管理之道(下)

提高決策的正確性

在本章的最後,我們再次對決策進行一下總結,以加深讀者對決策重要性的認識。

決策是管理者從事管理工作的基礎,在企業發展過程中,會麵臨各種各樣的新問題,這些新問題都需要管理者通過決策予以解決。然而在實際工作中,最大的失誤恰恰來自於錯誤的決策,因此建立一個科學決策的機製來提高決策的正確率,是保證企業可持續發展的基礎之一。

? 如何提高決策的正確性

通過理性的決策的過程,運用科學的決策方法,是否一定能夠保證最終的決策結果是正確的呢?那麽決策的正確性又取決於什麽呢?決策的正確與否在很大程度上取決於決策所依據的信息量的大小。

例如,在平時決策的時候,有時我們會說:“這件事情有100%的把握,沒問題。”你為什麽會認為自己有100%的把握呢?因為你對於與這件事情相關的各種信息了如指掌,所以你可以說有100%的把握。但是有的時候我們也會說:“哎呦!這件事情到底能不能夠辦成,我一點把握也沒有。”為什麽一點把握也沒有呢?因為你對這方麵的情況了解的很少。所以提高決策正確性的關鍵,是要使得決策基於群體的信息。通過理性的決策的過程,運用科學決策的方法進行決策。

總之,科學決策是指決策過程的理性化和決策方法的科學化,但是要提高決策的正確性,關鍵在於使整個的決策過程基於群體信息。在此基礎上,通過理性決策的過程,運用科學決策的方法進行決策,才有可能提高決策的正確性。

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1.由“獨裁”走向“總裁”

要建立一個正確決策的體係,關鍵在於改變依靠個人經驗進行決策的方式,走向基於群體信息的決策。值得注意的是基於群體信息的決策方式,並不是指集體決策。集體決策與個人決策各有優缺點,運用集體決策還是個人決策,取決於不同的環境,不同的時間。無論是集體決策,還是個人決策,要提高決策的正確率,都必須基於群體信息。決策應從一次創業時的“獨裁”,走向二次創業時的“總裁”。也就是企業在一次創業的時期,什麽事情都是領導者一人定奪,到二次創業時,應該先匯總,然後再裁定,叫“總裁”。

2.決策者要願意並善於聽取他人的意見

決策者要有自知之明,願意聽取,並且善於聽取他人的意見。如果決策者沒有自知之明,就會覺得自己肯定是沒錯。然而在現實生活中不少能人在一次創業過程中,確實成績斐然,一次創業的成功,很有可能導致創業者驕傲自大,聽不進別人的意見,隻會“獨裁”。因此,決策者一定要有自知之明,要認識到個人力量的局限性,個人知識的有限性。隻有這樣,決策者才能真正領悟“智者千慮,必有一失”的道理,才能願意聽取別人的意見。

有些事情企業可能從來沒有經曆過,那麽就無法從內部聽取意見。例如很多企業將來要進行資本運作,而企業內部的人,對資本運作從來沒有接觸過,此時,應該怎麽辦呢?當然先對員工進行培訓,以增強員工對資本運作的認識,然後廣泛聽取員工意見,最後再做出決定。

3.建立專家顧問團

當在企業內部征求不到意見怎麽辦?可以建立專家谘詢團或者顧問團,即到外部征求信息。

通過建立專家顧問團,在專家顧問團的協助下,企業管理者進行決策,此時管理者會發現,現在的決策方式與當初能人決策方式相比,專家顧問團可以幫助管理者在決策的時候做到心中有數,從而克服了盲目性和由於信息不足而導致的各種問題。

4.對於新事業,通過嚐試獲取決策所需信息

如果企業從事的是全新的事業,不僅內部員工不知道該怎樣做,而且外部的專家、顧問也不具備這方麵的經驗,在這種情況下,怎樣獲得決策所需要的信息呢?企業隻能通過嚐試來獲取決策所需的信息,也就是通過嚐試逐步了解,即“摸著石頭過河”。

5.建立相應的治理結構和決策製度

建立相應的治理結構和決策製度,以保證重大的決策基於群體信息。企業建立法人治理結構、總裁辦公會議製度、董事會議規則等等這些製度,都是為了建立一個體係,使得企業中重大問題的決策基於群體信息。

決策過程中應注意的問題:

1.決策要有明確的目的決策的前提條件是:有明確的目的,問題清楚,目標明確,隻有在這種情況下,才有可能進行決策。

決策或是為了解決某個問題,或是為了實現一定的目標。沒有目標就無從決策,沒有問題則無需決策。決策的難點來自於目標不清,目標不清往往造成在方案選擇上搖擺不定,一方麵認為這個方案好,想選擇這個方案;另一方麵又認為那個方案好,想選擇那個方案。如果決策目標明確,按照目標的要求,哪個方案更好一些,決策者就會毫不猶豫地選擇哪個方案。

2.多方案抉擇是科學決策的重要原則

決策要有若幹個可行的備選方案,一個方案不能比較優劣,也沒有選擇的餘地,隻有采納,所以多方案選擇是科學決策的一個重要原則。多方案抉擇的重要性不僅僅在於可以選擇,更重要的是通過選擇可以增強在執行方案時的信念。隻有一個方案,沒有經過選擇的過程就開始執行,在執行過程中一旦遇到挫折,就會猶豫不決,有可能因此半途而廢。很多決策之所以沒有取得應有的效果,就是因為決策實施過程中不堅定。通過比較選擇,可以堅定決策實施過程中的信念,而碰到問題的時候,就會堅信方案應該是正確的,因為當初對方案進行了分析、比較、評價,隻是在執行過程中出現了問題,可以繼續努力克服困難,將方案繼續付諸實施。

3.決策要進行方案的分析比較

決策時應進行方案的分析比較,對每個方案進行綜合分析與評價,比較各方案的優劣,做到心中有數。很多時候決策的錯誤就來自於決策時心中無數,盲目做出決定。

4.決策結果是選擇滿意的方案

科學決策遵循的是滿意原則,即決策結果是選擇滿意的方案。最優方案既經濟,又可行,但是可遇而不可求,因為最優方案是建立在完全掌握信息的基礎之上。

?對於求職者來說,尋找一個非常滿意的崗位,首先要知道哪些崗位是空缺的,要取得這種信息就需要付出代價;其次今天這個崗位是最好的,是否意味著明天也是最好的崗位?因為空缺崗位的信息不是同時產生的,所以今天的最優,不一定是明天的最優。所以最優的方案可遇而不可求,人為能夠追求的是滿意的方案。科學決策遵循的是滿意原則。

5.決策是一個分析判斷過程

決策是一個理性的、主觀分析判斷的過程,也就是說,決策過程受到各種主觀因素的影響。所以對於同一個問題,不同的人會有不同的決策結果,是正常現象。管理者應能夠在聽取各方意見的基礎之上,分析判斷並做出正確的決策。

決策是一項集高度科學性和藝術性於一體的活動。“家大業大風險大”,隨著企業的發展,決策的正確性對於企業持續發展的重要性日益提升。要提高決策的正確率,關鍵在於構建基於群體信息基礎上的決策機製,並不斷提高管理者的科學決策能力。