查帳方法與技巧

一、查帳基本方法

□順查法，逆查法有舞弊之法，就有救弊之策查帳的方法就是查帳人員為達查帳的目的而采取的手段。查帳的方法多種多樣，從不同角度，可以對查帳方法做不同的分類。

一、順查法與逆查法順查法與逆查法是根據會計業務處理程序進行的分類。

A.順查法：是根據會計業務處理的先後程序進行檢查的方法。即按照所有原始憑證的發生時序逐一進行檢查。首先以原始憑證為依據，核對並檢查記帳憑證，根據憑證核對檢查日記、總分類帳、明細分類帳，最後以帳簿來核對會計報表。

檢查程序為憑證→帳簿→報表。一般在內部控製製度不健全，帳實不符的單位，可以通過此種方法，將問題一點點查出來。但是，采用順查法必須對每張憑證、每本帳簿都逐一審查，費時費力，難以抓住重點。隻能適用於業務量少的小型企事業單位。

B.逆查法。是指按會計業務處理程序的相反方向檢查的一種方法。它是從檢查會計報表開始，對可疑帳項和重要項目逐項核對總分類帳、明細分類帳的日記帳，並有目的地審查記帳憑證和原始憑證，找出問題的原因和結果。

在查帳過程中，較多用以發現問題，但隻能局限於從會計報表中發現問題，不能對全部帳項進行審查。

□詳查法和抽查法詳查法和抽查法是根據審查資料的多少進行的分類。

A.詳查法。是指查帳人員對查帳期間的全部憑證、帳薄、報表及其他經濟活動進行全麵審查。詳查法既要對憑證、帳簿、報表審查，又要審查有關的經濟資料並加以分析，所以審查的內容全麵，結論和評價準確、科學，但工作業務量大，費時費力。此種方法適用於經濟業務較少，會計核算簡單或者是為了揭露重大問題而進行的專案審查。

B.抽查法。是指查帳人員在查帳期間從全部憑證、帳簿、報表等有關資料中，抽取部分項目進行審查並據以推斷全體情況的一種審查方法。由於查帳人員在查帳之前，對被審查單位會計的薄弱環節並不了解，因此，抽查時往往具有很大的隨意性，因此審查的結論和評價準確性較差，但隨著查帳人員實踐經驗的不斷積累和判斷能力的提高，查帳人員可以事先進行周密地準備，有的放矢地進行抽查。

抽查法的長處是比較節省時間和人力。

□審閱法、核對法、複算法、查詢法、觀察法、比較法、分析法、盤存法、調節法及鑒定法這是根據具體的查帳技術進行的分類。

A.審閱法。是指查帳人員通過審查閱讀有關的憑證、帳簿、報表等有關書麵資料，來確定被審查單位的經濟活動是否真實、合法、有效的一種方法。

審閱是查帳過程中常用的審查方法，一般包括憑證的審閱、帳簿的審閱、報表的審閱、有關的經濟資料的審閱。

憑證的審閱包括原始憑證審閱和記帳憑證的審閱。原始憑證的審閱首先要看反映的經濟活動是否按照經濟管理的規章製度填製，對於原始憑證本身要看抬頭是否為被審單位，日期是否為被查時間，內容是否正常，有無超出經營範圍和生產範圍搞非法倒賣牟取私利的情況，有無違反國家集團購買力

規定的情況，有無鋪張浪費、大肆揮霍的情況，經辦人員簽字、蓋章是否齊全，記帳憑證後附的原始憑證是否齊全等。對於記帳憑證的審閱，首先要看摘要的內容是否和原始憑證相符，其次看會計科目和會計分錄是否正確，然後是金額的計算是否準確。

帳薄的審閱主要是審閱明細分類帳和日記帳，因為明細分類帳和日記帳都是根據憑證填製的，因此對它的審閱主要是對摘要金額以及對應科目進行審查，看是否按規定的方法結帳，對應帳戶是否正確，錯誤是否按規定的方式進行更改，轉頁的數字是否一致等。

報表的審閱主要是審閱報表上的數字、項目是否填齊全，帳表數字是否相符，各有關報表上的數字是否相對應，各月數字有無異常變化。

其它書麵事件的審閱主要是對各項內控製度的審查，如規章製度是否都已訂立並按照執行考勤，記錄是否嚴格執行，生產計劃是否合理，有無不切實際過高或過低的情況，合同是否妥善保管，合同主要條款和內容是否完備等。

B.核對法。是指通過對兩種或兩種以上會計記錄間的有關數據進行核對，確定其內容是否一致，計算是否準確的一種方法。具體可分為原始憑證和記帳憑證的核對、憑證與帳簿的核對、總帳與明細分類帳的核對、總帳與會計報表間的核對。

