每天一堂口才課

162.批評他人一定要把握分寸

當對別人失職、失誤的行為給予批評時,一定要掌握好分寸,使工作更順利地進行,而不是留下太多的後遺症,從而影響雙方的交往。

批評他人時,在以下幾方麵尤其要注意把握好分寸。

(1)弄清事實再指責

在生活中,經常有人因為道聽途說,或者自己判斷失誤,而無端地指責他人,導致不好的後果。在實施批評之前,一定要弄清楚事情的來龍去脈,不能捕風捉影,聽風就是雨,那樣做最終丟麵子的隻能是自己。

(2)身居高位要平等

如果批評者擺出一副居高臨下的姿態,以勢壓人,那批評者和被批評者之間就不是平等的對話關係,批評者不能申辯,隻能點頭稱是,這樣的批評就不能服眾。

某職工因突發高燒,曠工去看醫生,第二天帶病去上班,就被組長劈頭蓋臉一頓臭罵:“你無視廠紀廠規,我已經把你的名字貼在黑名單上了,如果下次再有類似的情況,我一定報告廠長開除你!”這位職工雖然有不對的地方,但是仍然覺得委屈,幹脆繼續曠工在家養病。

領導者在批評下屬的時候,要避免說出“就這麽辦了”或“必須……否則……”之類的話,這會導致雙方心理上的對立。在批評中,無論是批評者還是被批評者,在人格上都是平等的。

(3)給批評者自我反省的機會

在批評他人時,最好先通過其他人間接地提醒一下,讓對方有一定的心理準備,從而在受到批評時不至於因太突然而無法接受。另外,提前通氣,可以給對方一次主動認錯的機會,這樣就會省去批評的環節,更利於問題的解決。

口才要點

如果要批評他人,就一定要弄清事實,而不要冤枉好人。同時,以一種平等的姿態去批評,而不是壓製別人。在批評他人之前,如果對方能夠通過自我反省,認識到自己的錯誤,那麽批評的話就不一定要說出口。