第三章 讓每一步的代價更小（2）
珍惜你的每一分錢
經商要堅持勤儉辦公司，節約開支，降低費用，增加效益。這除了合理利用人才、調動人的積極性，千方百計擴大銷售，加快資金周轉等措施外，綜合各地經驗，還應抓好：
1．強化管理，緊縮一切開支
應對費用支出，實行“包幹製”，嚴防各環節的跑、冒、滴、漏。有的商店和貿易大廈等企業，對資金、費用實行“一支筆”(主管經理或主任一人按規定審批)和“兩長”(財會科長和業務科長)共同審查製度，對旅差費等開支實行每月公布一次，以取得群眾監督和本人自我約束。要通過加強管理，節約旅差費和其他費用，還要因“店”製宜，訂出財產和商品管
理辦法，增強職工責任感，減少財產損失。
2．效益好更要講勤儉節約
四川省英風商業大廈富日子當窮日子過，從一點一滴抓起，勤儉辦店，節省開支。
這家大廈在努力開源，擴大購銷的同時，未忘內部挖潛，從點滴做起，節省開支，勤儉辦店。水費是一項必然性的支出項目，怎樣避免用水不合理現象，杜絕跑、冒、滴、漏，這個問題擺上了領導的議事日程。他們製定出了節約用水製度，並逐漸完善；對所屬用水單位采取分表管理，明確經濟責任；對節水先進單位和個人給予獎勵。
通過采取上述措施，一年實際用水量控製在指標的80％以內，水費支出比上年下降48％，平均每天節約水費近300元，全年節約10多萬元。
3．既抱西瓜，也揀芝麻
許多業務公司、商行、商店，已在多年的經營中形成一套行之有效的管理辦法，堅信“滴水匯成河，粒米集成籮”，因此，許多店節約一張紙、一顆釘、一支筆、一度電、一個筐、一隻箱、一根繩、一分錢、一塊煤、一滴水的“十個一”精神成為風氣，用過的繩子收集起來再用，未燃透的煤核揀回再燒。有的商店沒亂花過1分錢，賬上沒報過一張出租車票，沒有一張宴請收據，這種商店，當然經濟效益好，費用開支低。
4．用巧妙之招，節省費用
做生意，需要做廣告，有些人願意通過廣播有聲、電視有影、報刊有名等形式招徠生意，不惜花掉巨額廣告費用，覺得這樣有聲勢，覆蓋麵大，收聽收看人多。但從核算考慮效果未必都好，因此有些商店運用獨辟蹊徑的廣告方式，抓住人們習以為常的某種信息傳播作為廣告媒介。有家公司當年初創時，因為創業沒有知名度，生意很難做。當時，在電視台做一次廣告，最低要花數千元到1萬元。公司剛剛創辦開業，資金緊缺，拿不起這筆廣告費。這個公司的經理冥思苦想，絞盡腦汁，終於想出一個高招：每天晚上他都到各家賣座較好的電影院去發“尋人啟事”，通過寬大潔白的銀幕“尋找本公司某某人”，每次隻花0．50元到1元錢，就可讓上千人知道該公司的存在。漸漸地，該公司的牌子通過“尋人啟事”在當地城鄉廣泛傳開，生意也興隆起來。還有些商店利用包裝紙、包裝袋，印上商品的特點、優點、使用方法、作用及店的地址、電話號碼，也起到廣告作用。這都是既經濟節約，又實用有效的經商手段，值得商家借鑒。
如何控製不必要的花銷
作為一名老板，任何時候都要對開支精打細算，怎麽樣去降低成本，減少費用。精明的老板，總是把一塊錢當兩塊錢用，該用的時候，就把錢用在刀刃上；不該用的，一塊錢也不多花。因為，他們深知，如果在某一個地方用錯了一元錢，並不就是損失了一元錢，而是花了兩元錢。
如何去控製不必要的花銷，常有的辦法是：
1．“可買可不買”與“非買不可”
分析人們的消費心理，一般的人總是存在著“可買可不買”與“非買不可”兩種心理活動。很簡單的一個例子是，某公司為了業務需要，將添置10台計算機，這對一個正在發展階段的企業來說，算不了什麽，老板會很幹脆地簽下支票，讓采購部門去辦的。但是正是有了這種應該買或者是可買可不買的心態，使人產生“非買不可”的壓力。在某種情況下，反而會造成一種錯覺，仿佛是他都有了，那麽我也應買的群體攀比心理，導致公司購買更大數量的同類物品。
2．“我也要”綜合症
在辦公用品的購買上，這種症狀的表現是十分突出的。公司人事部的經理對行政主管說，辦公室需要購買1張桌子、6把椅子和1把茶幾，尤其對人事部來說，這些辦公用品的添置有助於公司形象的完美。如果你批準了，那可就惹下麻煩了，沒過幾天，其他部門的主管會不約而同地前來，向你報告，他們也需要改善一下辦公條件了。如果同意了，可能各部門的下屬也會說，我們的桌子也早該換了……依此互相攀比下去，那樣老板就慘了，你不得不去派人購回這些東西，否則將無法將各部門的怒氣撫平。這種購買活動，真是牽一發而動全身。
3．滾雪球式的開支
如果公司的某項費用如滾雪球一樣難以控製，必然會影響到公司的其他工作。公司推行辦公自動化，就是一個典型的例子。
某公司準備改善辦公條件，專門組建了一個辦公自動化領導小組，以便使機器的購買、設備的配套和經費等問題得以落實和妥善解決。經過一個多月的論證、調查和詢價，決定為公司先購置20台計算機，並建立一個小型的計算機終端。當設備進公司那天，公司各部門如過節一般歡快，但是第2天財務部則又接到了更多的賬單。
因為購買回的計算機，還需要大量的輔助設備等等其他的開支。辦公室秘書部門與電腦配套，購置了3台打印機；財務部門則購買了新式的財務軟件，其價格遠遠超過了整機價格；為總經理和兩位副總經理購買了3個隔音罩。結果，到了兩個月以後，財務部門發現，為電腦的配套開支已遠遠超過購買設備主機的費用。
所以在購買新設備的時候，深思熟慮的老板總是親自審定報告，決定買與否，以防止這種滾雪球似的開支出現，避免那種互相攀比的風氣發生。
每一家企業都有節約成本的絕招兒，即那些相對而言比較容易節省開支的辦法，但下麵這些做法對大多數企業都適用。
