第五節、選擇使頭腦冷靜下來
讓你的頭腦冷靜下來，你將會發現內在的控製力和能力。
你是否有時會覺得你的頭在旋轉而無法集中你的注意力，無法正確地思考問題，感到無法自控，困惑不安？你是否會對某些事感到害怕或很擔心？
如果你需要清晰的思路來幫助你取得你所期望的結果，你可選擇使自己的頭腦冷靜下來，集中自己的注意力，每天都清晰地思考問題。
一 如何奏效
大多數人在做一件事時，大腦裏都會想著另一件事。我們不會完全地集中於此時此刻所發生的事上。我們的頭腦每時每刻都在進行著交談以及擁有各種各樣的意識流。此刻你的頭腦裏正在進行著什麽樣的交談呢？你把多少注意力集中於這本書上？你的思維是否已遊離至別處？
如果你的思維不可控製地會轉移到那些令人分散注意力或使人苦惱的事上（過去已發生，現在有可能會發生或將來會發生的事），那就說明你並沒有把你的注意力集中於你手頭上的工作，你的大腦在想一些其他的事。
這些令人分散注意力、產生壓力的想法（害怕、擔心、消極的想法）會使你難以集中注意力，從而產生錯位的觀念，作出錯誤的決定，無法幹好工作。
這一日常能力選擇能幫助你清除大腦中產生壓力的想法，製止分散注意力的交談，並且使你重新得到對自身大腦的控製。無論何時，你隻要把注意力集中於手頭上的事，就能放鬆自己，你的思維就會專心下來，清晰起來。
這一日常能力選擇會給你另一個關於現實的綜合觀點，會使你對自己，對其他所有的事感覺更舒服，在處理世事的時候更有效，心情更好。它能幫助你在每次做事時以一種集中注意力的方式來完成。於是你的效率就會更高。因此，這個日常能力選擇包括三個基本思想：
1.清除頭腦中分散注意力、產生壓力的想法。
2.使你的思維完全地進入當前的工作狀態。
3.把你的注意力集中在平靜的、能夠賦予能力的事上。
什麽時候可使用“日常能力選擇”？一旦你感到集中精力有困難，不能清晰地思考時；或是墨守成規，困擾不安時；或是無法排除頭腦中的憂慮或擔心時，或是當你想從一項任務中得到解脫而進入另一項任務時；或是為專攻一件小事而做大量的無用功而且至今尚未完成最重要的部分時。如果你每天一開始就能使自己心情平靜，注意力集中，並在一整天內都能保持冷靜、沉著、有自控力，那就更好。你會很高興擁有清晰的頭腦和放鬆、沉著的態度，這樣你就能集中注意力，清晰地、富有創造力地思考問題，從而變得更有效率，更富有成果，更健康。
二 這是你的選擇
針對你將如何對待精神上的壓力和緊張，立刻作出一個深思熟慮的選擇。精神上的壓力使你很難把你的注意力集中於手頭的任務，無法清晰的思考，出色地工作，尤其是當你處於緊張狀態中時。
1.選擇清除頭腦中分散注意力、產生壓力的想法，使自己完全沉浸於此時此刻，集中注意力於一些平靜，賦予能力的事上，以便專心於所必需做的事，清晰的思考，富有創造力，做一些有質量的決定，較大程度地提高自身的效率，尤其是在有壓力的情況下。
2.選擇使自己沉湎於分散注意力和產生壓力的有關過去或將來的想法，並且讓它們阻礙自己的思維過程而使自己無法專心，無法直接地思考問題，從而作出太魯莽的決定或根本無法作出決定，使自己沒有任何效率或可能產生負效應，尤其是在有壓力的情況下。
三 明智的援助行動
請告訴我你會作出第一種選擇。這兒有一些具體的行動能幫助你使用日常能力選擇，使你變得冷靜、沉著、泰然自若、樂觀、高效和健康，尤其是在麵臨壓力的情況下。
四 在一天中經常使大腦得到短暫的休息
研究表明，如果人們在一天中經常得到能夠緩解壓力的休息，那麽他們的工作效率將會高得多。事實上，他們通過休息來加快速度和改進自己的工作。同時，通過轉移他們的注意力，他們從舊框框中解脫了出來，解放了他們的創造力。
