管理之道(下)

做決策中輕靈的舞者

經營中最可怕的是認為萬事不變:顧客不會變,他們會一如既往地購買自己的產品;委托人不會變,他們永遠覺得你真誠可信;競爭對手不會變,他們將永遠停留在原來的水平上。

成功的管理者絕對不會有這種墨守成規的想法。他們知道敏銳的洞察力和快速的反應能力是事業成功的關鍵。尤其在當今政治、經濟飛速發展的時代,快速的應變能力尤為重要。

許多管理者在做決策的時候往往隻憑經驗,絲毫不會考慮發生了變化的客觀環境。他們會憑幾年前的失敗經驗告訴你:“老兄,5年前我就這麽做了,根本行不通。”他們沒有想到,5年後情況發生了變化,以前不適用的做法現在沒準是恰逢其時。還有一種人,他們死死抱住以前的規矩,不敢越雷池一步,甚至頑固地認為這個方法5年前有效,現在當然還有用。在他們的眼裏,世界是靜止的。

1.“因為這是另一個星期二!”

朱利安.馬赫年輕時在一個雜誌社做記者。第二次世界大戰後的一天,他與一名從納粹集中營逃出來的羅馬尼亞小夥子共進午餐。小夥子靠在紐約大都會劇院門口以出售演出紀念品為生。五月的一個星期二,天氣晴朗,劇院裏正上演著名指揮家索勻.赫羅克指揮的芭蕾舞劇,演出票早就銷售一空,小夥子的紀念品也全賣了出去。過了一星期,又是星期二,天氣依舊晴朗,劇院上演著同樣的舞劇,演出票又銷售一空,而小夥子的演出紀念品卻幾乎一份也沒賣出去。

小夥子問馬赫為什麽同樣是星期二,結果卻大不相同。馬赫的回答十分簡單:“因為這是另一個星期二。”

因此,每當你要做新的決策時,千萬不能墨守成規,不要以為你以前失敗過現在還會失敗,也不要以為,你以前成功過現在還會成功。

2.理由依然充分

我們所提倡的是做決策中輕靈的舞者。決策並不是一成不變的,人們經常 會隨著時間的推移改變自己的決策。世界體育商業巨人麥考梅克曾說: “幾年 來,隻要有人向我提建議,我肯定有回應。如果有人建議我在某個領域投資, 我會堅決地反對,對此,我自然有充分的理由:也許時機未到,也許我不喜歡, 那個領域….一但幾年以後,我可能會改變主意,理由仍然很充分。每次我改變’ 主意都不會有人跟我計較我過去的態度,大家都在為我的思想轉變而高興。你. 也許認為他們會想:頭兒終於承認自己錯了。可他們實際想的是:頭兒終於認 為我是對的了。這兩種想法看起來一樣,意義卻相去甚遠。這說明遇到這樣的 情況,人們隻會從自己的角度考慮問題,而不會從他人的角度出發。”

3.及時改變錯誤的決策

決策的靈活性和堅定性是絲毫不相悖的。靈活性和堅定性作為決策的一種 原則,體現的是一種辯證的思維方式。一方麵,做決策時在看清經營大方向的 前提下,應容忍不完善的決策,因為幾乎所有的決策都不可能是十全十美的, 這是決策者必須明確麵對的現實。另一方麵,如果在決策的執行過程中,確實 出現了決策時未曾考慮到或即使考慮到但估計不足的重大問題,則極有可能造 成決策的失敗,此時決策者要有敢於承認錯誤的勇氣;放棄或改變當初的決策。 其實,這種敢於放棄或改變決策的靈活性,其內蘊又何嚐不是堅定性的另一種 表現呢?一個人不可能永遠是正確的,即使你犯了錯誤,但能做到及時更正就 不會使錯誤繼續發展下去,就不會造成不可挽回的損失。無論什麽時候,隻要 你發現自己的決定錯了,就要立刻下決心停止,重新修改,以減少不必要的損 失。當你拒絕承認自己的錯誤時,通常隻會把事情弄得更糟。