1．租用。過去的幾年一直是商品買方市場，大片大片的空閑建築，租金降低，成千上萬的租戶無事可做。如果你是個名聲不錯的租戶，你的房東會竭盡全力讓你留下來，這可是你伸胳膊伸腿，討價還價的絕好機會。我的一個客戶最近和房主講價，兩年期的租金下降了70％多!因為他知道房主不想失去他這個客戶。
2．利用廢紙的背麵。你也許會嘲笑這種顯得非常小氣的想法，但是如果你認真計算過你的企業每年在辦公用紙上的開銷，你就會驚訝地發現這個措施的成本節約效果是多麽顯著。事實上，很多著名的大公司早就開始這樣幹了。同樣的思路還可應用於企業的其它方麵，例如與別的企業合用辦公設備、會議室。
3．計算機硬件。這就好比明明一輛微型車就夠用，很多公司卻在開豪華車。一家生機勃勃的小公司，可以成功地用一台計算機設備將主要的經營管理任務全麵自動化。計算機會讓你相信這樣一台設備像出自“方舟”一樣不可思議。
計算機世界講求速度，但你不需要。你的文件是在一眨眼的工夫，還是眨眼時間的千分之一恢複了，這真的很重要嗎?你能用眨眼時間的千分之九百九十九提高利潤嗎?為數不多的公司的確獲益於使用圖表型的軟件包，例如計算機輔助設計和桌麵出版係統，他們可能需要一台蘋果機，你也非要湊熱鬧嗎?如果像大多數企業一樣，你隻是對文字和數字的利用率較高，搞一台PC機和一套綜合性的類似微軟文字處理的軟件包能節省很多錢。聽我的，隻有在付錢的時候你才會注意到它們之間的差別。
減少意外開支的方法
經商過程中超出計劃以外的開支稱為意外開支。就是一個普通人一生也少不了意料不到的花銷，更不用說職業商人了。但這種花銷常常是不值得的。因此，即便是腰纏萬貫的大款也免不了要為此而大傷腦筋。意外開支常打破經營計劃，被迫增加經營成本。許多老板賺了錢可以為福利事業，為希望工程慷慨解囊，可意外開支卻常常使人耿耿於懷，痛心不已。因此，盡量減少意外開支，是商家必須有所用心之事。
要減少意外開支，從經商之道的理論上講，先不妨從做些理性分析，抓住意外開支的根本，否則，意外開支還是防不勝防。導致意外開銷的因素顯然多種多樣，但歸納起來不外乎有幾類原因：①感情難卻。如朋友、哥們出手大方。②不良習慣。如好酒貪杯，愛搓幾把麻將等。③虛榮心。大庭廣眾之下，往往一擲千金，一顯瀟灑。④大大咧咧。如進酒店，進門不問價，吃了再算，往往大大超支。⑤財大氣粗，不在乎小錢。天長日久，聚少成多，積下來就是一筆大開支。⑥用錢無計劃。大手大腳的習慣的門開了就關不攏。結果口子越開越大。⑦不會隨機應變。反應遲緩，單向思維，受製於人。生意洽談，沒有幾個替代方案，東方黑了，西方不能亮。⑧容易衝動。在許多生意場合，頭腦一發熱，一筆錢就搭進去了。⑨所謂金錢買時間。這是許多老板生意場上司空見慣的意外開銷。行事先沒有計劃，或有計劃沒有留有餘地，期限一到，普通郵寄改特快專遞；來不及訂票，買張高價票就走；坐火車來不及，就機來機去。庫存原料不足，進貨渠道又不暢，麵臨停工待料，不是高價進貨解燃眉之急，就是濫竽充數，結果都會造成損失。
意外開支經常出現在生活之中，而不是生意場，並且常與當事人的性情、行為模式有關，因此，關鍵還是靠自己多注意養成減少意外開支的習慣。如下方法可供參考：
1．編製詳細的資金預算計劃。養成一個習慣，每逢資金運作行動，先與計劃相對照，盡管有時實際開支與事先的計劃相距甚遠，但也不忽視這道程序。
2．自己給自己製訂一些財務規定。分清什麽是正常開支，什麽是不正常開支。不屬於經營費用開銷的，下次支出時扣除。有專門的財務人員時，每項開支要會計按規定報銷。並規定財務人員嚴格控製開支，尤其要減少超支，如有違反，要追究責任。
3．減少庫存現金和手持現金，多用支票和轉賬支付。
4．對電話費、應酬費等，要有定額限製，並經常檢查監督。
5．注意不要有困難就用錢開路，麵對問題，先想合法、合理、合情的方法解決。
6．在票子和麵子之間，不可為了麵子不惜票子。記住，你的麵子，你的信譽，你的形象，不是用錢能買來的。而是你誠實經營，老實做人，長期積累得來的。
用花錢的辦法省錢
用花錢的辦法省錢，這聽起來很可笑，不是嗎?但這卻是千真萬確的。
可遺憾的是，老板們並非能時刻運用這條規律，以致貪圖便宜而往往花費最大。舉一個大家都能理解的例子：公路上時常發生交通堵塞和路麵狀況不佳，如果能夠計算一下由於交通堵塞和路麵狀況不佳而多消耗的油料費用、浪費的時間價值，多付的車輛維修費用，以及人們精神的損傷，把所有這些加在一起的價值恐怕要遠遠超過用於建設立交橋和改善道路等設施的錢。由此我們可以看出，最便宜的支出未必是最經濟的。
這裏最核心的一點是，老板應正確學會區分短期利益與長期利益。購置便宜的設備、工具，的確會節省下大筆的開支，使短期財務負擔還可以接受；但從長期來看，便宜的設備如果其質量不過關的話會經常發生損壞，未來的修理費用支出將是巨大的，同時還會影響產品的正常生產，對員工的身心健康還可能造成破壞，將所有這些因素考察來看，這些支出可能會遠遠高過設備因價格便宜而省下來的支出。
成本控製的觀點並不表明三七二十一地削減開銷，相反，該花的錢必須得花，一分錢也不能省；該多花的錢必須多花，一點也不要心疼。以計算機為例，目前，這種設備處於不斷的貶值當中，現在購買意味著將來價值下跌而遭受損失。但我們也應該看到：雖然由於它價格很高，在使用它的最初幾年是回收不了成本的，但此後通過良好的服務，更好的協調工作和快速處理問題等途徑，不費力地就能把錢收回來。
明智的老板們不應隻著眼於眼前，他們應力圖找出用花錢來省錢的辦法，具體說就是要增加一些額外的開銷來取得未來更大的收益。
人們可以發現好的條件(如清潔、整齊、安排得當的車間和辦公室)總能產生好的工作效果。創造這些條件的額外開銷過一段時間會得到許多倍於原來開銷的收益。
