每天一堂銷售課

111.請帖,表示隆重的簡便邀請信

請帖是一種為了表示隆重的簡便邀請信,多用於聯誼會、友好交往的各種紀念活動等場合。

請帖的封麵要寫上“請柬”或“請帖”兩個大字。正文是請帖的主題,要寫明被邀請人的姓名、事宜、活動的時間、地點及注意事項,用詞準確,態度得體而誠懇。結尾處寫上“敬請”、“恭候”等字樣,還要注明“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等字樣,然後標明邀請者的名稱和發出請帖的時間。還要注意的是,請帖要在活動舉辦之前兩周左右發出,隆重的宴會更要盡早發出去。中式請帖一般附回單,說明回帖地址、電話號碼或聯係人的姓名;西式請柬則加注“請賜回音”或“不能赴宴者請回音”等字樣。

發請帖既表明邀請者對此事的鄭重態度,也表示對客人的尊敬,所以請帖的簽名處甚至全文內容,能親自手寫最好。製作好的請帖還要做些藝術加工,樣式宜大方莊雅,使被邀請者感受到主人的誠意。

此外,如果主人是以口頭的形式邀請客人,最好不要當著第三者的麵,否則顧此失彼,可能傷害到第三者的自尊心。

客人收到請帖後,不管能不能到場,都應盡快答複,以便主人安排和調整。而且客人拿到請帖後,不要到處炫耀,尤其是主客都熟悉的第三方麵前,這樣做容易使主人得罪人。

行動總結

給客戶發送請帖的時候,一定要注意禮儀,否則不僅不能達到預定的目的,甚至還有可能影響進一步的發展。