重新控製思維的一種方法是停止工作，讓大腦得到休息。
一旦你感到大腦有點僵化，不能很好地思考問題或不能集中注意力時，停止你手中的工作，讓大腦得到片刻休息。站起來，走一會兒，喝杯水，跟別人交談幾句，坐在一張舒適的椅子裏，看一些有趣的讀物，呼吸一些新鮮空氣，或者躲到一個安靜的地方，參加一項與你的工作毫不相同的活動，讓你的大腦完全沉浸在輕鬆有趣的活動之中。這麽做能打斷精神壓力慢慢地積聚起來的危險過程，緩和大腦的緊張程度，恢複你的大腦能力。
如果你經常坐在辦公桌旁，隻要靠在椅背上，閉上眼睛，慢慢地做幾下深呼吸，或找空檔活動，在辦公桌電話機旁有多種簡單的健身運動可做，在午後做幾分鍾，即能緩解壓力、放鬆肌肉、精神煥發、恢複體力。就會使你的頭腦冷靜，清醒，恢複活力，從而能做好下一項工作。
一旦你感到精神上有壓力，趕快采取這些措施，不要一直等到午餐時，一直等到回家，更不要等到周末。
五 把你的注意力集中在某個具體令人愉快、平靜的事物上
放鬆一分鍾，擺脫精神上的緊張，然後花三分鍾或者更長的時間將你的注意力完全集中在某個具體、令人愉快、平靜的事物上。它可以是任何東西——一幅畫，一件擺設，一個溫和的詞，給人以安慰的詞組，精神上的肯定，或者是一次愉快的經曆。你的頭腦將會變得清醒，變得開放，接受能力強，富有創造性，而且運轉自如。別忘了，在做這些事時，做幾個深呼吸。
這一方法能夠奏效是因為盡管人的大腦十分複雜，它在一段時間內隻能集中在一件事上。如果注意力集中在消極、產生壓力的想法上，你在心理上、生理上都會感到有壓力。如果注意力集中在令人愉快的事情上，就會感到愉快。
翻閱你的相冊或雜誌，找到一幅能讓你感到平和放鬆的畫，地把它們放在你的辦公桌上，用它鎮靜頭腦。你也可以從你的腦海中尋找你所認識的最冷靜沉著的人物肖像，把注意力集中於這一形象。他可以是一個商人，職業運動員或是你所崇拜的任何人。
或者花幾分鍾在腦海裏構成一幅畫，重溫一番愉快的經曆來恢複你的活力——一段真正輕鬆的時間，一個愉快的假期，春天第一個陽光明媚的日子等等。你可以在你的腦海中創造你“自拍的電影”，或者也可以利用現有的、專業生產的音頻、視頻形象。
創造你自拍的電影，回憶一下那些你想的心理上再次體驗的美好經曆。
在你開始放這部電影以前，詳細地描繪一下當時的情節：環境、背景，你正在做什麽，你的感情狀態，你看到什麽，聽到什麽，那個地方的色彩、氣味以及感覺怎樣？然後，開始放電影，完整地重溫這一美好的經曆，好像它真的正在發生一樣，微笑。當電影結束時，你將變得年輕，精力得到恢複。帶著恢複的平靜、清晰和創造性再回到你真實的世界中去，準備好應付周圍的一切。
另一個出色的選擇是利用徹底放鬆自己（前麵章節有詳細說明）。集中注意力，清除雜念，在身體和精神兩方麵都會獲得許多益處。
你應該通過沉思去更深入地發現什麽對你來說是有用的。沉思是一個使頭冷靜、清晰的過程，再一次把你的注意力集中在當前某件具體的事、活動或想法上，並使你充分地意識到這一點。這是一門保證將你的注意力集中在手頭的工作上的藝術，以一種冷靜、沉著、泰然自若的方式，溫和地但高效率地處理任何不可避免的，令人分心的想法。沉思活動是獲得對你思想和心靈控製的巧妙途徑。
六 聽輕音樂
工作時或在家中聽一些能使你放鬆的音樂，這有助於你保持一種積極的、富有成效的心理狀態。拿破侖·希爾的一些朋友在他們的辦公室裏放了一台收音機，調至他們所喜愛的電台，把音量放得很小。他們發現這麽做使他們感到放鬆，工作有效率，並增進了他們的工作樂趣。
