13-5 結束會談的信號
了解上司的情緒變化,對每一個做下屬的都非常重要。在許多上司和下屬的關係中,特別是這種關係已經維持了很久時,臉部的表情比身體的姿勢更為普遍。
例如,上司揚揚眉梢,微微地偏著頭,或者由於不接受他下屬“點子百出”時,臉上現出疑慮。或者,他會避開與下屬眼光的接觸,無意識地表達出他暫時不想與下屬交談了。例如,下屬並沒有警覺,並且不理會上司的表示時,上司可能必須進入第二階段——移動身體,看看手表大大地歎口氣。
假如因為某些理由,這個信息尚未傳達清楚,上司可能站起來,收拾報紙像是要把它們拿開,然後幹脆問下屬是否尚有其他工作要做。手腕高明一點的上司,會告訴下屬說,他剛好還有些時間可以赴另一個約會。
下屬太遲鈍了可能會失去上司的尊重。上司會驚訝於他的下屬這麽愚笨,竟然無法認清他傳達出去的信息,而下屬會產生一種感覺,認為他被老板當成傻瓜,而很惱怒自己竟然沒有認出信號,一直笨笨地待下去。
在身體語言討論會中有人提到:“我們有一位主管,當他不喜歡與工作無關的話題時,會把腳放在辦公桌上,並且根本不搭腔,這就表示我們還有工作要做,而他希望大家趕快去做。”在上司和下屬的關係中,大部分時間都浪費在無關緊要的行為上,大家沒有注意到那些暗示自己該離去或結束交談的溝通行為。因為溝通是雙方的,倘若說了半天也不能被下屬所理解,上司就要反省一下自己了。但常常是,上司不僅不反省自己講話辦事的缺點,反而對下屬大發脾氣。這樣,隻好大家一起進入憂慮狀態了。