成功人士的素質

表揚和批評他人的藝術

表揚與批評、獎勵和懲罰,這是企業領導人管理的有力武器,但是能否恰當地使用這些籌碼,其中大有學問,如果使用不當,隻能給人留下濫施**威的不良印象。

不要吝嗇你的表揚,它能鼓舞人心,喚醒對方心靈中沉睡著的力量,有時候一句表揚甚至能改變一個人的命運。

卡耐基小時候是個大家公認的非常淘氣的壞男孩。在他9歲的時候,他父親把繼母娶進家門。當時他們是居住在維吉尼州鄉下的貧苦人家,而繼母則來自較好的家庭。

他父親一邊向她介紹卡耐基,一邊說:“親愛的,希望你注意這個全郡最壞的男孩,他可讓我頭疼死了,說不定會在明天早晨以前就拿石頭扔向你,或者做出別的什麽壞事,總之讓你防不勝防。”

出乎卡耐基意料的是,繼母微笑著走到他麵前,托起他的頭看著他。接著又看著丈夫說:“你錯了,他不是全郡最壞的男孩,而是最聰明、但還沒有找到發泄熱忱的地方的男孩。”

繼母說得卡耐基心裏熱乎乎的,眼淚幾乎滾落下來。就是憑著她這一句話,他和繼母開始建立友誼。也就是這一句話,而成為激勵他的一種動力,使他日後創造了成功的28項黃金法則,幫助千千萬萬的普通人走上輝煌和致富的光明大道。因為在她來之前沒有一個人稱讚過他聰明。他的父親和鄰居認定他就是壞男孩,但是繼母隻說了一句話,便改變了他的生命。

卡耐基14歲時,繼母給他買了一部二手打字機,並且對他說,她相信他會成為一位作家。他接受了她的想法,並開始向當地的一家報紙投稿。他了解繼母的熱忱,也很欣賞她的那股熱忱,他親眼看到她用她的熱忱如何改善他們的家庭。

來自繼母的這股力量,激發了他的想象力,激勵了他的創造力,幫助他和無窮智慧發生聯係,使他成為20世紀最有影響力的人物之一

我們前麵說過,人的價值往往是在別人對自己的態度中表現出來。如果一個人做的每一件事,都得到讚賞,他就會覺得自己是有價值的,覺得自己的每一份努力都是值得的,也就會使他非常認真地去做好每一件事情。

不過,表揚也要看對象,不同的對象要有不同的處理。對新手、新提拔的下層要多表揚,以鼓勵他們的自信心。而對於老下屬,相處多年已建立默契,就沒有必要時時刻刻地表揚了。在提升、獎勵等實實在在的地方,關照他們一下就心領神會了。另外,對於那些剛愎自用、自以為是,自信心很強、時時刻刻都自我感覺良好的人,要慎用表揚,過多的表揚,會使他們忘乎所以。另外,他們不需要鼓勵也會勁頭十足,這時表揚他們,會顯得成事不足敗事有餘。

誰都不願意受到批評,對於批評大家都抱有抵觸情緒。所以聰明的企業領導人慎用批評,但是忠言逆耳,恰當的批評能讓人猛醒,認識到自己的錯誤。批評不能像讚揚那樣隨便,一定要準備充分,根據(或證據)十足,要一下子讓對方心服口服。信口開河的批評,大發雷霆的責罵都要盡量避免。因為這既不容易收到效果,又容易傷對方的心。要批評的對象是那些犯了錯誤,但又沒有認識到錯誤或認識不深刻人,而對那些已經認識了錯誤而又有悔改之意的人,要寬宏大量,不要批評。

因為從效果來看,批評要達到的目的是讓人改正悔過,而不是讓對方難堪。既然對方已經認識到了,再批評豈不多餘?寬宏大量會使他感激不盡,而指責他說不定會傷了感情,留下後患。例如,你的孩子無意中打破了杯子,如果他毫不在乎或者用撒謊來掩飾,那麽就要批評他。可是如果他已經感到十分內疚,勇敢承認了錯誤,並且惶恐地等待懲罰,那麽這時你輕鬆地對他說:“沒什麽,下次要注意。”他會感到非常高興。可是如果你大發雷霆,他承受不了時,說不定會產生怨恨。

有一種情況是不宜用批評的,這就是大多數人都犯錯誤時,中國有句成語叫“法不責眾”。犯錯的人多了,大家便都有恃無恐。人人都會想:“大家都這樣,又不是我一個人,憑什麽……”這時他們會覺得你是在吹毛求疵,十分討厭,說不定還會“犯眾怒”。

那麽這時應該怎麽辦呢?聰明人在這時就應當用表揚。比如,總經理雖召開工作會議,隻有財務部主任準時到達會場,而其他人全部遲到15分鍾到1小時不等。總經理大為惱火,但他沒批評任何人,他隻是表揚了財務部主任,大大地表揚了他的守時作風,結果其他人都麵帶愧色。這就顯然是十分聰明。在遲到的人中很可能人人有正當理由,如果不分青紅皂白,將他們全部責罵一通,不留餘地,那麽有正當理由者,必然覺得冤枉要申辯。他一申辯,其他人也會紛紛申辯,結果不但達不到目的,還把大多數人得罪了。其實在場的,誰也不怕責罵,因為有這麽多人陪著,又不丟臉,一旦有人申辯,何不跟著起哄?可是若將“有正當理由的”和“沒正當理由的”區別對待又不可能。就算是你能區別,後者也會惱怒。所以,在這時表揚少數人是最佳選擇,既然表,揚好的,又壓抑了不好的,既沒有得罪大多數人,同時又打痛了他們的臉,叫他們有口難辯。

總之,一個企業領導人應當記住一個原則,能用表揚的地方盡量不要用責罵。雖然有“胡蘿卜加大棒”恩威並施的說法,棍棒應當有,但不一定非要使用它。但作為一種威懾力存在,它也同樣有作用。

賞與罰的道理和表揚與責罵相似,以上原則也適用,能賞的盡量不要罰。同樣,大多數人犯錯誤時不可罰。獎勵可分明獎早暗獎。明獎的好處在於它可樹立榜樣,激發大多數人的上進心。但它也有缺點,而且這一缺點在我國企業中又表現得尤為明顯。由於大家評獎麵子上過不去,於是最後隻好輪流得獎,獎金也成了“大鍋飯”了。

同時,由於當眾發獎容易產生嫉護,為了平息嫉妒,得獎者就要按慣例請客,有時不但沒有多得,反而要倒貼,最後使得獎金失去吸引力。

外國企業大多實行暗獎,老板認為誰工作積極,就偷偷地在工資袋裏加錢或另給“紅包”,然後發一張紙說明獎勵的理由。暗獎對其他人不會產生刺激,但可以對受獎人產生刺激。同時沒有受獎的人也不會嫉妒,因為誰也不知道誰得了獎,得了多少。其實有時候管理人在每個人的工資袋裏都加了同樣的錢,可是每個人都可能認為隻有自己受了特殊的獎勵,結果下個月大家都很努力,來爭取下個月的獎金。

鑒於明獎和暗獎各有優劣,所以不宜偏執一方,而應兩者兼用,各取所長。比較好的方法是大獎用明的,小獎用暗獎。既能獎勵出色的人,怒不是別人嫉妒,反而受到激勵,提高企業的凝聚力與戰鬥力。