七每天早晨集中注意力於你的指導準則集中注意力是另一種使頭腦保持冷靜、清晰和專一的方法。集中注意力是一種沉思形式，它能使你在短時間內擺脫日常事務從而與內在的你——真正的你發生聯係。集中注意力的技巧能使你得到潛在的無限寧靜和力量。
托馬斯·克拉姆在他《衝突的魔力》一書中寫道：“我們都經曆過集中注意力的境界。這種情況發生在頭腦、身體和精神完全處於和諧的平衡之中並與外界緊密相聯的時候，具有高度的感知和敏銳，是一種一切都很完美的感覺，能夠揭示出我們究竟是怎樣的人。
集中注意力意味著與宇宙在此時此刻合二為一。你可以清楚地區別平穩與非平穩狀態。當你全神貫注時，你不可能會憤怒，害怕或陷入衝突之中。
當你真正全神貫注時，你肯定會微笑。集中注意力的境界可以用以下這些詞來描述：完整，有生氣，豐富，單純，美麗，優秀，獨特，便易，幽默，真實。它是愉快和放鬆的經曆，它能使你變得更加可靠，靈敏和開朗。
集中注意力是存在的境界（不是思想或行動。）它可以長久地影響你的思想和做事的方式。集中注意力能賦予你能力。在任何時候，是否集中注意力都是你的選擇。
集中注意力不僅對你產生積極的影響，而且對你與外界的關係也會產生積極的影響，最終延伸至他人與你的關係。你周圍的環境可以確實地感受到這種積極的影響。
在《內在的天資》一書中，亞曆山大·埃弗雷特指出，如果你每天花15分鍾（每天時間的百分之一）集中注意力，這將會對一天中其餘的百分之九十九的時間產生深遠的影響。
選擇集中注意力，你的生活應該反映出你究竟是誰，你的平穩不變的內心世界，你的生活指導準則。關鍵在於使你的身體、頭腦和精神長時間地得到平靜，從而能與內心世界發生聯係。每天清晨，尋找一個安靜的地方放鬆自己，反思你在生活中的首要使命和指導準則，使用你的支配和控製中心，因為它會描繪出你真正所期望的生活和你想成為怎樣的人。設想你生活在日常事務之外，你所做的一切完全符合你的指導準則。當你每天醒來時就使用這一技巧，並將其產生的平靜、有力的心態保持一整天，每天定期地抽出幾分鍾使自己回到集中注意力的狀態。
緊張會使你難以集中注意力，難以清晰地思考，導致不平衡；緊張會使你感覺不佳或遭受心靈上創傷。真正能考驗你集中注意力的水平在於你能否在逆境中堅持下去，尤其當你與他人關係緊張時，當人們害怕或感到不平穩時，通常會在交談時失去眼神的交流。如果你在與他人交往時能保持平衡，保持眼神的交流，那麽你的人際關係將會更有深度和清晰度。
每天沉思你的首要使命和指導準則，你將在生活中變得冷靜、沉著、自信、積極、富有成果和健康。
八 這沒關係
當你感到憤怒或焦慮時，承認你的感覺可以幫助你冷靜下來並控製住自己的情緒，說一聲：“這沒關係。”例如，如果你為明天將召開的一場會議感到擔心，就對自己說：“我擔心明天的會議..這沒關係。”如果你因別人拆你的台而感到憤怒，就對自己說：“我對喬十分生氣..這沒關係。”
當你使用這一技巧時，表明你意識到了你的情緒並承認經曆這一切沒什麽關係。因為你是人，不是神。接著就會發生一件有趣的事，你的情緒似乎消失了，這是因為你表達了你的感情並把壓力排出了身體，用一種自然而更有控製力的方式驅散了它。
如果你不承認你有情緒，你將被它所控製，情緒將會吞沒你。如果你堅持說“我認為我沒生氣”，這會使得你的情緒更加強烈。不論發生哪一種情形，壓力將在你身上持續更久，並可能對你造成傷害。但如果你采取旁觀者的態度，隻需幾秒鍾，觀察你的感受，承認你的感受並認為這種感覺沒什麽關係，這樣你就能控製住自己和所處的局麵。
九 安排時間進行安靜的思考