增加的額外開銷可能引起產品質量的提高，這意味著銷售會增加。增加的開銷可能有助於減少機器的損壞，它反過來可以節省維護費用，同時可提高產量。增加的開銷還可能提高工作的速度和效率，減少損失和員工緊張程度。這些重要的受益方麵，都不能簡單的用戟一個因素來衡量的。你應做的工作：
．多花點錢改善生產和辦公條件。
．多花點錢在食堂裏為職工提供補助午餐。
．購買高自動化的昂貴設備(千萬不要貪圖一時的便宜)。
．對研究和發展盡可能投資，盡管其開銷三四年都未必出成果。但隻要有一個好的想法，就可能彌補多年沉重開銷且會有盈餘。
．購置計算機，複印機等高效辦公用品，盡管其初期投資很大。最重要的是，你應該學會用全麵的觀點來看待問題。你不僅僅要看到眼前昂貴的支出，更應看到其未來巨額的回報。
謹記：有的時候，多花點錢往往是省錢的最好方法。
如何進行財務預算
預算是一種對經濟動態情況及經營動態中的各種矛盾的分析和預測，是對未來一段時期內企業收支情況的預計。預算是非盈利性的，在許多公司中，預算工作往往被簡化為在過去基礎上的外推或追加過程；而預算審批則更加簡單，甚至不加研究調查，就以主觀想象為根據，任意削減預算，從而使得預算完全失去了應有的作用。正是出於這種情況，本書有必要介紹一下預算的正確運用過程。
預算按照不同的內容可以分為：投資預算、經營預算和財務預算三大類。
1．投資預算
是對企業的固定資產的購置、擴建、改造、更新等，是在可行性研究的基礎上編製的預算。它具體反映在何時進行投資，投資多少，資金從何處取得，何時可獲收益，每年的現金淨流量為多少，需要多少時間回收全部投資等。由於投資的資金來源往往是任何企業的限定因素之一，而對廠房和設備等固定資產的投資又往往需要很長時間才能回收，因此，投資預算應當力求和公司的戰略以及長期計劃緊密聯係在一起o
2．經營預算
是指公司對日常各項基本活動的預算。它主要包括銷售預算、生產預算和直接材料采購預算、直接人工預算、製造費用預算、單位生產成本預算、推銷及管理費用預算等。其中最基本和最關鍵的是銷售預算，它是銷售預測的詳細說明。由於銷售預測是計劃的基礎，加之企業主要是靠銷售產品和勞務所提供的收人來維持經營費用的支出和獲利的，因而銷售預算也就成為經營預算的基礎。
生產預算編好後，還應根據分季度的預計銷售量，經過對生產能力的平衡，排出分季度的生產進度日程表，或稱為生產計劃大綱。在生產預算和生產進度日程表的基礎上，可以編製直接材料采購預算、直接人工預算和製造費用預算。這三項預算構成對企業生產成本的統計。推銷及管理費用預算，包括製造業務範圍以外預計發生的各種費用明細項目，例如銷售費用、廣告費、運輸費。
3．財務預算
是指企業在計劃期內反映有關預計現金收支、經營成果和財務狀況的預算。它主要包括現金、預計收益表和預計資產負債表。
(1)現金預算：主要反映計劃期間預計的現金收支的詳細情況。在完成了初步的現金預算後，就可以知道企業在計劃期間需要多少資金，財務主管人員就可以預先安排和籌措，以滿足資金的需求。為了有計劃地安排和籌措資金，現金預算的編製期應越短越好。我國常見的是按季按月進行編製，但也可以按周按日為單位進行編製。
(2)預計收益表(預計利潤表)：是用來綜合反映企業在計劃期間生產經營的財務情況，並用作預計企業活動最終成果的重要依據，是企業財務預算中的最重要的預算表之一。
(3)預計資產負債表：主要用來反映企業在計劃期末那一天預計的財務狀況。它的編製需以計劃期間開始日的資產負債表為基礎，然後根據計劃期間各項預算的有關資料進行必要的調整。
財務預算有其優點與缺點。預算的優點是：
首先，預算的最大優點是它能使用一個統一的共同指標——貨幣，來表明多種不同的活動和事情。廣告媒體、鋼鐵噸數及債務保險等都可以用其成本及收益在預算中反映出來。我們從中將會看到，貨幣語言雖然有其局限性，但它卻適用於進行工作總結和比較。貨幣與企業、政府，甚或於軍事管理中的任何其它衡量手段相比，更能被應用在廣泛的工作範圍上。財政預算正是利用了貨幣單位的這種獨特性質。
其次，預算直接關係到企業的中心目標之一，就是贏利。預算內所列的都是將影響到能記錄的利潤和虧損的東西，因此，在預算中受到控製的項目很容易地追溯到利潤目標。
再次，預算過程中使用的是現有的記錄要素。為了進行稅款申報、財政報告，以及內部管理，企業財務部門必須保持精細的會計記錄。在進行預算中利用這一現有的記錄，而不是另用一套新的記錄。有關過去情況的數字很可能早已有了，可能需要附加一些新的核算或報告，但是基本的情報資料已經存在而且很易於利用。
又次，能激勵好的管理實踐活動。作為對其它好的管理活動的激勵因素，預算常常有很重要的作用。在沒有預算的情況下，這些活動管理人員也可能明智地給以利用，然而采用了預算控製可能賦予這些活動以明顯的活力。預算對管理實踐的作用可作如下說明：
(1)正式組織應當明確：了解誰將負責製訂各種計劃應該是將這種計劃轉變為預算形式的前提。同樣，如果要使實際成效與預算的比較產生充分效果的話，執行實施方麵的職責也應當明確。
(2)每一個部門或者每一行政管理單位都需要建立財政核算：當開支、投資和收人等都能容易地找出具體對其負責的經理人員時，對它們的控製就會容易些。
(3)計劃一定要提前製訂而且要訂得非常具體：沒有這種具體的計劃預算，比如說未來一年的預算就將會與猜測的差不多。同樣，計劃中的精確性，則要求澄清目標和協調相關部門的計劃。
(4)一旦很好地製訂了年度預算，3年或5年的臨時預算也就可以做出來了，這是一個長期計劃的形式。在製定某公司的“利潤計劃”中，製訂預算的經驗是很重要的。
