第一節、 惜時如金
浪費時間,就是浪費生命。
一 時間就是金錢
“你熱愛生命嗎?那麽別浪費時間,因為時間是組成生命的材料。”
“記住,時間就是金錢。假如說,一個每天能掙10 個先令的人,玩了半天,或躺在沙發上消磨了半天,他以為他在娛樂上僅僅花了6 個便士而已。
不對!他還失掉了他本可以掙得的5 個先令。..記住,金錢就其本性來說,決不是不能生殖的。錢能生錢,而且它的子孫還會有更多的子孫。..誰殺死一頭生仔的豬,那就是消滅了它的一切後裔,以至它的子孫萬代,如果誰毀掉了5 先令的錢,那就是毀掉了它所能產生的一切,也就是說,毀掉了一座英鎊之山。”
這是美國著名的思想家本傑明·富蘭克林的一段名言,它通俗而又直接地闡釋了這樣一個道理:如果想成功,必須重視時間的價值。
拿破侖·希爾指出,利用好時間是非常重要的,一天的時間如果不好好規劃一下,就會白白浪費掉,就會消失得無影無蹤,我們就會一無所成。經驗表明,成功與失敗的界線在於怎樣分配時間,怎樣安排時間。人們往往認為,這兒幾分鍾,那兒幾小時沒什麽用,但它們的作用很大。時間上的這種差別非常微妙,要過幾十年才看得出來。但有時這種差別又很明顯,貝爾就是這個例子。貝爾在研製電話機時,另一個叫格雷的也在進行這項試驗。兩個人幾乎同時獲得了突破,但是貝爾到達專利局比格雷早了兩小時,當然,這兩人是互不知道對方的,但貝爾就因這120 分鍾而取得了成功。
你最寶貴的財產是你手中的時間,好好地安排時間,不要浪費時間,請記住浪費時間就等於浪費生命。
二 效率就是生命
時間的特點是,既不能逆轉,也不能貯存,是一種不能再生的、特殊的資源,因此拿破侖·希爾認為:“一切節約歸根到底都是時間的節約”。
時間對任何人、任何事都是毫不留情的,是專製的。時間可以毫無顧忌地被浪費,也可以被有效地利用。有效地利用時間,便是一個效率問題。也可以說,效率就是單位時間的利用價值。人的生命是有限時間的積累。以人的一生來計劃,假如以80 高齡來算,大約是70 萬個小時,其中能有比較充沛的精力進行工作的時間隻有40 年,大約15000 個工作日,35 萬個小時,除去睡眠休息,大概還剩2 萬個小時。生命的有效價值就靠在這些有限的時間裏發揮作用。提高這段時間裏的工作效率就等於延長壽命。顯然,“效率就是生命”也是無可非議的。
美國麻省理工學院對3000 名經理作了調查研究,發現凡是優秀的經理都能做到精於安排時間,使時間的浪費減少到最低限度。《有效的管理者》一書的作者杜拉克說:“認識你的時間,是每個人隻要肯做就能做到的,這是一個人走向成功的有效的自由之路。”根據有關專家的研究和許多領導者的實踐經驗,駕馭時間、提高效率的方法可以概括為下列五個方麵:
要善於集中時間。切忌平均分配時間。要把自己有限的時間集中在處理最重要的事情上,切忌不可每樣工作都抓,要有勇氣並機智地拒絕不必要的事、次要的事。一件事情來了,首先要問:“這件事情值不值得做?”決不可遇到事情就做,更不能因為反正做了事,沒有偷懶,就心安理得。
要善於把握時間。時機是事物轉折的關鍵時刻。抓住時機可以牽一發而動全局,以較小的代價取得較大的效果,促進事物的轉化,推動事物向前發展。錯過了時機,往往會使到手的成果付諸東流,造成“一著不慎,全局皆輸”的嚴重後果。所以,成功人士必須善於審時度勢,捕捉時機,把握“關節”,恰到“火候”,贏得時機。
要善於處理兩類時間。對於一名成功人士來說,存在著兩類時間:一類是屬於自己控製的時間,稱作“自由時間”;另一類是屬於對他人他事的反應的時間,不由自己支配,稱作“應對時間”。
