每天一堂口才課

190.讓聲音傳遞你美好的形象

良好的電話交談其實與其他談話並沒有本質的區別,唯一重要的區別就是:打電話時你隻能依靠聲音,不可能用麵頰上的微笑或眼睛中的神采來彌補聲音中的缺陷。在電話中,聲音是你表情達意的唯一信使。既然在電話中隻能依賴你的談吐,那就應該使它表現出最佳狀態。

當你用電話傳遞聲音時,必須弄清楚對方是否真正明白你的意思。盡管電話線另一端的人實際上看不見你,但聲音卻能為他描繪出你的形象。如果你愁眉苦臉,電話中的聲音也不可能溫暖熱情;而如果你說話時麵帶微笑,電波就會把微笑傳遞過去。電話這種傳達身體表情的能力相當驚人,你在電話中的聲音能夠很清楚地告訴對方:你的嘴巴是在向上翹,或是向下撇。你越是態度友好,聲音聽起來就越親切。而友好的態度,無論在社交活動還是在商業場合中,都是有效的交流工具。試想,當你在賓館中一覺醒來,拿起電話要早餐時,回答你的是一個洋溢著笑意的聲音該是多麽愉快!

無論是和私人談話還是在商業洽談中,電話能傳遞你的形象——可能是令人愉快的,也可能是招人反感的。因此,你應隨時保持聲音的活力、熱情和真摯。

許多人打電話時不注意傾聽,有時簡直故意裝聾。即使在麵對麵的談話中,有身體動作和手勢的幫助,要確切了解對方的意思也不那麽容易,更何況在電話交談中。因為這時你隻能依靠傾聽。注意地傾聽對方,並且適當地回應“嗯”、“是的”、“我了解”,讓對方知道你正在專心地傾聽。

如果你發現你在電話中有某種不良習慣,就把紙條貼在電話機上來矯正。如果你有清嗓子、說口頭禪,或喜歡東拉西扯等壞習慣,這張提醒你的紙條則會幫助你擺脫它們的危害。

口才要點

聲音雖是不可觸摸之物,但它卻可以傳遞你的形象。說得具體一點兒就是,在電話中的第一聲既代表了你的形象,也代表了給別人留下的第一印象。此時,美妙適中的聲音給人的印象是強烈深刻的,可以代表你自己以及你所代表的公司的美好形象。