第二章 體現自己的高效能
不要空耗時間
一個有能力掌控生活的人對於自己的時間，往往異常珍惜。世界上一般工作緊張的忙人，無不設法趕走那些來消耗他們時間的人，希望自己寶貴的光陰不要因他們而多消失一刻。
一個做事有計劃的人，無論是老板還是員工，都應有眼力審斷顧客在生意上的價值；對於不必要的廢話，都應想一個收場的方法，同時他們也絕不在別人的上班時間內，去和他東拉西扯地談些無關緊要的話，因為這樣無異是在妨礙人家的工作。
善於應付客人的人，無不在接到來客名單之後，就決定預備花多少時間了。美國的羅斯福總統就是這樣一個模範人物：當一個久別重逢隻求會見一麵的客人到時，他總是在握手寒暄之後，便很抱憾地說他還有許多別的客人需要接見，這樣一來，他的來客就會很簡潔地道明來意，告辭而返了。
有一位某大公司的經理，一向就有待客謙和有禮的名望。他每次與來客把事情商洽妥當之後，便很有禮貌地站起身來，與來客握手道歉，歎惜自己不能有更多的時間，再跟他多談一會兒。那些客人對他的誠懇態度，都十分滿意，再也不去想到他很吝嗇地隻肯洽談兩三分鍾。
有無數大銀行、大公司的經理，以及各大跨國公司的高級職員，都具有這種經過多年經驗學來的本領。有不少實力雄厚、目光遠大、判斷準確、吃苦耐勞的大事業家，都是沉默寡言而辦事迅速敏捷的人。他們所說出來的話，句句都是確切、有目的的。他們從不在這上麵多耗費一點一滴的寶貴資本——時間。
當然，有時一個簡捷迅速、斬釘截鐵的人，也容易招致一些怨恨，但他們絕不把它放在心上；他們為了要使事情有所成就，為了要遵守規律，不得不與那些和營業沒什麽關係的人減少來往。
有能力成大事者的人最可貴的本領，就是與人做任何來往都簡捷迅速。這是一般成功者的證明書。一個人隻有徹底認識時間的重要性，才能夠盡全力去防範那些愛饒舌的人。
現代商界裏，與人接洽生意，效率最高的人，當屬美國銀行大王摩根。他為了嚴守紀律，而招致了許多怨恨，其實人人都應有這種美德。
摩根至今仍是每：天上午九點半進入辦公室，下午五點回家。有人計算他每分鍾的收入是20美元——據他自己的統計還不止此——除了與生意有重要關係的接洽外，他從來不與人談到5分鍾以上的時間。
通常他總是在一間寬敞的辦公大廳裏，與無數辦事人員一同工作，不像許多的商界要人，隻和他的秘書在一個房間裏。他隨時都在指揮手下的員工，依照他的計劃行事。如果你走進那間辦公室，是很容易會見他，但若你沒有要緊的事，他絕不會來歡迎你。
摩根有卓越的眼力，能夠猜出一個人要來接洽的是怎麽樣的事。你對他說話，一切拐彎抹角的手段都會失去效力。他能夠立刻猜出你的真意，這樣一來，使他節省了許多寶貴的時間。有些人原沒有什麽重要事情需要接洽，隻為了想找個人談天，而去耗費工作繁忙的人許多寶貴光陰，對於這種人，摩根是不能容忍的。
成就事業心得
一個有能力掌控生活和工作的人對於自己的時間，往往異常珍惜。世界上那些實力雄厚、目光遠大、判斷準確、吃苦耐勞的大事業家，都是沉默寡言而辦事迅速敏捷的人。他們所說出來的話，句句都是確切、有目的的。他們從不在這上麵多耗費一點一滴的寶貴資本——時間。
做事幹脆，說話間捷
爽直、迅速是一切有能力做大事的人必須具有的基礎資本。無論對什麽事，既不忽略也不退讓，一定要埋頭研究得詳詳細細。當他接洽生意時，不要一刻鍾，就可以把他的來意說得清清楚楚，絕不白白浪費你一點寶貴的時間。當他把自己所要接洽的事情談妥之後，就會立刻止住，告辭回去。
一般有了相當成就的經營者或技師，最怕那些“無事忙”的人跑來亂談一陣。害得他們白白耗費許多寶貴的光陰。這些人一見麵總是請安問好地鬧上一陣，直到快把人攪昏了，還沒有說明自己的來意。
