名片的存放與利用

在參加交際應酬之前，要像準備修飾化妝一樣，提前準備好名片，並進行必要的檢查。隨身所帶的名片，最好放在專用的名片包、名片夾裏。不要把它放在褲袋、裙兜、提包、錢夾裏，那樣做既不正式，也顯得雜亂無意，在自己的公文包以及辦公桌抽屜裏，也應經常備有名片，以便隨時使用。

在交際場合，如感到要用名片，則應將其預備好，不要在使用時再去瞎翻亂找。當接過他人的名片並作了寒暄之後，應當著對方的麵鄭重其事地將他的名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中，千萬不要搞髒或弄破。回到辦公室後，再將所接受的名片取出來，放進專用的名片簿中。這樣就絕不會把別人的名片搞丟了。

再次，收到他人的名片越來越多時要分類存放，這樣查找起來會更方便。分類收藏他人的名片大體上有四種方法：按字母順序分類。按國別或地區分類。按專業或部門分類。按漢字筆劃分類。

這四種方法還可以交叉地使用。例如，可先按照部門來分類，然後在各部門之中再按姓氏筆劃分類。分類之後，如果名片非常之多，那麽可以再加上一個索引，用起來就方便多了。

最後，要經常在名片上記下有關情況，名片社交工具，而不是存而不用的擺設。鑒於外界情況不斷變化，因此應隨時要記錄並更改這些變化。例如收到名片的時間、地點，是否由本人親自遞交。其個人情況，如專長、學曆、籍貫。其個人的變化情況、升降、職業等。