承認你錯了並不等於承認你愚蠢,可是,當你明知自己錯了而又不想改變 主意,頑固地堅持自己的錯誤,這就是愚蠢的表現了。一個公司的老板在關於 公司的經營策略問題上和助手發生了激烈的爭論,他堅決反對助手提出的投資 寵物業的建議。最後,這位老板對助手下了“最後通牒”,要麽放棄這個想法, 要麽離開公司。沒想到,那位助手真的離開了。事後,這位老板後悔自己的失 誤,他說:“所有的人都說我不該讓他走。現在我覺得是我不對,我應該留住 他,而且應該接受他的想法,那的確是個好主意。”

很奇怪,許多新管理者都覺得改變自己的主意是一種無能的表現。實際上

蠹恰恰相反,及時改變錯誤的主意是一個管理者明智的舉動。這非但不會遭人恥笑,還能贏得人們的尊重。 4.改變決策的藝術 如何圓滿地改變自己的決策,其中也大有“藝術”可言。改變決策最好是選擇最佳時期,如果情況變化很突然,那麽你在一分鍾內改變想法也無可厚非。不過在改變決策以前,最好還是選個最佳時機。

一般來說,做出決策與改變決策之間的時間越長,這種變化就越容易被人們所接受。因為,時間會使環境發生變化,環境又能讓人發生變化,而且時間久了,人們會漸漸淡忘你以前所持的態度。

設想在一次會議開始時你讚成某事,而會議結束時你又持否定意見,那麽在別人眼裏你會是個反複無常的怪物。但在會議期間,、如果因情況發生了新變化而改變想法,那麽在別人看來,你的這種改變實在是明智之舉。

同樣在以上情況下,把宣布改變決策的工作放到會後,效果會更理想。在很多次會議上,經過別人的一番闡述,你改變了自己的想法,但是你不要急於在會議結束時就立即表態。會後,再與同此事毫無利害關係的同事們反複推敲、討論,直到一兩個星期後再宣布改變想法貝0較為合適。時間一長就容易產生一些假象,要重視利用這些假象。在改變想法之前,經曆的時間越長,你的新決策就越顯成熟,看起來像是經過了深思熟慮。而且時間一長,人們會覺得那是你做出的一個新決策,而不是什麽改變主意的結果。

改變決策應有充分理由。羅列出你之所以改變決策的理由,別人就不會認為你朝令夕改。理由越多,大家就越相信這不是個草率的決策。這個道理再明顯不過了,可是許多管理者隻憑直覺妄下斷言,當手下問起為什麽改變想法的時候,得到的隻是諸如“因為我想這麽做”或“我願意”那樣硬邦邦的回答。從這些回答裏,人們隻能看到一個跋扈的管理者的形象。

總之,當你自己都說不清楚為什麽要改變決策的時候,最好不要急於改變自己的想法。切忌“紙上談兵”妄做決策

市場不是“談”出來的,而是“闖”出來的。

紙上談兵在企業決策中有三個含義:一是決策隻停留在口頭上,沒有實際行動;二是迷信教條,無法運用於實踐;三是憑空決策,毫無根據。不管是哪方麵,紙上談兵都是一件貽笑大方的事。凡是紙上談兵的決策,都不可能取得成功。因此,不要在紙上談市場,不要沒有經過全麵的調查研究就妄做決策!

軍事學家克勞塞維茨說過:“理論給人們帶來的好處應該是人們在探索各種基本概念時得到啟發。理論不能給人們提供解決問題的公式,不能通過死板的原則為人們指出狹窄的必然之路。”可見,古今中外,奢談理論,不切實際,都是兵家的大忌。

兵家的論述完全適用於商家。一方麵,領導者必須掌握決策學的理論知識,熟知一般原理、原則;另一方麵,也不可生搬硬套,墨守成規,否則就會固步自封,畫地為牢,為競爭對手所打敗。 1.究竟需要什麽顏色 紙上談兵是決策的大忌,同時也是某些領導的癖好。紙上談兵最大的缺陷就是理論不與實際結合,隻憑領導者的主觀意誌想當然地妄做決策。這樣的決策在書麵上完美無缺,放到現實中卻錯誤百出,不堪一用!

