五、帳簿的意義和種類

□帳簿的意義會計帳簿，簡稱帳簿，是由一定格式又相互聯係的帳頁組成，用來序時地、分類地記錄各項經濟業務的簿籍。

科學地設置帳簿，對於全麵完成會計工作有著重要的意義：（1 ）帳簿全麵、係統、連續地反映了資金運用的狀況。帳簿能夠提供各項總括核算資料，又能詳細提供明細分類帳目。

（2 ）帳簿序時地反映了有關資產、負債和所有者權益、各種費用狀況。

（3 ）帳簿是會計報表和財務計劃的基礎資料。

（4 ）帳簿是進行財務監督的重要依據。

（5 ）帳簿是進行會計分析的基本依據。通過對帳簿進行分析，可以找到管理的薄弱環節，可以有針對性地加強經營管理，提高經濟效益。

□帳簿的種類1.帳簿按其性質和用途來分，可分為日記帳、分類帳和備查帳（1 ）日記帳。也稱序時帳簿，是按經濟業務發生時間的先後順序記錄經濟業務的帳簿。該種帳簿按照所記錄的經濟業務範圍的不同，又分為普通日記帳和特種日記帳。普通日記帳用來序時記錄所有經濟業務。特種日記帳用來序時記錄某種經濟業務。例如，現金日記帳、銀行存款日記帳等都是特種日記帳。

（2 ）分類帳。是按照帳戶分類記錄各項經濟業務的帳簿。該帳簿按其分類詳細程度的不同，分為總分類帳簿和明細分類帳薄。總分類帳簿，簡稱總帳，是根據一級會計科目設立的總分類帳戶，按照總括分類記錄全部經濟業務的帳簿。

它可以提供各種資產、負債、費用、成本、收入等總括核算資料。

明細分類帳薄，簡稱明細帳，是按照二級或明細會計科目設立的分類帳戶。

（3 ）備查帳。又稱補助帳，是對日記帳和分類帳簿中不能記載或記載不全的經濟業務進行補充登記的帳簿。如租入、租出固定資產登記簿、代銷商品登記簿等。

2.帳簿按其外表形式來分，可分為訂本帳、活頁帳、卡片帳（1 ）訂本帳。

是將帳頁固定裝訂成冊的帳簿。這種帳簿可避免帳頁散失，防止抽損帳頁，易於歸檔保管。因此，一般規定總分類帳簿和現金日記帳、銀行存款日記帳等采用訂本帳。

（2 ）活頁帳。是將帳頁裝訂在帳夾中的帳簿。此種帳簿可根據需要增加帳頁，便於記帳工作的分工，但易於散失或被抽損。這種帳簿在使用前要連續編號，登記使用完後裝訂成冊。明細分類帳多為活頁帳。

（3 ）卡片帳。是將帳卡裝在帳卡箱中的帳簿。特點是比較靈活，可根據需要增添、調整，但也易於散失。