會務物品

為了做到一切物品都在手頭，應在會前及早將大部分供應品運出。每個紙箱拴一張存貨管理清單，上麵寫上發運日期、時間和發運地點、保險號碼及其它識別標誌。事先應與會議地點商妥在你的工作人員到達之前接收和儲存運送的物品。每個紙箱上均應清楚地標明“某年某月某日為某某公司的大會掌管”。一般運往企業外麵的會址的物品為：

(1)有公司名銜的普通信紙、白信紙和信封，以及其它特別印製的物品。

(2)標準的打字紙。

(3)有橫格的便條紙。

(4)標準的和特大的紙夾。

(5)便箋簿(數量應足以供應所有登記者)。

(6)削尖的鉛筆(數量應足以供應所有登記者)。

(7)開支帳目表、訂購單和旅行申請的格式。

(8)公司電話簿。

(9)公司管理部門的花名冊及地址。(10)公司內部便箋和信封。

(11)硬紙夾。

(12)剪刀。

(13)釘書器及釘書釘。

(14)尺。

(15)工具箱，內有榔頭、老虎鉗、鐵釘、平頭釘以及其它小工具。

(16)繩線。

(17)鐵絲。

(18)延長電線。

(19)透明膠帶。

(20)空白登記表格及有關材料。

(21)會議證章和證章套。

(22)粉筆。

(23)奇異筆。

(24)黑板架上用的大張空白報紙本。

在開會場所可能難於覓到的設備，如：

(1)有特大號鉛字的打字機。

(2)幻燈機。

(3)電影放映機。

(4)複印機。

(5)口述記錄機。

(6)攝影機。(7)有配音的電影膠片放映機。

(8)特製實物大模型、陳列品、模型、旗幟、牌示旗子或裝飾品。

(9)錄放像機。

(10)個人電腦。