係;
家庭責任;
財務方麵。
想到什麽目標先寫下來,開頭不必判斷這些目標是否能實現,也別管它們是長期還是短期的。這個階段重要的是有創意,有夢想。
把能想到的都寫下來之後,對照你的人生目標表述檢查一下。問自己兩個問題:
1、這個目標是否使我向理想邁進一步?如果你發現這些目標之中有什麽與你的人生目標表述及你將來的理想不相符,你有兩種選擇:①把它去掉、忘掉;②重新評估你的人生目標表述,考慮改寫。兩者必須選其一。如果你沒有製定與理想相匹配的目標,你就不可能實現自己的理想,成為成功人士。
2、我已經記下了為實現理想必須達到的2 個至5 個目標了嗎?這個問題能幫助你弄清定下的目標是否寫齊了。如果你看到你的理想要求你達到另外幾個目標,就把這幾個也寫下來,把目標都記下來之後,你就可以著手製定成功的戰略了。
(一)人生大目標盡可能偉大
目標愈高遠,人的進步愈大。
人都會有這樣的體會:當你確定隻走一公裏路的目標,在完成0.8 公裏時,便會有可能感覺到累而鬆懈自己,以為反正快到目標了。但如果你的目標是要走10 公裏路程,你便會作好思想準備和其他準備,調動各方麵的潛在力量,這樣走7、8 公裏,才可能會稍微放鬆一點。可見設定一個遠大的目標,可以發揮人的很大潛能。
一個人之所以偉大,首先是因為他有偉大的目標。偉大的目標為何能使人偉大呢?
所謂偉大目標,無非是要做大事,考慮更多的人、更多的事,在更大的範圍裏解決更多的問題。比如做一個社會活動家或政治家,為人類和平繁榮而奮鬥;做一個大律師,為國家的法製之明而奮鬥;做一個企業家、億萬富翁,做一個有作為的省長、市長,等等。
因為你要解決大問題,為很多人服務,你就得要有大本事,要有很多知識、技能,有時甚至要超越個人的得失,作出某些重大犧牲。在這一過程中,你逐漸變得有超乎常人的知識、能力、胸懷寬廣,大公無私,以你獨有的方式為人民、為國家、為人類的進步服務。當這種服務取得成效後,自然能得到社會和人民的認可與尊敬——你便逐漸變得偉大。
(二)人生大目標不要求詳細、精確
人生大目標是人生大誌,可能需要十年二十年甚至終生為之奮鬥。這樣的大目標是難精確詳細的,尤其是對成功經驗不足、閱曆不深的人來說,更是如此。隨著成功經驗的增加、階段性的中短期目標的實現,人會站得更高,這樣對人生大目標的確立會逐漸清晰明確。
所以人生大目標,可以不要求詳細、精確,隻要東西南北有個比較明確的方向和大致程度要求就可以了,比如立誌做個卓越的科學家、立誌做個大企業家,立誌做個改變世界的政治家等。
(三)中短期目標應既有激勵價值,又要現實可行
心理學實驗證明,太難和太容易的事,不具有挑戰性,也不會激發人的熱情行動。
中短期目標是現實行動的指南,如果低於自己的水平、幹些不能發揮自己能力的事情,則不具有激勵價值,但如果高不可攀,拿不出一個切實可行的計劃來,不能在一兩年內明顯見效,則會挫傷積極性,反而起消極作用。
那麽如何掌握一個合適的程度呢?情況完全因人而異。個人的經驗、素質水平和現實環境的許可是決定我們中短期目標的依據。
由於個人條件不同,我們在製定中短期目標時,一定要根據自己的實際的情況——經驗閱曆、素質特色、所處的環境條件等,使我們的目標既要高出我們的水平,又要基本可行。
比如經驗不足時,先做小房子,有蓋小房子成功的經驗,便可超出常規蓋大房子,再蓋摩天大廈。如果完全沒有蓋中小房子的經驗,卻突然要製訂蓋大房子的目標,這就不現實可行了。當然,長期停留在蓋小房子的水平上,就沒有激勵價值,也就談不上成功卓越。
(四)中短期目標應盡可能具體明確,並限定時間
中短期目標,或者3~5 年,或者1~2 年,有的短期目標要短到半年,3個月。這樣的中短期目標,如果還不具體明確的話,那等於沒有目標,隻有具體、明確並有時限的目標才具有行動指導和激勵的價值。你要在特定的時限內完成特定的任務,你就會集中精力,開動腦筋,調動自己和他人的潛力,為實現目標而奮鬥。如果沒有明確具體目標的時限,任何人都難免精神渙散、鬆鬆垮垮,這樣就談不上成功和卓越。
四 行動起來
你可以界定你的人生目標,認真製定各個時期的目標,但如果你不行動,還是會一事無成。如果你不行動,你就象這樣的一個人:此人一直想到中國旅遊,於是定了一個旅行計劃,他花了幾個月閱讀能找到的各種材料——中國的藝術、曆史、哲學、文化。他研究了中國各省地圖,訂了飛機票,並製定了詳細的日程表,他標出要去觀光的每一個地點,每個小時去哪裏都定好了。
這人有個朋友知道他翹首以待這次旅遊。在他預定回國的日子之後幾天,這個朋友到他家作客,問他:“中國怎麽樣?”
這人回答:“我想,中國是不錯的,可我沒去。”
這位朋友大惑不解:“什麽!你花了那麽多時間作準備,出什麽事啦?”
“我是喜歡定旅行計劃,但我不願去飛機場,受不了,所以呆在家沒去。”
苦思冥想,謀劃如何有所成就,是不能代替身體力行去實踐的,沒有行動的人隻是在作白日夢。
五 定期評估計劃執行情況
定期評估進展,是跟行動同等重要的。隨著你計劃的進展,你有時會發現你的短期目標並未能使你向長期目標靠攏;或者,你可能發現你當初的目標不怎麽現實;又或者你會覺得你的中長期目標中有一個並不符合你的理想及人生的最終目標。無論是何種情況,你需要作出調整。你對製定目標越陌生,越可能估計失誤,就越需要重新評估及調整你的目標。
有些人會犯的另外一個錯誤是走到岔道上了。這些人製定了目標,也寫下了要達到目標必須做的事情,然後把那些指導方針全忘了。有個辦法能防止這種事情發生,你可以把這句話貼在辦公室:“我現在做的事情會使我更接近我的目標嗎?”
六 慶祝已取得的成就
最後,要抽點時間慶祝已取得的成就。拿破侖·希爾曆來相信獎勵製度。
當你取得預期的成就時,你獎勵自己,小成就小獎,大成就大獎。例如,如果要連續幹幾個鍾頭才能完成某項工作,你應對自己說,做完了就休息,吃點東西,或看場球賽。但是決不在完成任務之前就獎勵自己。當你取得一項重大成就時,一定要把慶祝活動搞得終生難忘。