人生的85個忠告

51.除掉辦事拖拉的壞習慣

辦事拖拉令你帶來的不良後果是積重難返的。正如所有壞的習慣一樣,它也同樣可以被克服掉。

在幾年前一個新年伊始的日子裏,我曾經下定決心,不再做一個辦事拖拉的人。這可以說是我曾設法堅持下來的最有成效的一項新年決定了。從前,我被認定是個懶散成性的人,我討厭作決定。回避那些使我困擾的、不愉快的任務。一個壓力或者一項義務愈是變得迫在眉睫,我就愈發遲遲不肯正視它。我處於快被這些拖欠下來的事吞沒的危險之中了。

我的一個很有水平的朋友隻說了幾句話,就使我認清了自己的症結所在。“諾曼,”他說,“你好像覺得,你的這種拖拉作風是你固有的個性,或者也許是一種不可救藥的毛病,實際上並不是這樣。這是一種壞習慣。正如所有別的習慣一樣,它也同樣可以被克服掉。你最好還是在這個惡習把你摧垮之前就把它除掉吧。”

這番警告使我受到震驚。我決心著手解決這個問題。直到徹底戰勝它為止。在這個過程中,我摸索到了下列行動綱領。這些條條也許對任何拖拉的人都會有益的。不要把拖延看成是一種無所謂的耽擱,一個企業家可以因為沒能及時作出關鍵性的決定而遭到失敗。有時候,由於做妻子的懶得及時地洗碗鋪床,也會造成一樁婚姻的瓦解。延誤了看病的時間,會給人的生命帶來無法挽回的影響。拖拖拉拉這個壞習慣不是無傷大局的,它是個能使你的抱負落空、破壞你的幸福、甚至奪去你的生命的惡棍。

找出使你習慣拖延的一個具體方麵,然後去征服它。人們常常邀請我作報告,雖然我明知不能接受,但又不願駁人家的麵子,於是我往往遲而不決。一直到時間已經太晚了,再食言已是不可能了,才去履約。當我終於在這方麵迫使自己迅速地作出決斷後,我覺得自己變得快活得多——而且和我打交道的人也快活了。如果你能像這樣突破拖拉作風對你生活某一方麵的束縛,一種得到解脫和成功的感覺將會幫助你在其他方麵去戰勝它。

學會安排事項的先後次序,然後在一個時期內集中解決一個問題。雜亂無章和拖延總是連在一起的,因為二者可以說是相得益彰的。如果一個人的桌麵上攤著十件待處理的公事,那麽單單是決定從何下手就要頗費一番功夫。一個家庭主婦麵對十來樣積留的雜活,往往會感到無精打采,很可能泄氣認輸,寧肯去看電視連續劇,而一件事也不去做。然而,沒有哪兩項任務或義務會是同等重要的。在我疲疲遝遝的時候,我發現自己總是隨意挑一件事幹。或者幹些次要的事,而常常忽略了那些重要的事項。現在我再也不會那樣做了,因為我已經學會了安排事務的輕重緩急。

我做到這一點,主要是通過隨時隨地給自己寫字條,記下第二天打算辦的事。每天晚上把所有第二天該幹的事一一列在紙上,並按它們的重要性依次排隊。這樣,第二天我就可以按部就班地處理它們。每當做完一件事,我就高興地在紙上劃掉一項。

這個經驗看起來也許是簡單不過的,但是在完成一件事之後,再著手處理另一件事,這樣為你節省的時間和精力卻是驚人的。不過你必須下很大決心,不讓自己在不知不覺中精神渙散。有時候。我不得不這樣苛刻地要求自己:“你要想坐在那把椅子上,就得先完成手頭這項工作。”

一旦你的理智接受了這條戒律,你就會得到所需的能量。總而言之,集中優勢是必要的。有一天,我在火車站觀察到一位坐在問詢台後的服務員。他被擁擠的人群團團圍住,喧鬧、查問聲不絕於耳。而他卻不慌不忙地認定一個人,然後目不斜視地盯著他看,慢條斯理、仔仔細細地回答那個人所提出的問題。他從來不轉移自己的視線。從來不對其他的人分散一絲一毫的注意力。直到回答完一個人的問題之後,他才又選定下一位提問的人。當輪到我的時候,我不禁誇讚他的泰然自若和精力集中。他笑了。“我已經學會了,”他說,“一次隻能集中應付一個人,盯住他的問題不放,直到處理完畢為止。否則,我會發瘋的。”

這些做法終將徹底改變我們的處世態度。我終於認識到,成就的報酬遠比遷就自己的報酬要令人愉快得多。

看看你周圍的人,你會讚同:真正快活的人是那些掙脫了拖延的枷鎖,在完成手頭的工作中感到滿足的人。他們是充滿渴望、熱情和創造性的人。你也可以成為同樣的人。