奔向成功之路

第二節、 集思廣益的合作原則

集思廣益能使一加一等於八、十六,甚至一千六。

人類的潛能因而激發,即使麵對再大挑戰也不畏懼。

一 集思廣益

即使你是“天才”,憑借自己的想象力,也許可以獲得一定的財富。但如果你懂得讓自己的想象力與他人的想象力結合,就定然會產生更大得多的成就。我們每個人的“心智”都是一個獨立的“能量體”,而我們的潛意識則是一種磁體,當你去行動時,你的磁力就產生了,並將財富吸引過來。但如果你一個人的心靈力量,與更多“磁力”相同的人結合在了一起,就可以形成一個強大的“磁力場”,而這個磁力場的創富力量將會是無與倫比的。

在生活中,大家也許會有這樣的體會:假如你有一個蘋果,我也有一個蘋果,兩人交換的結果每人仍然隻有一個蘋果。但是,假如你有一個設想,我有一個設想,兩個交換的結果就可能是各得兩個設想了。同理,當獨自研究一個問題時,可能思考10 次,而這10 次思考幾乎都是沿著同一思維模式進行。如果拿到集體中去研究,從他人的發言中,也許一次就完成了自己一人需要10 次才能完成的思考,並且他人的想法還會使自己產生新的聯想。一加一大於二是個富有哲理的不等式,它表明集體的力量並不是單個人累加之和。

經營者要善於激發集體的智慧和力量,而不是隨意扼殺它們。

這種集思廣益的思維方法在當代社會已被普遍應用,它能填補個人頭腦中的知識空隙,和通過互相激勵、互相誘發,產生連鎖反應,擴大和增多創造性設想。一些歐美財團采用群體思考法提出的方案數量,比同樣的單人提出的方案多70% 。

可見,一個好的創意的產生與實施,企業家光靠自身的力量和努力是不夠的,必須集思廣益,必須在自己周圍聚攏起一批專家,讓他們各顯其能,各盡其才,充分發揮他們的創造性作用。

二 集思廣益的原則

集思廣益是人類最了不起的能耐,也是前五項準則的整體表現與真正考驗。唯有兼具人類四種特有天賦、利人利己的動機及設身處地的溝通技巧,才能達到集思廣益的最高境界。集思廣益不但可創造奇跡,開辟前所未有的新天地,也能激發人類最大潛能,即使麵對人生再大的挑戰都不足懼。

集思廣益的觀念源自一種自然現象:全體大於部分的總和。有些不同種的植物生長在一起,根部會互相纏繞,土質因而改善,植物也比單獨生長時更為茂盛。兩塊木頭所能承受的力量大於個別承受力的總和,兩種藥物並用的療效也可能大於分開使用之和;這說明一加一等於三,甚至更多。

但是自然界的原理應用於人類社會,並非萬無一失。集思廣益,也就是集體創新,最令人不安的正是,創造的結果吉凶難卜。冒險、探索與創新的精神必須以高度安全感為後盾。不入虎穴,焉得虎子。唯有肯放棄眼前安適環境的勇者,才能開疆辟土,邁向新境界。

家庭是觀察與實踐集體創作的理想場合。一男一女結合,孕育出新生命,這就是一加一等三。而集思廣益的精髓在於尊重差異,取長補短。男女(或夫妻)生理上的不同顯而易見,至於兩者精神、情感與社會角色上的不同又如何呢?是否也能成為開創新生活與促進個人成長的契機,孕育出更為美好的下一代?

(一)敞開胸懷、博采眾議

所謂集思廣益的溝通,是指敞開胸懷,接納一切稀奇古怪的想法,同時也貢獻自己的淺見。乍看之下,這似乎把第二章——明確的目標——棄之不顧,其實正好相反。在溝通之初,誰也沒有把握事情會如何變化,最後結果又如何。但安全感與信心使你相信,一切會變得更好,這正是你心中的目標。