(5)當管理人員將預算作為關鍵的管理工具而加以運用時，預算至少將為他們提供清楚的指導和建設性的參考意見。因為預算數字是客觀而又實際可見的，可以使大家都避免誤解，而且所有各方人員都能夠集中精力改進成果。從某種意義上說，預算隻是一種有益的財政控製手段，但是，在附有其它良好的管理因素的情況下，它們能夠變得更為切實有力。
預算工作雖為管理工作起著一定的預測作用，但是預算工作中存在著一些使預算控製失效的危險傾向。這就是我們已經提到的缺點問題。這些缺點是：
缺點之一是預算過繁：由於對較細微的支出也作了瑣細的規定，使主管人員管理自己部門所必要的自由都喪失了。所‘以，預算究竟應當細微到什麽程度，必須聯係授權的程度進行認真的酌定，過分細繁的預算等於使授權名存實亡，會進一步影響各級主管人員的工作積極性。
缺點之二是預算工作中潛在危險是效能低下：預算總少不了有一種因循守舊的傾向，過去能花費的某些費用，可以成為今天預算同樣一筆費用的依據；如某個部門曾支出過一筆費用購買材料，這筆費用往往就成了今後預算的基數。此外，主管人員往往根據申請資金會被削減的經驗，將申請資金有意識擴大。所以，必須有一種更有效的管理方法來扭轉這種傾向，避免預算變成掩蓋實事、效率低下的和主管人員的保護傘。
缺點之三是預算目標取代企業目標：在有些情況下，主管人員隻顧使自己部門的費用不超過預算規定，在經營管理中縮手縮腳，使企業的效率下降，以致無法實現企業的既定目標。這種目標置換轉換通常是由兩個方麵的原因引起的：①職業部門或作業部門設立的預算標準，沒有很好地體現計劃的要求，與企業的總目標缺乏更直接、更明確的聯係，從而使得這些部門的主管人員隻考慮如何做好自己的本職工作。②沒有恰當地掌握預算控製的度。例如預算過於瑣細，或者規定的規則過於嚴厲，難以遵守。還可以製定較大吸引力的節約獎勵措施，以刺激主管人員盡可能地壓縮開支。
為了防止在預算控製過程中出現目標轉換的傾向，一方麵應當使預算更好地體現計劃的要求，另一方麵應當掌握預算控製的度，使預算具有一定的自由度。一個公司一旦決定了投資目標，下一步需要解決的問題就是：需要多少現金?在持續不斷的經營活動中，何時需要為這些投資籌措資金?為了解決這一問題，必須學會用預測報表進行謀劃。
現金流量預測表，是一種分析預期投資和交易對公司現金影響的有效方法。預測報表可以用日、周、月、年或幾年為基礎來編製。編製現金流量預測表的常見方法是：計算需要籌措的資產、費用和清償到期債務所需的資金，接著再看公司能從哪幾個方麵取得資金。一般首先要學會估計公司通過內部經營活動，能產生多少現金，這是依據公司過去的表現和對未來的期望而設計的一種類似收益的方法來實現的。
現在咱們來說明如何設計預測資產負債表的各個項目。
現金與銀行存款：依照預期的最小營運需要，確定現金的數額。
應收賬款：將過去尚未收回的應收項目占銷售額的比例，依據預期的應收賬款回收速度的變化進行調整，據此預計應收賬款。
存貨：根據所需要存貨量的預期變化，對過去存貨量占銷售額的比例進行調整，並根據該比例預計存貨。
固定資產淨值：謀劃這個項目主要是在分析期間該資產數額的基礎上加預計的資本性支出，減去將發生的折舊，減去預計要出售的固定資產的賬麵價值。
其它資產：規劃其它資產是在分析期間該資產數額的基礎上，加上公司預期增加的其它資產，如取得的專利權發給所屬公司的借款等。
總資產：這是所有預計的資產項目的合計數。
應付賬款、預計應付賬款：是在確定該項目過去占購進存貨的百分比後，依照將來在交易中的預期變化對比加以調整後確定的。
應付費用：是對過去該項目占銷售額或營運費用的百分比，依據其在將來的交易中的預期變化加以調整之後，以此來規劃應付的費用項目。
長期借款：預計這項債務，用分析期間公司的長期借款，減去預計期內到期需償還的金額，加上在預計期內依照協議要舉借的長期借款額。
股本及追加股本：該項計算是分析期間該項的金額，加已決定在預計期內發行的股票的市價，減去在預計期內按規劃需支付的重新購回股票的價值。
留存收益：規劃留存收益，是用分析期間該項的金額，加上或減去在預測資產負債表中預計的留存收益的增減額。
負債和自有資本小計：這是上述的全部負債和純資產項目的合計總數。
負債和自有資本合計：這與資產負債表中預計的資產合計數相同。
所需其它資金：這就是預測所需的其它資金，等於負債和純資產的合計數，減去負債總額和自有資本的小計數，就是公司在預計的各項經濟活動中所需籌集的資金。假如該數額為負數，則說明預計公司所產生的資金數；大於其計劃投資的數額，這就需要回過頭去重新調整投資計劃。
預計過程中各項經濟活動所需資金，看起來是一個確定的數字，隻要通過計算就可以得出來，其實，它是建立在敏感性分析所確定的各種彈性的假設基礎上的。預測報表僅是將來可能發生情況的推測；這種推測是建立在種種建設基礎之上的，往往是用判斷來確定哪些變量最為敏感，然後再編製最好方案情況下的方案和最壞情況下的方案，來測試這些變化的影響。最壞情況，是指在這種情況下，項目不再具有經濟上的可行性。如果這種情況有可能變為現實，公司的計劃就應重新考慮。最好的項目應是那些即使將來的情況變得比預期更糟糕時仍能有利可圖的項目。預算要有一定的靈活性，預算的詳細程度和預算控製的嚴格程序都有一個合理的限度，一旦超出了這個限度，預算控製就會背離其目的走向反麵。
建立財務管理的基本製度