有些人確有值得重視的意見，但隻因他們說得太羅嗦、沒頭緒，使得顧客再也不想采納，隻求早些避開。他們給人的印象，往往是十分煩瑣，絲毫沒有爽直、迅速，有作有為的樣子。
一個辦事精明於練的人，大都具有爽直、迅速的性格。他們十分珍視寶貴的時間，絕不願白白犧牲一分一秒在毫無益處的噦嗦事上。這種精神，是每一位成就事業的人所應具備的。
有不少的失敗者，大多是因為對事拖延遲誤，不能迅速想出解決辦法的緣故。許多極寶貴的機會，都在他左思索、右考慮、東猜想、西較量的時候失去了。
有不少希望無窮的律師，也因不能爽直地迅速辦事而失敗了。據美國最高法院的法官說，一件案子的勝負關鍵，是在辯論最重要的一點的時候。有些律師出庭時，往往被案子的重要性逼住，不得不把論辭拉拉扯扯地講了一大套，並且舉出無數個緊要的證據，結果，法官被他攪得昏頭昏腦，而他在言語中也反被對方抓住許多漏洞。須知在法庭上是沒有一分一秒允許你多說一句累贅話的，法官最聽得入耳的是那些直截了當的論辭和斷語。無論你為什麽辯論，隻要簡潔透徹地闡明就好了。
不管你有多大的本領，或有多高深的學識、多雄偉的氣勢、多聰敏的腦子，如果沒有明快果敢的手腕，也絕不能抓住要點而成功。
有不少剛畢業的學生，他們獲得了相當的學位，看來似乎前途一片美好，大有可為。但是他們卻缺少一種明快果敢的性格，對一切事務、職業，隻知東一個計劃，西一個考慮，任憑機會從眼前消逝。這種人有些是生於富貴之家，生活寬裕，所受的教育又很高深。親友家長對他們期望都很是殷切，卻隻因他們沒有明快果敢的性格，不能把握住好機會，迅速地發展，以致令人大感失望。
瓦納馬克的老同事奧格登說，根據他的經驗，一般不能上進的年輕人最大缺點是喜歡多嘴多舌。他認為一個沉默寡言，專以實際成績表現的人，大都是容易成功的。老範德比爾特也告訴人們：“我的成功秘訣就是‘少開口’。”
成就事業心得
一個有能力且辦事精明的人，大多具有爽直、迅速的性格。他們十分珍視寶貴的時間，絕不願白白犧牲一分一秒在毫無益處的羅嗦上。這種精神，是每一位成就事業的人所應具備的。
成為一個高效能的人
國內頂尖的推銷人員和商界領袖最常有的抱怨是“我就是沒有足夠的時間”!
有太多的人從早忙到晚，還覺得時間不夠做他們要做的事。
如果你有這種感覺，我要告訴你一個好消息，同時告訴你一個壞消息。好消息是你不需要這麽多的時間，壞消息是你不可能再得到更多的時間。因為一天隻有24小時，一周隻有7天。
在許多方麵，時間像存在銀行中的錢。然而，時間和金錢有一個最大的差別，你可以把錢存到賬戶中，甚至讓它生利息，而時間隻有這麽多，一去便不複返。你不能停止時間!你可以把手表丟到地上砸壞，但時間還是繼續前進。你可以把牆上的日曆撕下來，扔到地上，但時間繼續前進，對你來說，時間隻有在你死時才停止。而對時間來說，是沒有所謂停止的。
如果你不能控製時間，有一件事是你能控製的——那就是你用時間的方法。時間是你的，你可選擇任何一種方式來投資，你可以投資於追求你的目的，你可以投資於追求別人的目的，你也可以棄置不用。選擇永遠在你。
’怪罪時間不夠是沒用的，怪罪你的工作、其他人的要求、你生活的環境或其他偷走你寶貴時間的“小偷”都沒用。唯一的解決之道是完全控製你所有的時間。
彼得·杜拉克被譽為“美國管理之父”，因為他讓我們了解如何去經營商業和組織。他說：“時間是最稀有的資源，除非能管理它，否則任何事也管理不起來。”
要管理你的時間，你得先養成習慣。我們都是習慣的生物，如果你不相信，不妨做做下列的小測驗：
（1）刷牙時，你是先拿牙刷，還是先拿牙膏?
（2）當你坐進車子中，你是把腳先放在刹車上，還是油門上?
