月報表不按時公開
當赤字累積到每個月營業額的兩倍時,付款開始困難,因此會發生下麵的情況。(1)支票上的兌現日期,延後為原來的兩倍。(2)變更付款日。因為延長付款日越久,就有更多的時間去籌借資金。(3)遠期支票也拖延。平常收貨後,開120天的款到票,現在變成150天。多延31天就有30天的周轉資金可以利用,這是財務困難時期,最常發生的情況。但是付款超過同業間習慣的期限,信用度就會降低,這樣對本身很不利.
(4)每個月無法按時結帳,當然各種會計報表,也無法製作。在周轉資金短缺的情況下,該付 項無法支出;帳簿、傳票也都無法算。而董事長為了調度資金,整天在處奔波,他所花的交通費等,到底用了多少,也無法入帳。這些都是使會計人員在處理時感到困難的地方。
(5)往來的原料供應商,其交貨態度開始轉變,交易越久的廠商,越容易了解公司的內幕,因為員工與員工之間會互相透露消息,尤其是財務經營狀況惡化之事。(6)向高利貸公司貸款。
以下實例,可供參考:
東京的初夢棉本鋪,於1983年4月寒布破產。該公司為彈簧床的製造兼批發商,並且高有棉被和枕頭的加工廠,規模和生產量均相當大。立川第一百貨公司內,也高有零售部,一年的營業額5億日元。可是因同行的競爭激烈,使利益減少,呆帳年年增加。為了降低成本,在改良高備方麵投下大量資金;但因為無法在短期內收回成本,導致周轉發生困難.於是在1987年改選負責人,實施新的相應對策。改組後,在營業上雖有起色,但在財務上依然拮據。因為會計帳目不清,積幾十年來的陋習,財務亂成一堆。資金大量外流,以致周轉不靈,實在無法改善。
再加上消費低迷,業積繼積惡化,不得不依靠高利貨公司的借貨來維持經營,最後終於走上倒閉之路,負債總額高達20億日元。沒有向高利貨公司借錢,就不了解其中的利害,借高利貸的錢,如果俐其在利滾利的情況下發展,後果實在不堪主相!借100萬日元,會變成1000萬日元的債務,甚至1億日元;困為本金在加速度中做幅度的膨脹。所以向高利貨借錢的公司,十家有九家都遲早會倒閉!