在現代市場經濟條件下，任何一個企業想順利進行生產經營活動，提高經濟效益，就必須加強其財務管理工作。作為企業管理主要內容之一的財務管理與企業整體生存及其整個營運活動息息相關，存在著固有的內在聯係。企業財務製度，就是在國家方針、政策指導下，根據國民經濟發展的客觀規律和企業資產活動的特點，對企業和資金運動所進行的決策、計劃、組織、監督和控製，對企業的財務關係進行協商的一項工作。
財務管理的對象是創業者或經營者必須清楚的，不然的話，建立起的財務製度也隻是個擺設。財務管理的對象有兩個，一是企業的資金運動，二是財務關係。
企業的資金，無疑是用來開展經營並創造財富的。資金隻有在運動中才能增殖，才能創造價值。企業的資金，從貨幣開始，經過若幹階段，又回到貨幣資金形態的運動過程，就是資金的循環。企業的資金周而複始的不間斷的循環過程，叫做資金的周轉，資金的循環和周轉都體現著企業資金運動的形態變化。企業的資金運動過程，可以分為籌集、運用和分配三個階段。財務關係是指在資金的籌集、使用和分配中。與社會各個方麵所形成的相互關係，由於這些經濟關係是由企業資金運動所形成的，故稱為企業的財務關係，企業的財務關係主要表現在以下幾個方麵：
其一，企業與國家財政之間的財務關係。
其二，企業與銀行之間的財務關係。
其三，企業與其他企業或其他經濟組織之間的財務關係。
其四，企業內部的財務關係。
其五，企業同雇工之間的財務關係。
財務管理的內容：財務管理的內容是企業資金運動的具體化，也反映了財務管理對象的主要內容。根據資金運動的規律，一般經營者需要建立健全以下各項財務管理製度。
1．資金籌集的管理製度，即對籌集生產經營所需資金的渠道和方法、籌資風險和進行預測、計劃、檢驗和考核的內容進行管理的製度。
2．資金運用的管理製度，即對固定資產、流動資產、無形資產及其他資產和對外投資進行的管理製度。
3．資金耗量的管理製度，即對成本、費用所進行的預測、計劃、決策、控製和考核製度。
4．資金收回的管理製度，即對企業營業收人所進行的管理製度。
5．資金分配的管理製度，即對企業實現的利潤和利潤分配所進行的管理製度。
6．外匯資金管理製度，即對外匯匯率、外匯風險和外匯收支平衡的管理製度。
7．資產評估與企業清算的管理製度。即對企業的資產進行評估和對破產、解散企業進行的管理製度。
經營者對財務憑證、報表、賬簿等依照法律規定設定的製度。
總之，企業財務管理的內容十分廣泛，並且隨著生產技術的發展、經濟環境的變化而變化。企業財務管理應加強資本預算、財務預測與決策，從過去的事後監督與反映轉到事前控製，強調對企業生產經營活動的全過程進行財務控製，以達到促進企業生產經營活動的全過程進行財務控製，以達到促進事業發展，控製生產耗費和改進企業管理的目的。
作為創業者或經營者，建立了財務管理製度，還隻是形式問題，更重要的是創業者或經營者要清楚這項製度所要達到的目標，也就是其價值何在。
綜合而言，財務管理作為對企業財務活動的管理，其有很強的綜合性。首先，財務管理的價值在於使財務成果最大化。財務成果，是企業在一定時期生產經營活動的最終成果，其主要表現為利潤。其次是財務狀況的最優化。財務狀況，是企業資產、負債、權益三大要素之間及各要素內部的構成情況及比例關係。企業財務狀態的好壞，可能通過觀察以下幾個方麵來判斷：資產總額與負債總額的比例，流動資產與長期資產分別占資金來源總額的比重；流動資產與流動負債的比例如速動比率等。上述比值越高，說明企業財務狀況越好，但過高的比值，往往反映出企業未能充分利用現有經濟資源。指標比值以高為最優，必須結合企業外部環境和企業經營活動的特點進行具體分析判斷。
需要說明的是，財務狀況與財務成果是有差別的，二者不具有完全的同一性，財務狀況是企業較長時期盈利情況的綜合反映，例如，如果一個企業效益一直很好的，近期出現了一定程度虧損，並不會馬上導致財務狀況的惡化，反之亦同，財務狀況與財務成果的差別還在於：前者主要依據收付實現製來考慮，後來則是權責發生製計算的。假設一個財務成果很高的企業，但大多數銷售收人並沒有順利回收，而是占用在結算資金上，它的財務狀況也不會好。
以上從總的方麵對財務製度的價值分析，具體而言，創業者或經營者依托財務管理製度所要達到的目的在於：
1．合理籌集資金、滿足生產經營活動需要，資金猶如企
業的血液，任何生產經營活動都離不開資金。經營者可以有不同的資金來源和籌集辦法、方式、不同來源的資金，其可以使用的時間長短、附加條款的限製以及成本的大小都不相同，這就需要經營者在籌集資金時認真考慮其資金結構的合理性，所承擔風險和資金成本的大小等因素，從中選擇最有利的籌資方案。
2．使資金取之有道、用得其所。資金在經營中是一種稀缺資源，經營者隻有將有限的資金進行合理配置，才能適得其所。為此，經營者就要做好資金使用的控製、調度、核算和分析等工作，增產節約，增收節支，處處精打細算，把有限的資源用在刀刃上，少花錢多辦事。在資金運轉中，首先要及時組織資金償付債務，避免出現資不抵債的問題，其次應根據現有資金，把握投資機會，最後是建立健全資產管理責任製度。
3．增收節支，即降低成本費用，增加盈利。經營者在生產經營中，必然會產生各種各樣的耗費，並取得一定的生產成果。成本就是經營者在生產經營過程中的耗費，成本計算正確與否、客觀與否，對生產經營過程的影響很大。
4．正確分配盈利，及時完成上繳財政稅收的任務。經營者的營業收人扣除成本費用後的餘額，就是企業的盈利，包括稅金和利潤兩部分。企業應按規定履行納稅義務，即按規定交納增值稅、營業稅、消費稅、所得稅。並合理分配利潤，所實現的利潤分為三部分，一是提取各種基金，形成企業積累；二是向投資者分配利潤，如上交國家，發放福利等；三是作為未分配利潤，待留以後年度分配。
5．實行財務監督，維護財經紀律。
