第十二部分 給老板的最後7個忠告

問題90 公司財務行為

會計應該是商家最重要的職位，在遇到麻煩時，律師的忠告尤為重要，但會計卻自始至終地影響著公司的興衰。公司沒有一位經驗豐富、忠心耿耿的會計是十分可悲的，一定要找一位你心滿意足的會計。

1新雇傭的會計並不完全了解你公司的業務

在挑選會計時，工資待遇是要考慮的一個重要因素之一，當有些人隻想增加工作經驗，提出薪水合情合理時，他或許並不熟悉你公司的業務，對此也毫無經驗，真正的最佳人員應該熟悉業務，了解程序，清楚業務需要和目的。

當挑選會計時，應保證具備以下品質：

?要是一位照章辦事的心腹人，即使他會讓你有所破費。

?要值得信任、容易相處，你應能無所顧慮的向他告知你的商業秘密，並向其透露不能告知他人的公司業務情況，必須能讓你完全信任，保證他不會走漏風聲。而且，你必須願意接受並遵循會計的建議與指引。

?他應該能讓你保持清醒的頭腦，遵循許多公司至關重要的規章製度，包括人事部門的用人製度，職員關係調節與退休和福利政策等。

?是一位謀略家，他懂得你的經營之道，會協助你製定策略方案，把持收入和開銷。

?是一位專業金融家，有較好的信用、受人尊敬，如果銀行和信用部門對他極為信任，你會有所受益。

?是稅收專家，能讓你盡量降低上繳稅率。

2隻看重資格會計認證，而忽略其他方麵

CPA要達到一定的熟練標準，才能在所在地方獲得批準許可，還必須具備一定的與顧客及其他CPA關係相關的道德水準，而這一切並不能保證他的工作會很出色，這隻是作為一個衡量標準，還必須考慮其他因素。

在作決定前問幾個重要問題：

?有多久的實踐經驗

?在你公司所從事的領域經驗是否豐富

?是公共會計師還是公共資格認證會計師

?屬於什麽專業組織

?是獨立工作過還是協助公司部門的工作

?你需要與他們會麵的頻率如何

?如果需要他還有哪方麵的特長

?報酬要求

?不包括法律顧問費，他們服務的索價多少

?他是否願意讓你將他作為參考對象

3會計僅作為財政納稅信息的提供，而不是公司的參謀

許多經理對會計在財政方麵的事情處理有較高的要求，比如作財政結算，草擬與業務相關的統計文件等－卻忽視了將他們作為自己有利的參謀。

出色的會計能夠：

?引進資金

?協助商談付款或價格等明細

?在與采購、投資等類似問題相關的財政結構和整體財政策略的製定過程

?草擬商業計劃、項目和預測

?分析公司當前財政形式，利用可取之處，進一步完善

?提供財政問題的解決方案

?在談判過程中解釋財政文件，有助於談判的進行

?協助你製定計劃

?對有關職員雇傭、解雇相關政府製度提出建議

?建議並實施退休和分紅計劃

4所用會計不能滿足公司需要

優秀的會計能在許多方麵滿足公司的需求，例如文件處理、資金投放、控製花銷、納稅計劃等方麵，如果你的公司的會計不能滿足要求，那就該去尋求一位能充分如你所願的會計。

5所用會計總是向專家請教，而自己卻一無所知；沒有對會計進行麵試－讓他處理帳目

問你的會計一個非常重要的問題，而他卻向專家請教，你不得不在旁耐心等待－沒有什麽能比這更讓人氣憤。

隻有通過單獨的麵試，才能讓你的對他的性格人品有一定了解，看看與他討論財政細節，感覺是否不錯？看看這個人是否認為會計與其他人沒什麽兩樣或是沒有什麽重要作用？

5沒有讓重要領導參加最終決議

應該讓重要的領導和會計參與最終決議過程，尤其當他們有過此類經驗或他們需要與對方領導建立一種更親密頻繁的接觸時，他們的參與更重要，每個人都應感覺最終選定的公司和人容易相處。

6對價格及提供的服務沒有清楚的了解

價格有較寬裕的浮動餘地，小公司要價比大公司低，但費用通常取決於提供的服務及所需的專業技能。

於你的會計每年至少對價格及所提供的服務作一次檢查，或許有些服務包含在預算費用中，但並不是必須的，應該對次作以調整。

7在要價問題方麵感覺不滿意

一定要仔細核對發票，遇到不清楚的要價一定要馬上提出。

8沒有完全搞清楚是什麽，便在會計提呈的公司文件上簽字

不要困於人會計解釋他提呈的令人迷惑不解的文件或其他報表，通常情況下，會計準備報表，並一定要你簽字。告訴你什麽時候將發生，然後很匆忙的到另一部門，你應該弄清楚你是在簽什麽文件，以及為什麽要簽字。