兩類時間都客觀存在,都是必要的。沒有“自由時間”,完全處於被動、應付狀態,不能自己支配時間,不是一名有效的領導者。但是,要完全控製自己的時間在客觀上也是不可能的。沒有“應對時間”,都想變為“自由時間”,實際上也就侵犯了別人的時間。因為個人的完全自由必然會造成他人的不自由。
要善於利用零散時間。時間不可能集中,往往出現很多零散時間。要珍惜並充分利用大大小小的零散時間,把零散時間,用來從事零碎的工作,從而最大限度地提高工作效率。
要善於運用會議時間。召開會議是為了溝通信息、討論問題、安排工作、協調意見、作出決定。會議時間運用得好,可以提高工作效率,節約大家的時間;運用得不好,反而會降低工作效率,浪費大家的時間。
三 穿越時間遂道
隨著人類社會生產的發展,特別是科學技術的提高,時間的價值,猶如核裂變反應,正以幾何級數成倍增長。現代一台紡紗機一小時紡的紗,抵得上古老的紡車嗡嗡響一年;拖拉機一人一機,一天能幹完牛拉犁幾個月的工作量;乘超音速飛機數小時可以從西半球飛到東半球,而當年周遊一國竟耗去大半生的時間..。現在,一小時所創造的價值,比古代不知要高出多少倍。托夫勒在談到電子計算機所起深刻作用時曾指出:“20 年來,用術語來說,計算機科學家已經經曆了從毫秒(千分之一秒)到毫微秒(十億分之一秒)——幾乎是超越人類想象能力的對時間的壓縮。這也就是說,一個人的全部工作壽命,就算80,000 個工作小時(每年2,000 小時,40 年,可以壓縮為4.8 分鍾。”社會學家曾估計:“今天社會在3 年內的變化相當於本世紀初30 年內的變化、牛頓以前300 年內的變化、石器時代3,000 年內的變化。”
時間的增值效應,正在引起一連串的鏈式反應,涉及到社會的各個方麵。
在工業上,喪失一分一秒,就可能倒閉破產。正如美國汽車大王福特二世所說的那樣:“企業成功與高速度之間的關係,比起與任何其他幾個因素之間的關係來都要密切。”
至於商業,更是爭時如爭金。為了捕捉瞬息萬變的商業信息,日本貿易振興會不惜巨資,在全世界182 個地方設立了調查點,按不同的商品和地區進行分類,出版專門性的商業情報雜誌,並開展“委托調查”的業務,根據企業的委托要求,利用海外情報網絡有針對性地組織商場調查,收集信息。
所謂信息,就一般定義而言,是指社會共享的人類的一切知識,以及從客觀現象中提煉出來的各種消息和情報。信息貫穿在政治、經濟、軍事、科學、教育、文化、藝術和社會生活一切領域。尤其現代社會生活節奏快,正在進入信息時代。由於當代科學技術的發展,信息的傳播速度越來越快。目前,全世界發表的含有新知識的論文平均每天有近14000 千篇,平均每天有800—900 件專利問世。全世界每年出版55 萬種圖書,平均每一分鍾就出版一種新書。近20 年來,每年形成的文獻資料頁數,美國約1750 億頁,前蘇聯約600 億頁。據聯合國教科文組組的統計,科學知識的增長率,從60 年代以來的9.5%,發展到70 年代的10.6%,80 年代則達到1265%。過去每隔10—15 年人類知識就要翻一番,如今3—5 年就要翻一番。化學雜誌參考文獻的實用期,約有50%不到8 年就得更新,而物理雜誌參考文獻半數以上都是近5 年內發表的。有人統計,人類全部科技知識總量的80%都是本世紀產生的。
信息在人類社會發展中的重要作用,以及現代社會進入“信息社會”的新形勢,要求我們每個人在時間運用上要運籌帷幄,精心安排、組織工作,珍惜時間,善用時間。隻有這樣,在激烈的競爭中,才能立於不敗之地。