很少人曾在家庭或其他人際關係中,體驗過集體創作之樂,反而習慣於多疑閉鎖的個性。這常造成一生中最大的不幸——空有無盡的潛力,卻無用武之地。

一般人或多或少有過“眾誌成城”的經驗,例如一場球賽暫時激發了團隊精神;或是在急難中共同發揮人溺己溺的精神,挽回一條生命。不過,這些通常都被視為特例,甚至奇跡,而非生活的常態。其實這些奇跡可以經常發生,甚至天天出現。但前提是必須勇於冒險,肯博采眾議。

因為凡是創新就得承擔風險,不怕失敗,不斷嚐試錯誤。隻願穩紮穩打的人,經不起這種煎熬。

(二)課堂上的集思廣益

積多年教學經驗,拿破侖·希爾的朋友約翰先生深信最理想的教學狀況往往瀕臨混亂的邊緣,同時考驗著師生集思廣益的能力。

約翰永遠忘不了曾教過一班大學生,課程名稱是“領導哲學與風格”。

記得開學三周左右,有一位同學在口頭報告中,坦白道出自己的親身經驗,內容相當感人而且發人深省。全班都深受感動,十分佩服這位同學的勇氣。

其他同學受到影響也紛紛發表意見,甚至對內心深處的疑慮也毫無保留,那種信賴與安謐的氣氛令人前所未有的開放。原先準備好的報告被擱置一旁,眾人暢所欲言,展開一場腦力激**。

約翰自己也完全投入,幾乎有些渾然忘我。並逐漸放棄原訂的教學計劃,因為有太多不同的教學式方值得嚐試。這絕不是突發奇想,反而給人穩當踏實的感覺。

最後,大家決議拋開教科書、進度表與口頭報告,另訂新的教學目標與作業,全班興致勃勃的策劃整個課程內容。又過了大約三周,大夥強烈渴望公開這一段經曆,於是決定把學習心得匯集成書。大家又重新擬定計劃,重新分組。

每位學生都比以往加倍努力,而且是為另一個截然不同的目標而努力。

這段曆程培養出罕見的向心力與認同感,即使在學期結束後依然持續不衰。

後來這班學生經常舉行同學會,直到現在,隻要他們聚在一起,對那個學期的點點滴滴仍然津津樂道。

約翰一直很好奇,為什麽在極短的時間內,這班學生就能夠完全互信與合作。據他推測,多半是因為他們已是大四的學生,個性相當成熟,對精彩的課程不再感到新鮮。他們渴望的是有意義的新嚐試,所以那門課的轉變對他們而言可謂“水到渠成”。

此外,身為老師的約翰也適時提供了催化劑。他認為紙上談兵,不如實戰演練,與其追隨前人的腳步,不如另辟蹊徑。

當然約翰也曾經與人合作失敗,弄巧成拙,相信一般人都不乏類似經驗。

隻可惜有人對失敗念念不忘,再也不肯作第二次嚐試。例如,某些主管為了少數害群之馬,而訂定更嚴厲的法規,限製大多數人的自由與發展。又好比企業合夥人互不信任,借助嚴密的法律條文保護自己,反而扼殺了真誠合作的可能性。

回顧往昔,拿破侖·希爾發現,隻要肯鼓起勇氣,誠懇的言人所不敢言,總會獲得相對的回饋,集思廣益的溝通於此開始。在熱切的交流中,縱使話不成句,思路不連貫,卻不會構成溝通障礙。如此得到的結論,有些固然不了了之,但多半能發揮不容忽視的力量。

(三)會議桌上的集思廣益

拿破侖·希爾曾經與全體同事一起擬訂公司的使命宣言,留下了相當美好的回憶。

他們齊集於山間,浸浸在大自然美景之中。起先,會議進行得中規中矩,等到自由發言時,卻百家爭鳴,反應極為熱烈。隻見共識逐步成形,最後形諸文字,成為這麽一則使命宣言:

本公司旨在大幅提升個人與企業的能力,並且認知與實踐以原則為中心的領導方式,達到值得追求的目標。

又有一次,拿破侖·希爾應一家大型保險公司之邀,主辦當年度的企劃會議。與籌備人員初步交換意見後,他發現以往的籌備方式是,先以問卷調查或訪談設定4~5 個議題,然後由與會主管發表意見。通常會議進行井然有序,卻了無新意,隻不過偶爾出現相持不下的激烈場麵。