（3）你穿鞋時先穿哪一隻腳?
（4）你梳頭時先梳哪一邊?
（5）你穿大衣時先穿哪一隻袖子?
我們滿腦子都是設計好的程序，使我們可以不用想便做出例行的事來。我們唯一的選擇是我們可以決定把哪種習慣設計成程式輸入腦中。再也沒有比養成管理時間的習慣更重要的事。
控製習慣最好的方法是計劃你的生活，依照你的計劃辦事。
“但我才不要過一種刻板的生活!”一個女人在時間管理座談會中抗議道，“我才不要把我的每一分鍾都刻板地規定起來。”
“你有時會看電視嗎?”有人問。
“幾乎每晚都看。”
“你看過你不想看的節目嗎?”
“看過。”
“那麽你不是讓電視給你一種刻板的生活嗎?”
“我想是的，我沒想到這點。”她回答道。
有專家說：“電視節目製作人有一種非常精密的策略，讓你一直把電視看下去。這個時候，你就是跟著他人的計劃轉。”．
有專家問了一個重要的問題：你是一個“比目魚人”，還是一個“鱒魚人”?為了幫你回答，讓我們先看看這兩種魚的特性。
比目魚：躺在海底，等著食物過來，讓潮水控製它的運動，不抵抗自然的力量，很容易被抓。
鱒魚：逆流而上，小心選擇吃的東西，決定何時抵抗、何時休息，很難被抓。
結論：
·“比目魚人”隻反應降臨到他身上的事，而“鱒魚人”是以事先考慮和自律來行動。
·“比目魚人”等事情發生，而“鱒魚人”使事情發生。
·“比目魚人”集中注意在活動，而“鱒魚人”集中注意在目標。
成就事業心得
時間是你的，你有能力選擇任何一種方式來投資，用一個比喻來說，就是你是做一個“比目魚人”，還是做一個“鱒魚人”?——“比目魚人”隻反應降臨到他身上的事，而“鱒魚人”是以事先考慮和自律來行動；“比目魚人”等事情發生，而“鱒魚人”使事情發生；“比目魚人”集中注意在活動，“鱒魚人”集中注意在目標。所以說，掌控時間能力的高低決定工作與事業的成敗。
高效能人士控製時間的6個關鍵細節
如果你要控製你的時間，下列6個細節應注意。
第一，弄清你的目的
目標和目的不同。目標是你希望達到的目標、你想到達的終點，目的是你邁向目標的一步。舉例言之，如果你的目標是有效管理你的時間，那麽你立即的目的是看完這一節。弄清你的目的意味你需要采取什麽步驟來達到目標，估計每一步要用多少時間，要這麽做，你需要一份精心設計的活動表。
活動表的好處是：仔細計劃你的活動，無論是玩或做正事，你都可以控製你的時間。
（1）按照事情的輕重緩急來分配時間。
（2）把時間用在你覺得值得的事情上。
（3）你可以用更多的時間來休息。
（4）你可以及時完成重要的事。
（5）你可以向你的目標邁進。
（6）你可以避免浪費努力。
（7）你可以更具彈性。
（8）你可以減少他人該做的事。
（9）你有時間來想什麽是真正重要而該做的事。
（10）你可以享受休閑活動，知道自己已把時間分配好了。
（11）你可以有效而舒服地一次完成一件事，知道隻要按秩序去做，一切事情都會做好。
（12）你可以以最舒服和最有效的速度來工作。
當你用錢時，你一定會給自己做一份預算表，分配你每個月的用度，好使自己量人為出。
有一張控製時間的預算表，你可以完成你認為該完成的事後仍然有餘暇。換言之，你可以在你覺得需要時停下來休息，而不是逮著機會才休息。在你分配給自己的休息時間中休息，會感到更輕鬆。
當然，你的時間預算表要有彈性。比如，你分配給一件工作一小時的時間，你可以預留5分鍾休息時間，另外在做下一個計劃前也留下5分鍾空當，萬一這件：工作花了1小時15分鍾，不至於使你手忙腳亂而破壞了整個時間預算表。同時要事先估計出你可能受到的幹擾，而想辦法把它減少到最小的程度。