財務監理是根據國家和財務製度以及有關政策、法令，借助價值形式對企業生產經營活動所進行的控製和調節。其目的在於執行國家財經紀律，促進經營者規範經營。
聘用一名優秀的財務主管
財務主管作為現代企業最為重要的部門主管之一，他在企業決策層中占有重要的地位。可以說，企業的任何決策都與財務主管有關，能否發揮其決策參謀的作用，受到企業所處客觀環境的製約，但從根本來講還是取決於財務主管本人自身的素質與能力。企業的財務管理工作既是一項科學又是一門藝術，要搞好這方麵的工作，必須聘用真正有素質、有能力的人充當財務主管。
一名優秀的財務主管應具備的素質主要包括道德素質、知識素質以及身體素質等幾個方麵。
1．道德素質
財務主管是現代企業核心部門的負責人，由於其所處位置的重要性，他的品德素質對企業的發展至關重要。財務主管的道德素質主要有以下幾個方麵：
作風正派。一個優秀的財務主管應當具有良好的工作作風，不論做人還是做事都實事求是，光明磊落，在財務管理工作中遵紀守法，廉潔奉公，嚴格按規章製度辦事，堅持原則。
有敬業精神。一名優秀的財務主管應當熱愛本職工作，把工作視為一種需要和自我價值的實現。在工作中，勤懇忠實，不斷追求創新，自覺學習相關工作知識與技能，不斷提高自身業務水平。
對企業忠誠。主要表現在：視企業利益高於自身利益，不做任何不利於企業的事情，針對企業財會工作中的各種商業機
密，財務主管要應當嚴格保守，並自覺維護企業形象，並為企業的發展積極出謀劃策。
2．知識素質
企業財務管理是一項專業性很強的工作，財務主管作為企業財務部門的負責人，必須掌握一定的專業知識，才能做好企業的理財工作。
財務主管必須具備微觀與宏觀經濟學知識。這些知識給財務主管以正確的思維方法，使人能比較好地把握經濟形勢對企業經營的影響。要分析經濟環境經濟形勢，離不開宏觀經濟學中對政府貨幣與財政政策的知識；而微觀經濟學中邊際成本與邊際效益以及市場運作原理對於正確地進行企業財務決策又至關重要。
財務主管必須熟練掌握會計知識。財務主管進行財務管理活動最重要的信息來源便是會計賬目，企業的一切活動和營運情況都在會計賬目中有所體現。財務主管在進行各種財務經營決策時，都要用到會計賬目所提供的各種信息。
一名優秀的財務主管必須掌握相關的專業知識以及國家有關財務、會計工作的政策法規。像《企業財務管理》、《審計》、《管理會計》、《責任會計》、《稅收會計》等專業知識是財務主管開展工作的基礎，而像《公司法》、《票據法》、《企業會計準則》等國家的政策法規，也應當熟悉其規定。
財務主管還必須對本企業的生產產品有較深刻的了解，產品性質不同，其所需資金運轉情況便不一致。財務主管不應局限在自身所處的部門，其心中應有對整個企業各個方麵的全盤認識，這樣才能更好地開展工作。
優秀的企業財務主管還必須具備一定的組織能力，溝通協調能力和分析判斷及用人能力。
1．組織及協調能力
財務主管的組織能力是指其指揮、安排調度的能力。財務主管應當把下屬組織成為一個有較強凝聚力和戰鬥力的團體，實現團體目標的決策，並領導他們完成既定任務，接受企業最高決策層所要求的工作等。
此外，財務管理工作中各崗位的設置、財務信息的收集與處理、報表的編製，以及投資。籌資和利潤分配等活動都需精心組織，周密安排。每一個環節都容不得半點差錯，這的確需要財務主管有較強的組織能力。
2．分析判斷能力
財務主管應具備從各種相關信息中分析出自己所在企業所麵臨的各種問題及相應解決方案的能力。從外部來看，財務主管應具備對整個宏觀國民經濟的發展趨勢，以及市場環境變化的分析判斷能力，根據市場上的財務機會和財務風險，為企業的財務決策提供依據。從內部來講，財務主管應當從企業紛繁複雜的各種財務活動中，發現其規律性的東西，找出存在問題並提出解決方案。
3．參與決策的能力
財務主管作為企業最為重要的部門主管之一，會經常參與到企業的各種決策活動中，當然，財務主管在這其中的主要職責是當好參謀，為最高決策層的拍板定案提供建議和資金、財務方麵的支持。財務主管應當從盡可能降低耗費、用好資金、提高效益的要求出發，從財務角度對各種決策方案進行分析、研究和評價，為最高決策層最終作出決策提供依據，當好參謀。
4．溝通與交流能力
要想做好財務主管僅靠一個人的力量是遠遠不夠的，他必須有效地與別人進行交流與溝通，這樣才能減少彼此之間的分歧，從而獲得老板和其他部門的支持，隻有團結協作，才會使企業各部門凝聚在一起，形成一種同心力，從而為企業在市場競爭中贏得整體優勢，其工作價值此時方才得以體現。
5．使用人及培養人的能力
財務主管作為企業的一個部門負責人，要善於培養和使用骨幹，借助於骨幹的力量，使一人的智慧和才能變成眾人的智慧和才能，從而帶動整個財務工作的順利開展。同時要注意適當分權，讓下屬分管部分工作，從而使自己從繁瑣的具體事務中脫離出來，凡事不可事必親躬，集中精力考慮和做好全局性的財務管理工作，這是對一個優秀的財務主管的重要要求。
要不要聘用會計師
你需要一名會計師的理由隻有一條：檢查公司的賬目。檢查的性質類似於火災和汽車失竊保險——你必須投保以保護第三者的利益，但它實際上不會給你任何好處。大多數司機隻要付得起，隻要他們的車的確值得保險，都會為拿到全額保險金而加付款項。花錢去買會計師有關稅務和商業的指導，就好比拿全額賠償。會計師成員資格和主要的商界服務都統一起來了：法律可能並沒有要求這樣做，但它給你的“企業快車”的運轉帶來了巨大變化。它還能讓你在晚上更輕鬆地人睡。記住，如果你的車壞在路上不走了，你可能要步行回家。如果你的企業崩潰了，你可能發現自己流落街頭，無家可歸。那麽，找不找職業會計師呢?
