二、回避失效會議
有兩類會議是注定非失敗不可的:第一,時機未成熟的會議;第二,與會人選擇不當的會議。現分別舉例說明如下:
(1)時機未成熟的會議。假如某次會議旨在探討公司要不要推出一種含潤膚效果的新產品。倘若研究發展部門對該產品潤膚效果的試驗仍未獲取具體結果,市場調查部門對消費者試用後的反應仍然未有定論,則在這種情況下探討要不要推出新產品,顯然是言之過早。與會者一旦要在會議中對這個問題作出決策,姑且不論該決策是讚成還是反對推出新產品,他們勢必要承擔該決策將來被推翻的風險。
(2)與會人選擇不當的會議。不適當的與會者所提供的大致都是不適當的意見,這對達成會議目標不但無益,反而有害。例如在討論運費成本的會議中,倘若運輸單位的負責人不在場,則此種會議注定是徒勞無功的。
對付上述兩類會議的最佳途徑,便是避免置身其間。可能的話,找個借口不參加。倘若你無法不參加這些會議,則設法令會議延期召開。一旦你置身於上述的會議中,可以肯定的是,你本身將不會是一個贏家。