起初，依照時間預算表來安排似乎有點機械化，但當你習慣後便成自然了。你會喜歡它，因為你會發現在較少的時間中完成較多的工作，你也有較多的休息時間。
第二，分析你利用時間的習慣
你如何利用時間?時間的竊賊在我們生活中的每個角落中徘徊，等著攫取我們寶貴的時間。要做一個辦事有效率的人，又要有充分的生活時間，我們應該把這些“小偷”抓住，不讓他們得逞。
要有一份時間日記。分析你的時間習慣的方法是保有一份時間日記，寫下你每項工作所花的時間和每項工作後的休息時間。
你也許會發現一些有趣的事。比如，你也許會發現，你在每天一段特定時間中浪費的時間相同。你可以對症下藥，把這個壞習慣革除掉。
另一個有趣的發現是在一天之中某些時間的效率特別高。如果你發現你在這段時間效率特別高，你可以把最需要創意的活動安排在這段時間中，把其他工作放在你效率不高的時間段中。
定下每日和每小時的時間目標以便觀察結果如何，清除掉那些浪費時間和無意義的活動。以下是最常見的浪費時間的壞習慣：
（1）拖延——把事情拖到最後需要更多的時間來做。
（2）在你還沒有充分信息的情況下想去完成一件工作。
（3）做一些不必要的例行工作，隻因為你老是在做它。
（4）不必要的分心或打斷。
（5）打電話時廢話甚多。
（6）不必要的約會或約會時間太長。
（7）不分本末。
（8）不必要的信件來往和文件工作。
（9）太多的應酬。
（10）缺乏注意力，在不當的時間做白日夢。
（11）缺乏對自己工作的認識。
（12）延長休息的時間。
（13）不懂得說不，以至於讓別人幹擾了自己的工作。
（14）因不經心而犯錯，事後要花時間來彌補。
（15）無效的溝通。
（16）不懂得“工欲善其事，必先利其器”的道理。不知道利用各種方便工作的發明（如錄音機、信息中心等）。
（17）龐大無序的係統或程序。
（18）不懂得分工合作的道理，不懂得要同事分擔其該做的工作。
第三，保有一張每日和每周“應做之事”清單
伯利恒鋼鐵公司的前總裁查爾斯·史奇瓦伯在一天事畢後，總要花5分鍾來研究一下明天可能發生的各種問題：他會依序將其列出來。第二天他一到辦公室，便立刻著手做清單上排名第一的工作，然後依序做其他的工作。
“這是我學到最實際的功課。”這位億萬富翁說。
列出“應做之事”清單的好處：
（1）使你免於擔心是否忘記什麽重要的事。
（2）給自己在做重要事情時一個截止時間，以免耽誤要事。
（3）事情能如期完成。
（4）避免因不重要的活動而浪費時間。
（5）使你能從容地完成手邊的工作。
（6）避免成為工作狂。
（7）有助於與人溝通你認為是最重要的事。
（8）使你處於一個邏輯的位置來開始和停止每日的事。
（9）你可以向別人保證，你會如期處理完他們關心的事。
（10）有助於建立一個有生產效率的係統，並使你處於一個可控製的速度中。
（11）有助於你抗拒不必要的打擾。
（12）有助於你避免拖延。
建立每日和每周“應做之事”的清單後，你會在使用時間一事上采取行動，而不是坐等事情發生在你身上。使你可以避免因工作太累毫無效果而產生挫折感。
每當你檢查自己列的清單和已經完成的工作，你會有很大的成就感。
第四．使自己有組織
在這個世界上，往往工作最辛苦的人是最沒組織的人。他們從早忙到晚，想把一切事都做好，離開辦公室時仍處於緊張狀態，因為重要的信還沒寫，重要的人還沒見麵，重要的計劃還沒完成。
他們之所以工作得又累又久，是因為他們做事毫無章法和組織，愛怎麽做便怎麽做。
組織可以增加一個人的自由，使工作進行得更容易，以較少的時間完成較多的工作。
培養決斷力。沒有組織的人最痛恨作決定，這也是在升遷機會來臨時，他們往往被忽略的一大原因。
