答謝的藝術
一般情況下,為了加強聯係,增進友誼,收到饋贈的禮品後,受禮人要答謝。在節日慶典時,可以在客人走時立即回贈。在生日婚慶、晉級升遷等時接受的禮品,應在對方有類似的情形或適當時候再回贈。
回贈的禮品切忌重複,一般要價值相當,也可以根據自己的情況而定,但也不必每禮必回。
為了回贈對方滿意的禮物,在接受他人的饋贈時,應留心記住禮物的內容,回贈時以選擇類似的物品為宜。例如:對方送一套陶器用品,回贈時可選擇同是陶器類的物品作為禮物。因為一般人在選擇禮物時,無意之間會選擇自己喜歡的物品。因此,回贈對方時,不妨參考一下對方饋贈的禮物,較易贏得對方的喜悅。
收到禮物後,一定要以書麵的形式表示感謝,不論親筆寫的短箋或電腦打印的都可以,而不是隨便一個電話,說聲“謝謝”,這是送禮中的一個基本禮節,也是我們很欠缺的一課。感謝函要在收到禮物後幾天,最遲兩個星期內寄出。
如果同時收到很多禮物,也必須抽時間盡快回複,而且每一件禮物都應分開親自致謝。如果是結婚賀禮則另當別論,送禮人心裏都很清楚,受禮者雙雙度蜜月去了,所以不會期待你們在度完蜜月之前致謝。
如果送禮的人太多或時間太緊,不能及時給每位送禮者寫感謝信,那麽,可以給每位送禮者寄張明信片,表明已收到了禮物。這是萬不得已的策略,稍後有空時仍應寫封感謝信。過去,感謝函往往隻寄給女性,即使禮物是夫婦倆送的,現在誰送就寫給誰。如果夫婦倆都在賀卡上簽了名,那麽感謝信上也要寫上兩個人的姓名。
如果對方送了錢,在感謝信裏還可以提一下你們準備如何花這筆錢,但不要提及錢的數目。 .
寫感謝函時,口氣聽起來也要像當麵道謝一般。內容應簡短扼要,不要太長,但是要充滿感情,有些詞應該是特別提到的,如“美好的禮物”等。
為舞會和晚餐所送的花籃不必寫感謝信。如果確實很重要,那還是要寫信表示感謝。可以在一張正式的卡片上寫道:“您真好一我喜歡它”,或“您不該這樣——但它是令人感動的”,在這種情況下要注意避免“謝謝”的字眼。
值得注意的是,如果所收的禮物質量很差,那就不要在答謝函上加以讚美,隻要簡單地在答謝函上寫道:“在這個美好的日子裏,謝謝您還記得我。”