經過拿破侖·希爾強調集思廣益的優點,他們盡管有些不放心,仍同意改變形式。先由各主管以不記名方式針對主要議題提出方麵報告,然後匯集成冊,要求主管在會前詳細閱讀,了解所有的問題與不同的觀點。如此一來,會議的重頭戲不再是批評與辯護,而是聆聽與集思廣益。

在兩天的會議期間,第一天上午,他們研習本書的準則4、5、6,其餘時間則專注在集思廣益的討論。會議不再令人感到無聊,人人都表現得很積極。到了會議的尾聲,經由腦力激**,大家對公司麵臨的主要挑戰有更深一層的認識,所有的意見都受到重視,新的共識逐步成形。

拿破侖·希爾說:“一旦體會過集思廣益、眾誌成城的個中滋味,眼前便會呈現一片嶄新的天地,人也仿佛脫胎換骨。而且更加確信,未來還會有更多擴展視野的機會。”

(四)溝通三層次

集思廣益的基本心態是:如果一位具有相當聰明才智的人跟我意見不同,那麽對方的主張必定有我尚未體會的奧妙,值得加以了解,這就需要溝通。

溝通可分為不同的層次:

低層次的溝通由於信任度低,遣詞用句多著重要防衛自己或在法律上站得住腳,力求無懈可擊。這不是有效的溝通,隻會使雙方更堅持本身立場。

中間一層是彼此尊重的交流方式,唯有相當成熟的人才辦得到。但是為了避免衝突,雙方都保持禮貌,卻不是一定為對方設想。即使掌握了對方的意向,卻不能了解背後的真正原因。也不可能完全開誠布公,探討其餘的選擇途徑。

這種溝通方式通常以妥協折衷收尾。妥協意味著一加一隻等於一又二分之一,雙方互有得失。集思廣益則可使一加一可能等於八、十六,甚至一千六,彼此收獲更多。

(五)開辟第三條路

溝通層次如何左右互賴關係的融洽與否?且看以下這個例子:

假期來臨,一位父親想帶全家去露營釣魚。他策劃許久,作好一切安排,兩個兒子也興奮的期待著。怎奈妻子卻打算利用難得的假期,陪伴久病不愈的母親。一場家庭爭端仿佛一觸即發。

丈夫說:“我們已經盼望了一年,而且孩子們到外婆家無所事事,一定吵翻了天。更何況她老人家病情並沒有那麽嚴重,又有你妹妹就近照顧。”

妻子說:“她也是我的母親,不知道在世上還有多少日子,我要陪在她身邊。”

“你可以每晚打電話請安,反正我們會跟她一起過聖誕節。”

“那還有好幾個月,不知那時她是否還在人世?母親總比釣魚重要。”

“丈夫孩子比母親更重要。”

這樣爭執下去,最後或許會有折衷的安排,也許是妻子獨自去探望母親,丈夫帶著孩子去度假。可是夫妻倆都會有罪惡感,心情不可能愉快,孩子也會察覺到,連帶也不能玩得盡興。

要不然,先生向太太投降,但心不甘情不願,有意無意的就想證明如此決定何其錯誤。反之,妻子順從先生的心意,卻毫無玩興。萬一母親的病情稍有變化,她一定反應過度。倘若母親不幸在此時病危或撒手人寰,作妻子的更不會原諒丈夫,丈夫也難以原諒自己。

不論如何妥協,總會成為夫妻間揮之不去的陰影,日後再起衝突就會掀舊帳。許多原本頗為美滿的婚姻,常為了這類事件日積月累,以致反目成仇。

如果這對夫婦感情深厚,彼此信賴,溝通良好。而且都相信有兩全其美的第三條路可走,又能真正了解對方的想法,那便是創造性合作的理想環境。

經過溝通,先生終於了解妻子的苦心——她想減輕妹妹常年照顧母親的負擔,也的確沒有把握母親還有多久於人世。妻子也理解,丈夫曾花費許多心思安排這趟旅行,連必要的裝備都買妥,如果不去多麽可惜。

於是他們試著尋找第三條可行之道。

先生說:“也許在這個月找一周,家事請人代勞,其他由我負責,你就可以去看母親。要不然,到距離母親較近的地方去度假釣魚也不錯,甚至邀請附近的親友一同度假,更有意思。”

就這樣夫妻倆互相商量,直到找出共同認可的方式,不僅滿足雙方的需要,也使彼此感情更上一層樓。

(六)一腳踏油門,一腳踩煞車

隻可惜,一般人討論問題時,浪費太多的時間精力在打擊批評、玩弄手段、文過飾非或是曲解他人。仿佛一腳踏著油門,另一腳踩著煞車,車子還能開得穩嗎?