保持桌子和生活的整潔。你知道你的書桌比筆跡更容易顯露你的個性嗎?專家們可以從一個人的桌子看出他的生活是否有秩序。桌子零亂，散放著各種未做完的工作，表示他在生活中沒做完的事多於做完的事，而且花在每件事上的時間都要比別人多。
我們一生中大多數時間在工作，如果讓工作絆住自己，我們的生活會變得很疲累。
我們通常建議人們，要減少工作量，第一要簡化工作，第二要使工作趣味化。例如：早上起床的時間，鬧鍾撥到什麽時候起來，就在那時起床。許多人總是賴床，每早賴床的人，在作決定時，往往也是猶豫不決。
第五，培養高效時間管理的習慣
如果你得到100萬元時你會做什麽?第一件事一定是先做一個計劃。你決不會把錢隨便放置，或隨手分給路人。好笑的是很多人對他們的金錢和財物很小心，卻不重視比金錢更寶貴的時間。我們每人每年有8760小時，每周有168小時，每天有1440分鍾。以下是教給你如何保護珍貴時間的方法。
（1）利用每一分鍾去追求你的目標。當你碰上交通擁擠時怎麽辦?諾爾·考維德不生氣也不發火，他拿出一張紙來，寫下他最有名的歌《我會再見你》。許多成功的人在開車時都會聽錄音帶或隨身帶一些資料和文件，以備在等人時看或批閱，這是節省因延遲所損失的時間。
（2）第一次便把事情做好。好的開始是成功的一半。
（3）支配顧客，不要讓他們支配你。如果你有秘書，讓秘書替你過濾訪客並安排約見。若是在外麵跟訪客約見，當你覺得他們在浪費你時間時，你隨時可以離開。限製晤談的時間，迅速談入主題，談完後，立即終止訪問。
（4）盡量少開會，隻參加必要的會議。堅持準時開會，開會時扼要發言，絕不言不及義。準時結束。開會是很浪費時間的事。
（5）學會知人善任。這樣可以節省很多精力和時間。
（6）通電話時長話短說。不必要的電話不要打。
第六，把所有的時間花在目標上，休閑時間也包括在內
你是一個人，你需要時間休息和娛樂，好給自己充電。你需要時間來培養你所重視的人際關係，你需要時間去學習和成長，需要時間去享受這美麗的世界。因此你要用什麽樣的態度來分配你的時間？
·所有的時間花在工作上，這是成功的代價。
·所有的時間花在愛上，這是生活的誓言。
·所有的時間用在玩上，這是年輕的秘密。
·所有的時間花在閱讀上，這是知識的基礎。
·所有的時間用來幫助和享受朋友，這是幸福的來源。
·所有的時間用來做夢，使你永遠懷著希望。
·所有的時間用來笑，這是生活的情趣。
你能支配時間，這表示時間為你所用，你不會成為時鍾的奴隸。學會管理你的時間，你就可以有能力實現你的目標，享受你的生活。
成就事業心得
你有能力支配和控製時間，這表明時間為你左右並利用了，你不會成為時鍾的奴隸，你成了高效率的能力。學會高效率管理你的時間，你完全有能力實現你的目標，從而享曖你的工作和生活。
偷走時間的竊賊
如果你發現你置身下列情況，你會怎麽去做?
當你晚上回家後，發現有人在你外出時人室盜竊，你會很快地查看所有物，發現隻有一件貴重物品失蹤。盡管生氣，你會鬆一口氣，因為其他東西沒被偷。此外，你認為反正這個被偷的東西已保過險了。
但第二天晚上，你發現那個賊又來過了，又偷走一件值錢的東西。現在，你可是氣瘋了，但你的東西仍是保過險的。你每天晚上回來，都發現東西被偷。不久，你的保險被取消了，於是你每件被偷的東西都損失慘重。你的鄰居說他們從未看到過那個竊賊。警察也很感困擾。
問題是你該怎麽辦?
你打電話給一家私家偵探所，問他們是否能幫助你。
負責人說：“我有6位調查員，我會立刻派他們去。他們的名字是：誰、什麽、何時、何處、為什麽、如何。他們可以抓住任何一個賊!”