你並不是非得做一名會計或者簿記員不可。必須花費夜晚和周末的時間來把數字輸人計算機，並且支付賬單。出去與顧客打交道，比這個有趣得多，是不是?如果你正在努力開創事業的話，那麽，情況很可能就是這樣的。對你來說，花時間從事會計和應稅收人的計算，而你本來可以幫助銷售人員從事公司的銷售，這樣做是最符合你的利益的嗎?可能並非如此。
讓我們把會計的世界分成三個基本的領域：簿記、稅收會計和管理會計。
簿記關心的是精確地記錄你的錢來自何方，又去向何處，把數字記人正確、恰當的賬戶之下，並且數值準確。你可以雇用一位簿記員來管理你的賬目，也可以投資購買一個電腦程序來做類似的事情。簿記員並不一定就是會計，盡管他們的確幫助你組織整理好會計師所使用的信息和資料。
稅收會計是這樣一種類型的會計，它所關心的內容僅僅是你必須交納多少稅金，從而使你可以盡可能地從政府手中多給自己留些利潤。稅收會計可以幫助你采取一些步驟，以便使你的稅單最低。
管理會計幫助你利用你的財務信息來做出商業決策。一般來說，這些會計都是公司的職員，並且負責記賬和報告。
盡管你希望密切關注你的財務報表，但是，你當然可以聘請一位稅收會計或者一位簿記員在這些領域為你提供幫助。應稅收人變得越越複雜，要求人們付出相當的努力才能從合法減免之中獲益。作為一位會計，哪怕是一位職業會計師，通常都必須在這個領域為自己掏腰包。
簿記是十分費時費力而又冗長沉悶的一項工作，把它交給第三方去做，一般也不會太昂貴。你可以問你的會計師，她是否既可以做你的簿記工作，又可以幫助你進行稅收安排。有的時候，當會計師為你做簿記工作的時候，也會免費為你準備應
稅收人的計算，因為他們的軟件可以根據他們已經為你記錄下來的數據求出應稅收人。
在剛剛創業的日子裏，你可能希望親自來扮演會計師的角色以便節省錢，但是，如果你對數字不在行的話，還是另請高明的好。找到高手，馬上就能幫你解決問題。另外，你自己誤打誤撞的，容易為將來埋下隱患，甚至可能會對公司的財務造成巨大的破壞，你以後將為修正這些錯誤付出慘重的代價。市麵上出售的各種各樣的會計軟件包，諸如“快速簿記”、“簡明會計”或者M．Y．O．B等等，都大大地簡化了基本簿記的過程，使之簡便易行。它們的售價都不到2印美元，並且隨之附帶一個工資模板，可以幫助你計算你應當從雇員的工資中扣除多少錢。
職業會計師是擁有相當豐富的經驗、並且通過了專業資格考試的會計師。投資者們使用的是獨立的會計師，他們通常都是職業會計師；投資者們請他們來核實你的財務報表的準確性。職業會計師審計你的財務狀況，並且為你的潛在投資者以及股東們提供一層額外的信心和理論，使他們確信你的報表中出現的數字是精確可靠的。
在與會計專業人士打交道時，你應當考慮下麵的建議：
①從一開始就采用自動化。買一台計算機以及一個軟件包，幫助你記錄你的銷售和費用。
②利用一名會計師，不一定是職業會計師，來幫助你計算應稅收人。如果你為設備進行折舊的話，這樣做必然會使你獲得更大的好處，超過你付給會計的錢。
③盡可能地把簿記工作交給別人去做。與你的會計師商量商量，你可能不用花很多錢就可以請他們替你把簿記和應稅收人“一攬子”全包了。
④當你需要與財務公司打交道，而他們要求獨立審計師的證明的時候，可以求助於職業會計師。剛開始的時候，你可能不需要職業會計師的幫助，但是，一旦你打算從企業外部進行融資的時候，你就得向他們求助了。
但是，不論你是選擇一位職業會計師還是選擇一位簿記員來幫助你記錄和管理你的財務，你都務必確保自己信任那個人。並且，不管你做什麽，你都不應當把簽名權交給別人來代理。你必須是公司裏唯一一個可以代表公司簽發支票的人，以便你可以清楚地洞察盜用公款者，並且保持清醒而全麵的認識，知道你的錢正在去向何方。
會計能為你做些什麽
會計作為一種經濟管理工作，到底具有什麽樣的功能，對我們的經營活動發揮著什麽樣的作用呢?會計的職能可以有很多，但其基本職能有兩個：核算與監督。
先舉個例子，比如你是一個小廠的廠主，擁有幾台機器和五弋個工人，每天都能有進貨發貨，月末還要給工人發工資，交稅，如果業務不是很多，你不用記錄，頭腦中就可以很清楚地掌握這些。但是一旦你生意做大，業務量增多，恐怕就“好記性不如爛筆頭了”!你就必須用筆來記錄所發生的一切業務，日積月累，記錄越來越多，如果沒有一定的方法和體係，麵對這些雜亂無章的記錄，連你自己都理不出頭緒，到底是賺了，還是賠了，這就需要采納一定方法，來將這些業務記錄、整理、分類，並最終以一定方式表達出來，這就形成了會計的第一大職能——會計核算。
具體來說，會計核算就是對經濟活動進行記錄、計算、分類、匯總，將經濟活動的內容轉換成真實、正確、完整、係統的會計信息，成為能夠在會計報告中概括並綜合反映各單位經濟活動的會計資料。
由於經濟活動的複雜性，人們不可能單憑觀察記憶掌握經濟活動的全麵情況，也不可能簡單的將不同類別的經濟活動加以計量、匯總，總得按一定程序進行加工處理後生成，並以價值表現的會計數據，才能掌握經濟活動的全過程及結果，因此，雖然會計可采用三種量度(貨幣量度、實物量度、勞動量度)，從數量上反映經濟活動，但在商品經濟條件下，人們主要利用貨幣計量，通過價值量的核算來綜合各單位的經濟活動狀況，是以貨幣量度為主，以實物量度及勞動量度作為輔助量度。
如果你的生意繼續做大，工廠開了好幾家，單靠你一個人管理，顯然力不從心。於是你也許會聘請人來幫你經營，為了不使你的資產外流，你就必須考核管理者的經營業績，這就引出了會計的第二大職能——會計監督。
會計監督就是通過預測、決策、控製、分析、考證等具體方法，促使經濟活動按照規定的要求運行並達到預期目的。具體包括：事前監督、事中監督、事後監督。
總體來講，會計的核算職能和監督職能是相輔相成密不可分的，隻有在對經濟業務活動進行正確核算基礎上，才可能提供可靠的資料，提供監督依據；同時，隻有搞好會計監督，保證經濟業務按照規定要求進行，並達到預期目的，才能發揮會計核算作用。
如何查證會計舞弊
公司企業對會計舞弊的查證方法主要有以下幾種：
1．一般方法
在討論查弊的一般方法時，我們常常是以縱向思路為依據的，讓我們先溫習一下會計信息產生的過程：
由上述這一過程我們可以看出證證之間、賬證之間、賬賬之間、賬表之間等根據經濟業務內容存在著密切的內在聯係。因此，通過進行證證、賬證、賬賬、賬實、賬表與表表之間的核對，可發現其中某些內容不相符的問題，以此為線索或疑點，可追蹤查證會計舞弊的具體形態及其形成或製造過程。
(1)證證核對法
在會計工作中，經常使用的會計憑證在原始憑證和記賬憑證，為了便利工作，不少企業還設置了科目匯總表(憑證)。
