善於把握交際的最佳時間
交際與時間有密不可分的血肉聯係。在現代社會,人們的交往量日趨增加,對交際時間的需求也相應地增多,而每天的時間是有限的,既不能租借預支,又不能購買貯存。這不僅是因為任何交往都必須在一定時間內進行,而且因為能否恰當掌握交際時間對交往效果有著重要的影響。 交際時間對交往的影響表現在對時間的是否守信。因為這不僅是個人是否講信用的品質問題,而且表現在是否尊重對方,並直接影響到交往的情緒、氣氛。時間對交往的重要性還表現在二者的矛盾上。現實社會加強了對交際效率的要求,下麵就來探討一下如何能在日常交際中合理運用和把握這一點。
第一,周密安排,提高交往質量。做好交往前的準備,按時參加交往活動,交往時,問候寒喧是必要的,但不要過多,而應及時轉入正題。還要掌握交際時間的最佳度,一定時間範圍內,人們的頭腦清晰,注意力集中,反度靈活,效率高。此外還要及時結束交際活動,不必為了顯示熱情而拚命挽留對方。
第二,運用同時與多人交際的技巧,濃縮交往活動。把交往目的、內容相同的交往對象聚在一起,容易使氣氛活躍,話題廣泛,有利於節省時間,提高效率。
第三,充分利用現代交往工具。在現有的條件下,能夠打電話就能完成交際目的,達到理想效果的,就不必親臨現場,節省了往返時間。此外還可以利用傳真、電腦等。即使必須出行,利用不同的交通工具也可達到節約時間的目的。