某電視機廠就吃過“紙上談兵”的虧。該廠準備向泰國出口家用電視機,起初,該廠根據本國人民的傳統喜好,在專供出口的家用電視機上使用紅色,以增加喜慶氣氛,從而有助於銷售。誰知產品在泰國銷路不暢,遲遲找不到大客戶。因為當地居民認為隻有救火車才用紅色,給人以警惕感。在烈日炎炎的夏天,電視機擺在家裏就像一團熊熊火焰,使人更覺得酷熱而煩躁,而且泰國人認為,紅色象征著血,紅色電視機給人血淋淋酌感覺,令人望而生畏。

後來,該廠改用銀灰色,可還是打不開市場。因為泰國人崇尚佛教,死人時常焚燒錫箔以超度亡靈。他們認為銀灰色像錫箔紙,這種顏色的電視機放在家中會招來災難和鬼魂,不吉利。

那麽,究竟什麽顏色適合泰國人的需要呢?同行的另一家電視機廠的做法則要高明得多。他們一方麵組織美術設計人員去泰國逛公園,想從大自然中尋找答案;另一方麵派人與泰國的一家谘詢公司聯係,組織人員搞民俗調查,結果發現泰國人喜愛藍色。於是,該廠投其所好,經過不斷摸索,將電視機顏色從最初的深藍色改為孔雀藍,最終贏得泰國人的喜愛,這種電視機在泰國十分暢銷。

而第一家電視機廠積壓了大量灰色、紅色電視機,不得不運回國內銷售,而國內電視機市場已進入白熱化爭奪狀態,這個廠隻有將那些落伍的、價格偏高的電視機低價處理,虧損了近百萬元。 2.事實充分嗎 寬闊的大海是令人賞心悅目的,但是海闊必然浪高,這就有了風險。市場也是這樣,市場上有利潤,但是也有風險。有時候,出於種種原因,我們還沒來得及全麵地掌握市場上的情況,就憑直覺做出各種決策。在這種情況下缺乏對事情的足夠了解往往會做出錯誤的決定。誠然,有的時候你不可能得到你所需要的全部事實,但你必須運用你以往的經驗、良好的判斷力和常識做出符合邏輯的決定。但是,隻為省事而不去收集可資參考的各種事實,是不能原諒的。

麥考梅克公司曾成功地在美國、歐洲、澳大利亞及日本主辦過高爾夫球賽,取得了不小的經濟效益。他們預測南美將掀起高爾夫球熱。因此,他們決定在秘魯、委內瑞拉和巴西也搞一係列類似的活動。他們初步估算:設置5萬美元獎金吸引運動員參加比賽,另外再以5萬美元作為比賽所需的各項費用,假如成功,將會有12.5萬美元的收入,公司可以從中獲利.2.5萬美元。從以往的經驗來看,這不能不說是一個好策略。

然而,他們忽略了一個極為重要的事實。20世紀60年代初,南美各國的經濟發展十分不穩定,那裏有著不可思議的高通貨膨脹率,前一天賺得的利潤也許第二天便化為烏有。最終,公司非但沒有賺得2.5萬美元,還賠了4萬美元。盡管他們有高爾夫球方麵的專家,卻沒有研究通貨膨脹的經濟學家,隻因掌握的信息資料不全麵,讓公司蒙受了經濟損失。

舊時代裏形成的舊法、舊規、舊製已不能解釋和指導組織行為,大量老經驗、老框框、老套套早已失去了價值。非常規性事件、偶發性事件層出不窮,新情況、新問題、新思想勢如泉湧。在商戰中,決策者隻有正視環境,適應環境,具體問題具體分析,才能立於不敗之地。因為競爭的本質是創新,是“物競天擇,適者生存”。

在成百上千條的原理、原則中,我們很難斷定哪些是放之四海而皆準的。同樣的原理在不同的產業部門,不同技術裝備水平,不同的能力、知識、素質等變量的製約下,可能會產生截然相反的結果;因而,凡事隻空談理論,不注意因勢、因時、因地靈活地做決策,必然做不出好的決策來。