歧見發生時本當及時煞車,但許多人反而猛踩油門,施加更大壓力,為自己找更多理由來自圓其說,這都是不夠獨立的表現。不論是仗勢欺人,損人利己,或企圖討好別人而損己利人,都不可能產生創造性合作。

至於缺少安全感的人往往堅持己見,一意孤行,處處要別人順從與附和。

他們不了解,人際關係最可貴的正是接觸不同的觀點。一致並不代表團結,相同也不意味齊心;團結才能互補,合作應該尊重差異。

創造性組合不僅對人際關係非常重要,對個人也十分重要。凡擅長語言、邏輯,即左腦較為發達的人終會發現,有些需要創造力來解決的問題,理性是無能為力的。唯有運用久已閑置的右腦,使右腦主司的直覺與創造力與左腦相配合,共同運作,才能解決更多的難題。

(七)尊重差異

與人合作最重要的是,重視不同個體的不同心理、情緒與智能,以及個人眼中所見到的不同世界。

自以為是的人總以為自己最客觀,別人都失之偏頗,其實這才是畫地自限。

反之,虛懷若穀的人承認自己有不足之處,而樂於在與人交往之中汲取豐富的知識見解,重視不同的意見,因而增廣見聞。此所謂“三人行,必有我師焉”。

至於完全矛盾的兩種意見同時成立,是否合乎邏輯?問題不在於邏輯,而是心理使然。有些矛盾的確可以並存,而且都言之成理。

假如兩人意見相同,其中一人必屬多餘。與所見略同的人溝通,毫無益處,要有歧見才有收獲。

個別差異的重要性從教育家李維斯的著名寓言《動物學校》中可見一斑:

有一天,動物們決定設立學校,教育下一代應付未來的挑戰。校方訂定的課程包括飛行、跑步、遊泳及爬樹等本領,為方便管理,所有動物一律要修全部課程。

鴨子遊泳技術一流,飛行課成績也不錯,可是跑步就無技可施。為了補救,隻好課餘加強練習,甚至放棄遊泳課來練跑。到最後磨壞了腳掌,遊泳成績也變得平庸。校方可以接受平庸的成績,隻有鴨子自己深感不值。

兔子在跑步課上名列前茅,可是對遊泳一籌莫展,甚至精神崩潰。

鬆鼠爬樹最拿手,可是飛行課的老師一定要它自地麵起飛,不準從樹頂上降落,弄得它神經緊張,肌肉抽搐。最後爬樹得丙,跑步更隻有丁等。

老鷹是個問題兒童,必須嚴加管教。在爬樹課上,它第一個到達樹頂,可是堅持用最拿手的方式,不理會老師的要求。

到學期結束時,一條怪異的鰻魚以高超的泳技,加上勉強能飛能跑能爬的成績,反而獲得平均最高分,還代表畢業班致詞。

另一方麵,地鼠為抗議學校未把掘土打洞列為必修課,而集體抵製。它們先把子女交給獾作學徒,然後與土撥鼠合作另設學校。

(八)化阻力為助力

在互賴關係中,集思廣益是對付阻撓成長與改變的最有力途徑。社會學家李曾以“力場分析”模型,來描述鼓勵向上的助力與阻撓上進的阻力,如何呈互動或平衡的狀態。

助力通常是積極、合理、自覺、符合經濟效益的力量;相反的,阻力多半消極、負麵、不合邏輯、情緒化、不自覺、具社會性與心理性因素。

以家庭為例,根據理智判斷,家中氣氛應該和諧、開放與尊重,認同這種觀念便是助力。但僅加強助力還不夠,諸如子女間的競爭、夫妻間的失和、或工作忙碌無暇顧及家庭等等阻力,會抵銷正麵的力量。