原始憑證和記帳憑證之間的核對，主要核對原始憑證經濟內容和記帳憑證的會計科目是否一致，日期、摘要、金額是否一致，記帳憑證所附的原始憑證的張數是否一致。

記帳憑證與帳簿之間的核對，主要核對摘要內容、日期、憑證號、科目和金額是否一致。

總帳與明細分類帳核對。總帳是對企業經濟活動資料的總括反映，明細分類帳則詳細反映經濟資料的具體情況。一個總帳可以同若幹個明細帳進行對應，主要核對期初餘額、本期借方發生額和本期貨方發生額及期末餘額。

帳簿和報表間的核對。會計報表的各項數字都來源於帳簿，因此，對帳表的核對是以表對帳，確定報表時間，與帳簿核對，從而判斷數據是否準確。

核對法隻能對憑證、帳簿、報表等會計資料進行形式上的審查，而對經濟活動正確與否並不能進行檢查。因此，核對隻有同其它方法結合，才能真實準確地審查企業的活動。

C.複算法。是指重新計算會計資料及其它有關記錄中的合計、小計、差額、積數等，檢驗其是否正確的審查方法。通常我們要對原始憑證中的單價乘數量的積數、小計、會計的加減等進行複算，對記帳憑證中明細科目的金額會計等進行複算，對帳簿每頁各欄金額的有關項目的小計、總計及有關指標進行複算，另外還有對其它有關資料如預測、分析、預算、計劃等有關數據和指標進行複算等。

D.查詢法。是指通過詢問知情人和或當事人來對會計資料和其它有關資料提供的事實進行驗證的一種方法。具體可分為麵詢和函詢。

麵詢是審查人員直接尋找有關人員了解情況，一般麵詢前要擬出詢問提綱，並注意談話的方式。麵詢的筆錄經被詢話者審閱簽字後，即成為查帳的依據。

函詢是指通過發函的方法向被調查人核實有關情況。函的內容要簡要明

了，便於被調查人深切領悟。另外對函的發出日期、內容、單位、回函等情況，應在工作底稿中作出記錄，以備查考。

E.觀察法。是指通過實地察看了解被審單位經濟活動以及管理和內部控製製度的執行情況來確定……的一種方法。如通過觀察工作秩序、工人出勤情況，可以考核內部控製製度健全與否等。使用觀察法一般要在被觀察人不知曉的情況下進行，否則將影響觀察效果。

F.比較法。是指對相關的數字進行比較，以判明各項數據和指標變動是否合理的一種審查方法，如實際數與計劃數比，與上年實際數比，和曆史最好水平比等。采用比較法要注意可比性，不能把兩個沒有必然聯係的數字進行比較。

G.分析法。是指通過對被審單位的經濟資料和會計資料進行分析，確定出審查重點的一種審查方法，如通過對經濟效益、長期投資及其經濟效益、重大事故、決策失誤等經營情況進行分析，以便確定經濟效益實現的程度和途徑。分析法主要有報表分析法、帳戶分析法、期齡分析法、對比分析法、結構分析法、比率分析法、趨勢分析法、動態分析法、平衡分析法、因素分析法、回歸分析法、量本利分析法、價值分析法、投資分析法等。

H.調節法。是指通過調節有關數據求得需要證實的數據的一種方法。如對銀行和企業之間的未達帳項，在審查時就需要對帳，調整有關帳項，確定實際發生數。

I.鑒定法。是指超出查帳人員的能力，邀請有關專業人員對書麵資料和有關經濟活動進行鑒別的方法。如對資料真偽的鑒定，字跡真偽的鑒定，質量、價格的鑒定，經濟活動合理性、有效性的鑒定等。

J.計算機審查。隨著科學技術的進步和推廣使用，一些企事業單位開始應用計算機，對計算機的審查通常采用繞過計算機審查法、通過計算機審查法，和利用計算機審查法。

繞過計算機審查法，是指檢查計算機程序控製功能的可靠性以及它處理經濟業務的準確性。在這裏計算機的作用僅限於貯存和處理數據，僅對它的輸入和輸出進行審查，仍保留手工係統中一切肉眼可見的線索。所以，審查人員不需利用計算機也可以發現問題。這種方法應用於計算機初級階段，在審查人員對計算機了解不多的情況下使用。

通過計算機審查法不僅需查輸入和輸出數據，還要對計算機程序和機內文件進行審查。這種方法可以把係統進行數據處理的方法和原理查清楚，從而得到對係統進行評價的最可靠的證據，結論也比較真實，審查人員對各種運行部分進行審查，不完全依靠係統的運行結果進行審查，獨立性較強，要求審查人員必須具有計算機數據處理的一般知識，掌握不同型號計算機的應用方法。

利用計算機審查是利用通用或專用審計軟件包，對計算機係統進行審查的一種審查方法，它的優點是在利用審計軟件包進行審查時，可以幫助審查人員進行分類、抽樣、分析等工作，可以減輕勞動強度，提高審查效率，購買和開發審計軟件包要花費一定的代價或時間，成本較高，另外可能幹擾被審係統的工作，不易得到對方的配合。

實踐中，任何一個審查項目都不是依靠單一審查方法來完成的，需要多種方法交叉進行，共同完成。所以，查帳人員

應多掌握幾種方法，以便靈活運用。