科目匯總表或匯總記賬憑證、計賬憑證和原始憑證之間存在著密切的聯係。所以，通過它們之間核對，可以檢查它們在金額、業務內容與所用會計科目、日期、原始憑證所標明的張數方麵內容是否相符，從而捕捉會計舞弊的線索。
(2)賬表核對法
在會計處理程序中，我們由各會計賬簿匯總的金額來編製會計報表，因此賬薄與報表之間存在著密切的聯係。
例如：資產負債表中的大部分數據來自賬戶的期末餘額，利潤表中的大部分數據來自收人、費用賬戶的發生額，通過核對相關賬表的對應關係，我們可以查出賬表不符的情況及原因。
(3)賬實核對法
運用賬實核對法查弊在有些情況下是相當有效的。如評價企業資產管理能力，我們可以通過盤點庫存材料、庫存現金同時核對相關賬薄的辦法來檢查企業庫存管理是否有效，是否存在監守自盜的情況。
2．具體措施
在會計舞弊問題中，我們可以運用一些具體而簡單的辦法，來檢查會計賬目的各個內容是否存在問題，而這是遵循著會計查弊的橫向思路來考慮問題的。
(1)會計憑證舞弊
對此舞弊查證思路和方法是：審閱或有重點抽查一部分會計憑證，看其在數字書寫上是否符合規定，如有不符合規範之處，應對其進一步查證。若是一般性會計錯誤，通過有關當事人(如製定人員)調查詢問便可查證；若是會計舞弊，還應通過賬證、證證、賬實等方麵的核對，對有關問題進行鑒定，分析來查證問題。如對於在數字前後添加數字進行貪汙問題，就需要對所發現的有添加數字的痕跡進行技術鑒定，從而查證問題。
對於憑證名稱方麵的錯弊，可通過審閱，核對會計憑證發現疑點，查證問題。如屬會計錯誤，隻需通過審閱會計憑證的名稱發現問題；如屬會計弊端，則需在審閱憑證名稱發現疑點後進行名稱與所反映經濟業務內容的分析、比較，進行原始憑證與記賬憑證或原始憑證之間的核對，從而查證問題。
如果會計憑證不編號，則會計舞弊的可能性會加大，查證這種舞弊實屬不易。如果會計憑證有編號，則查弊的切人點便在於會計憑證編號的連續性，若憑證號碼不連續則應由此深人調查。
(2)會計賬簿舞弊
對於賬簿啟用問題，查證隻要審閱被檢查單位每個賬簿中扉頁記錄內容和賬簿中所有賬戶頁數編寫情況，便可查證問題或發現問題疑點。
對於會計賬簿登記中的錯弊，可按照下列方法查證：
①查閱會計賬簿的登記內容、檢查其有無按規定登記問題，如登記賬簿時使用的筆墨正確與否，登記賬簿有無跳行、隔頁的情況。
②檢查製賬人在賬簿上留下的記賬標誌和相關簽章，明確會計責任，查找遺留問題。
③核對賬證記錄，檢查賬簿是否根據審核無誤的會計憑證登記的，有無賬證不符問題。
(3)會計報表舞弊
對於會計報表編製的舞弊，我們可按以下幾種方法進行查證。
①核對會計報表與會計賬簿中的對應數字，檢查數據真實性。
②對利潤表中的各個指標進行複核性計算，以評價其準確性。
③審閱報表附注，分析會計報表內容是否完整。
以上我們簡要介紹會計查弊的思路與若幹方法。值得注意的是經理人的主要職責在於管理，而不在於具體操作。因此本節我們無意於去講究其方法的全麵性與複雜性，也無意於其理論的嚴謹性，而是結合經理人在企業中的工作特點，重在培養經理人的查弊思路，以便使您盡快會學會使用，及時把主要精力投人到企業工作中更為重要的方麵去。
如何辨別計算機舞弊
在享受著會計電算化在給企業的財務會計活動帶來高效、方便和快捷的同時，我們還應時時刻刻注意在電算化係統下可能出現的各種舞弊情況。為了有效地實施良好的內部控製，防止各種舞弊現象的發生，下麵介紹幾種在會計電算化係統下常見的舞弊手段。公司老板須精心辨別，以利防範。
1．篡改輸入數據
這是計算機舞弊中最簡單、最安全、最常用的方法。數據有可能在輸人計算機之前或輸入過程中被篡改。數據要經過采集、記錄、傳遞、編碼、檢查、核對、轉換等環節地進人計算機係統，任何與之有關的人員，或能夠接觸處理過程的人員，都有可能篡改數據。
2．木馬計
這是在計算機程序中最常用的一種欺騙破壞方法。在計算機程序中，暗地編進指令，使之執行未經授權的功能，某些指令還可以在被保護或限定的程序範圍內接觸所有供程序使用的文件。
3．截尾術
用自動化的方法，從大數量的資財中取一小部分，如將存款利息四舍五人的部分據為已有等。
4．超級法
這是一個隻在特殊情況下(當計算機出現故障、運轉異常時)使用的計算機係統幹預程序。這種程序能越過所有控製，修改或暴露計算內容。這種應用程序一般僅限於係統程序員和計算機操作係統的維修人員使用，如果被作案人掌握就有可能修改或破壞數據及係統功能。
5．天窗
開發大型計算機應用係統，程序員一般要插進一些調試手段，即在密碼中加進空隙，以便於日後增加密碼並使之具有中期輸出能力。這種方法叫開“天窗”。在正常情況下，終期編輯，要取消這些天窗，但常被忽視，可有意留下，以備將來接觸、修改之用。有些不道德的程序員為了以後損害計算機係統，會有意插人天窗。
6．邏輯炸彈
邏輯炸彈是計算機係統中適時或定期執行的一種計算機程序，它能確定計算機中促發未經授權的有害事件的發生條件。邏輯炸彈被編人程序後，根據可能發生或引發的具體條件或數據產生破壞行為，一般采用木馬計的方法在計算機係統中置人邏輯炸彈。
7．拾遺
拾遺是在一項作業執行完畢後，取得遺留在計算係統內或附近的信息。包括從廢紙簍中搜尋廢棄的計算機清單、複件，及搜尋留在計算機中的數據。
8．數據泄露
從計算機中泄露數據，是指從計算機係統或計算機設施中取走數據。作案人員可以將敏感數據隱藏在沒有問題的輸出報告中，也可采用隱藏數據和沒有問題的數據交替輸出。更複雜的方法是進行數據編碼，使數據表裏不一。例如，在計算機輸出報告上，隱藏的數據通過打印行的不同長度、每行字符數的多少，標點符號的位置及代碼字的使用，分散開來，組成有用的數據。采用木馬計、邏輯炸彈和拾遺方法可達到泄露數據的目的。
9．乘虛而人
有形的乘虛而人是指在電子或機械控製嚴密的情況下，進人被控製接觸的區域。電子化的乘虛而人發生計算機聯機係統。聯機係統中的用戶使用終端時，身份由計算機自動驗證，一般根據口令經過準許進人係統。如果某隱藏的終端通過設備與同一線路連接，並在合法用戶沒有使用終端前先行運行，就會有害於計算機係統。
10．冒名頂替
冒名頂替是指以別人的身份出現。主要通過非法手段獲取他人口令的做法實施舞弊活動。因此用戶的口令要注意保密並不斷更新。
11．通訊竊取
在網絡係統上通過設備從係統通訊線路上直接截取信息，或接收計算機設備和通訊線路輻射出的電磁波信號實施舞弊。
12．仿造與模擬
在個人計算機上仿造其他計算機程序，或對作案計劃方法進行模擬實驗，以確定成功的可能性，然後實施。這是以計算作為舞弊工具的舞弊行為。