不設法消滅阻力,隻一味增加推力,就仿佛施力於彈簧上,終有一天引起反彈。幾經努力失敗後,就會興起改進不易的感歎。

如果能配合利人利己的動機、設身處地的溝通技巧與集思廣益的整合工夫,不僅可破解阻力,甚至可化阻力為助力。

拿破侖·希爾曾經多次參與談判,由於雙方心懷怨憤,又互聘律師坐鎮,結果溝通益加困難,幾乎隻得對簿公堂。

此時拿破侖·希爾會建議:“我們是否能設法找出兩全其美之計呢?”

當事人往往口頭上認同,心裏卻不以為然。

如果再問:“假設我能說服對方,你是否同意重新開始真正的溝通?”

通常答案都是肯定的。

經過拿破侖·希爾居中努力,結果幾乎都出人意料。幾個月來在心理與法律上對立的難題,可在數小時或數日內完全解決。不是經由法院判決妥協,而是集思廣益後產生更理想的方案。

有一天清早,拿破侖·希爾接到一位土地開發公司負責人的求救電話。

由於他未按時繳交貸款,銀行打算沒收抵押的土地;為了保護產權,他又反控銀行。事情的症結在於:這位負責人需要更多資金完成土地開發,以便出售求現,再償還貸款。但在他付清積欠款項前,銀行拒絕再提供貸款。這是個雞生蛋,還是蛋生雞的問題。

另外,由於開發進度落後,附近居民紛紛抗議,市政府也非常尷尬。此時銀行與開發業者均已投下成千上萬的訴訟費,但距開庭還有好幾個月。

經過電話中一番勸說,他勉強同意嚐試準則4、5、6,安排與銀行方麵談判。

早上8 時在銀行會議室展開的會談,一開始就劍拔弩張。對方的律師關照談判人員不可說話,由他一人發言,以免影響將來打官司的立場。

前一小時半,由拿破侖·希爾講述利人利己、有效溝通與集思廣益等觀念。然後根據初步了解,把銀行方麵的顧慮寫在黑板上。起先對方沒有什麽反應,逐漸的開始加以澄清,雙方終於可以溝湧了。對於此事可能和解,彼此都感到十分興奮。銀行談判人員不顧律師反對,暢所欲言。

到後來雖然雙方立場不變,但不再亟於為自己辯護,也願聽聽對方的說法,於是拿破侖·希爾又把土地開發者的意見寫上黑板。

彼此逐漸發現過去由於溝通不良,引起極大的誤會。現在心結已打開,和解指日可期。正午時分——原定結束會議的時間,會場上討論氣氛卻異常熱烈,開發業者所提的建議正獲得熱烈回響。經過一番增刪,到了12 時45五分,雙方完成初步協議。這項談判後來雖然又持續了一段時間,但官司已經撤回,那片土地上總算蓋起了一棟棟的房舍。

此例並非表示,不該循法律途徑解決問題。有時的確有此必要,但應是萬不得已的作法。假若一開始就訴諸法律,即使是為了以防萬一,也會破壞合作解決問題的契機。

(九)重視個人參與

自然界是一個唇齒相依的大家庭,宇宙萬物彼此關連,團結可以發揮最大的力量。動物如此,人類也是如此。

個人的參與左右著集體的成敗。愈是真誠的投入,鍥而不舍的參與解決問題,愈能發揮個人創造力,所獲成就也更能得到認同。拿破侖·希爾認為,日本人的經營方式改變了全球市場,最了不起之處即在於重視個人參與。

集思廣益是正確有效的原則,也是前麵所有準則的集大成者。他人的觀念或集思廣益的過程,固然非我們所能控製,但仍有許多個人影響範圍所能企及的。就其本身而言,我們可以綜合左右腦各擅長的分析與創造能力,並借由其間的差異來刺激創新。

即使在最不利的環境中,依然可進行內心的組合。不必太在意旁人的詆毀,應該化解負麵的阻力,發掘別人的長處以補自己之不足。在僵持不下的局麵中,尋找第三種可能性。