隻有行動才能到達理想的彼岸
每年,因為拖延這一普遍的能量殺手,你損失了多少勞動成果?單單這個習慣就使商業人士損失了大量的金錢和喪失了無數的機會。
拖延可以定義為在沒有充分根據推遲進行某事的時候,你仍然決定以後再進行此事。
有大量的心理學暗示也許可以說明拖延的根源。那些研究人類行為的專家大體同意以下三種原因:
①害怕失敗。這經常表現為害怕無法達到自己設定的那些不切合實際的、過高的標準。由於總是把事情推到最後一分鍾,你的最高水平永遠無法真正體現,盡管發揮出最高水平時仍然不能完成這些事情。這樣,你真正展現出來的是將事情同時推到最後一分鍾的技能而已。因此,拖延使你無法展現自身真正的能力。
②害怕成功。成功固然可以給人以獎賞和喜悅,但是它也具有危險性,例如,為了追求成功,逐漸疏遠了朋友、家人和生意合夥人。許多人沒有完成自己原本膚淺的認為很容易完成的任務,盡管他們仍然可以成功維持自己的身份和地位。
③害怕交出控製權。拖遝的人總是把每一項具有截止日期的任務看作一場戰鬥,勝利的一方對於自己的生活就擁有絕對的控製權。經常遲到,或者推遲做出自己的貢獻,以使項目的完成時間推遲,這是采用一種巧妙的方法在告訴別人“我是這裏真正的主宰者”。
一些人拖延的其他原因:
·他們設想自己在以後將擁有更多的時間,例如將事情打回原處。
·他們設想這些事情並不是真正重要的,事實上,它們是。
·他們設想這些事項沒有截止日期。“既然我已經是一個成年人了,就可以按照自己喜歡的方式做事。”
重要的是,你不要把拖延和有計劃的推遲行為混為一談;對於某些事情,確實存在合理的原因推遲進行它們。拖延是沒有必要的推遲進行一項現在就應該完成的任務。當你遇到在采取行為之前必須獲得更多的信息,或者當感覺情形十分不對頭的時候,等待不失為一種明智的選擇。墨菲法則談到:“對事情不管不問,它們總是會變得更加糟糕。”這句話並不一定總是正確。有些時候,事情反而會變得更好;因此,推遲也可能成為積極的一步!
如果在你身上存在拖延這樣的問題,並且你也致力於提高自己的生產效率,你就不能繼續承受拖延這一壞習慣所帶來的後果。記著,拖延雖然是一種根深蒂固的習慣,它也許是持久穩固的,但是,你仍然可以克服它。
為了最終征服拖延,你可以采用下麵的建議:
①檢查你自己的態度。你是一個完美主義者嗎?你是否將標準定得過高以至於自己無法達到?對其稍作調整的話,是否可以使事情更容易完成?
②經常問自己:“此時此刻,如何可以最好地利用我的時間?”為了闡明這一問題,此處可以提出這樣的問題,“如果我現在不做這件事情,我以後還會做它嗎?”或者,“它與我的目標直接相關嗎?”這樣做可以幫助你約束自己,使自己做事情更加富有條理化,並且保證著手進行優先事務。
③直接麵對你的答案。需要進行的事情一經確定,即刻將相關文件從文件夾中取出並且放在你的辦公桌上麵。如果完成此項任務需要你站在辦公室其他的地方,甚至是酒店門外,也要立刻趕到任務需要的地方去,讓你本人直接麵對這項工作。
④化整為零。你覺得當前的任務太困難?太令人不快?將大型的項目化分為可以操作的小塊。然後各個擊破,也許事情就不會繼續顯得那麽困難了。也許一個特定的步驟並不會使你那麽不快,令人不快的任務就像是午餐之後的盤子:忽視它們並不會使其消失,反而會使以後清洗起來更加困難。
⑤保留一份下一步行為目錄單。這份目錄記錄了你每個項目下一步需要進行的工作。將其確定出來可以使事情變得更加容易進行。
⑥直麵公眾!與其他人接觸、交流和溝通,告訴他們,你十分重視他們對你即將進行的工作的看法。告訴他們你將在什麽時候開始這項工作,並且請求他們在預定的時刻核查你是否開展這項工作。一點點來自同輩人的壓力可以促使事情進行得更加順利。這樣會激勵你達到自己的目標,彌補自己的不足。
⑦設定一個短的時間要求。告訴自己:“我將僅僅進行這項工作5分鍾,然後,我再停止下來。”對於任何事情,僅僅進行5分鍾都不會十分困難,這就是所有你確保去做的。僅僅5分鍾,然後允許自己停止進行。在5分鍾之後,如果你再認為自己無法繼續進行這項工作的話,再停止工作。
這種經曆常常就像是跳進遊泳池裏遊泳一樣。一開始,感覺水很冷,但是,一旦你適應之後,就不會再感覺那麽糟糕了。如果你可以進行5分鍾,那麽你就可以進行15分鍾。既然你可以堅持,為什麽不繼續進行呢?但是記著,隻有進行5分鍾之後你才可以允許自己放棄。最悲慘的事情莫過於,在5分鍾內就可以完成這項你從來沒有接觸過的工作,然而你卻根本沒有著手去做。
⑧停止左思右想,立刻動手去做。對於一項困難工作的恐懼和猜想往往比任務本身更加嚴重。不要猶豫,不要躊躇,放手大膽去做就是。