你是否常說：“我甚至沒有時間思考問題？”如果這對你來說是個問題，那就安排一些時間來思考吧。如果你享有一間私人辦公室的舒適環境，一種能夠平靜頭腦以便於安靜思考的方式就是關上門，坐下來靠在椅背上，把你的腳放在桌上（或者如果那對你來說更舒服就拉出一個抽屜把腳放在上麵），並放鬆自己，可以把手交叉放在腦後，做幾個深呼吸。如果有窗戶，那就眺望窗外的景色或把注意力集中在一些讓人開心的事上。這會使你頭腦放鬆，減輕壓力，使你控製住自己的情緒，並有助於你解放自己的創造力。讓你的大腦得到放鬆，這樣它就能更好地為你工作。
如果你沒有一間私人辦公室，那就尋找一個能使你平靜下來的地方（例如，一間空會議室，公司圖書館的閱覽室）。如果沒有這樣的條件，安排時間散散步並利用它作為你安靜思考的時間。
注意。大多數公司都有非明文規定，禁止職員抽空坐下來放鬆精神，活躍頭腦，認為用這種獨創性的方式解決問題會有危險。有些公司甚至認為是這異端的，懶惰的行為，十分不恰當。一些雇員擔心老板撞見他們在“思考”
而不在工作。如果你的公司也是如此，你就不得不躲起來進行安靜的思考。
十 一次隻做一件事
一次隻專心地做一件事，全身心地投入並積極地希望它成功，這樣你的心理上就不會感到精疲力盡。不要讓你的思維轉到別的事情、別的需要或別的想法上去。專心於你已經決定去做的那個重要項目，放棄其他所有的事。
把你需要做的事想象成是一大排抽屜中的一個小抽屜。你的工作隻是一次拉開一個抽屜，令人滿意地完成抽屜內的工作，然後將抽屜推回去。不要總想著所有的抽屜，將精力集中於你已經打開的那個抽屜。一旦你把一個抽屜推回去了，就不要再去想它。
了解你的每次任務中所需擔負的責任，了解你的極限。如果你把自己弄得精疲力盡和失去控製，那你就是在浪費你的效率、健康和快樂。選擇最重要的事先做，把其他的事放在一邊。做得少一點，做得好一點，在工作中得到更多的樂。
為了減輕責任，減少任務，你也許需要同公司裏的有關人員或家庭成員進行麵對麵的坦率交談和協商。你要有勇氣堅持自己的觀點，這會使你更有效率，更健康，更快樂。你、你的公司和你的家庭都會從交談和協商中獲益匪淺。
大多數公司都犯一個嚴重的錯誤，即分配給公司內辛勤工作的管理人員、經理和專業人員遠遠超過他們所能擔負的工作量，更不用說要求他們把工作做好。就象彼得·德瑞克在幾年前指出的那樣，他們分配給人們“不可能完成的工作”。然後他們感到疑惑：為什麽分配的工作沒有完成，為什麽公司內部缺乏交流，為什麽質量與服務如此之差，為什麽士氣如此之低。職員由於過度工作而變得精疲力盡，既不利於公司，也不利他們自身。不幸的是，隨著種種公司合並，公司精簡，以及對生產力提出了更高的要求，這樣的情況變得越來越普遍了。
為了保證你的效率以及最大限度地做出貢獻，你必須學會如何拒絕那些會耗盡你的生產能力的活動和工作。這兒有一種有效的方法：
當斯蒂芬·科維還是一所大學的“大學關係”係主任時，聘用了一位十分有天賦、非常積極主動、很有創造力的秘書。他在斯蒂芬那兒工作了幾個月後的某一天，斯蒂芬走進他的辦公室，要求他立刻完成幾件急於處理的事。
他說：“斯蒂芬，我願意做你要我做的任何事，隻是你該瞧瞧我的情況。”
然後他把斯蒂芬帶到他的牆板旁，在那上麵他列明了他正在從事的20多項工作，並寫明了操作範圍和最後期限，這些都是事先協商好的。他是個訓練有素的人，因此我首先想到了他。有這麽一句話：“如果你想讓工作順利完成，那就把它交給一位忙人。”
接著他說到：“斯蒂芬，你現在要我做的事需要花幾天的時間。為了滿足你的要求，你願意推遲或取消哪些原定的項目？”
當然，斯蒂芬不想這麽做。他不願意因為當時特別需要幫助而派他手下最得力的工作人員去做一些並非最適合他的事，就像把榫子插入輪胎中。那些急於想完成的工作是緊迫的，但並不是最重要的。所以斯蒂芬找到另一位處理急事的管理人員，把這份工作交給了他。