靠著這6位調查員，讓我們看看是否能抓住這個賊，他偷走的東西比你的錢還貴重。這賊是誰?他就是拖延!我們來看看拖延如何搶劫我們，我們如何能逮住它。
第一，誰在拖延
首先，誰拖延?我們每個人幾乎都做過拖延的事，把該做的事拖延下去。我們認為以後會有更多的時間來做它，這個工作在另一個時間會變得容易點。但我們從沒有更多的時間，而我們越拖延，工作會變得越難。
對有些人來說，拖延變成了一種生活的方式。
一位工業界領袖最近對人說他本來要提拔一個聰明的推銷員。
但是，這位推銷員告訴人們：“我從未完成過任何事。我的桌子擺滿了未完成的報告，我的備忘錄上全是應回的電話。”
聽到這位推銷員的話後，人們不覺意識到許多年輕男女都有這種拖延的習慣。
拖延對你來說是多大的問題?隻有你可以回答這個問題，因為隻有你知道自己有沒有遇事拖延事的毛病。何況，拖延這個問題隻有你自己可以解決。
以下是抓住拖延這個“賊”的方法：
（1）找出你喜歡拖延的情形並改變它。
（2）學習把事情排定先後順序，而且一次解決一個問題。
（3）給自己定下截止日期。
（4）不要閃避最困難的問題。
（5）不要讓完美麻痹你，如果你拖延事情是為了使它更完美，你什麽事也做不成。
第二，拖延是什麽
盡管拖延是偷竊時間的賊，但它還不隻這樣。這是一種很糟糕的習慣，它會搶劫我們的自尊和對其他人的尊敬，它耗費很多錢，關閉許多機會之門。
拖延不隻妨礙我們的事業，而且掠奪了我們的個人生活。本來要給在奮鬥中的朋友一句鼓勵的話，結果這話從未說出口；本來要說的讚美，結果也從未說出口；我們從未以行動來證明我們對某人的愛。拖延不但偷走我們很多寶貴的東西，而且還偷走本來可以給予別人的幫助。
拖延簡單地說就是拖延任何你需要或要做的事。
所謂拖延便是一件該做的事沒做，因為我們要等情況改變，或有更好的機會，或等這件事變得更緊急。
有時延遲行動是有道理的，這不叫拖延。當你必須有更多的消息才能采取行動時，當一個行動會傷害到某人時，或是情況不合適，等待成了一種肯定的行動。
所謂拖延是不必要地延遲一個應該立刻完成的工作。
第三，什麽時候會拖延
對大多數人來說，答案是“太通常了!”比如，鬧鍾響了以後，你會對自己說再睡5分鍾，然後又躺了5分鍾。這樣一來，一事一拖延，事事拖延。一旦養成習慣，就很難打破了。
以下給你幾種與拖延作鬥爭的方法：
（1）在你休息前把第二天要做的事準備好。在上床前，列出第二天要做的一切事。給自己設定一個固定的程序，這樣，你一起來，用不著先作決定。
（2）晚上要好好睡。睡覺時，腦中不要想任何事。晚上吃得太多或喝得太多，會使你輾轉反側。練習使你的腦子空下來，使你能無憂地人睡。
（3）正確地用你的鬧鍾。把它撥到你需要起床的時間，當它響時，你就起床。
（4）起床先運動。讓你的血液循環起來，讓你的身體為一天的工作做好準備。
（5）以最吸引你的方式來迎接新的一天。有些人發現醒來還不能馬上進人工作狀態，需要一段的緩衝期；有些人可以立刻進入情況。找出最適合你的方式。
（6）早點起來，好跟你內在的活力聯絡。先給自己一些思考的時間，再來麵對一天的困難。
（7）每天都要做計劃，而且要依計劃行事。也許在一天之中，你會把計劃放在一邊好幾次，但總比你再想下一步該做什麽要好。
第四，在什麽地方拖延
這問題聽來也許有點奇怪，因為有些人是到處拖延。有一位很能幹的人，他是個一流的推銷員，因為他表現非常好，所以上級提拔他為地區的業務經理，成為主管後，他發現他大多數時間都在計劃下一步要做什麽。
當上級與他談話時，上級發現他雖然很喜歡賣東西，但他卻痛恨作決定。他經常把那些該做的決定拖延下去。這個人越看那些決定，那些決定就變得越大，直到他受不了為止。於是上級告訴他一句老話：
“如果你得吞下去一隻牛蛙，別看它太久，以免越看越大而吞不下去。”
我們每個人都會在做不愉快的選擇時拖延。如果我們不能改變現狀，隻有速戰速決，以免越拖延越糟糕。
第五，為什麽拖延
你也許從未碰見過一個愛拖延的人，但卻碰見許多人拖延事情。既然我們不喜歡拖延，又為什麽常常拖延?
以下是我們會拖延的真正原因：
（1）我們愚弄自己，要自己相信以後還有更多的時間。這種情形在我們要做一件大事時特別會有這一傾向。通常事情越大，我們越會拖延。
（2）現在看來似乎不重要。也許對我們來說，有些事情的結果太遠，在現在看來並不重要。也許我們先做其他事情，等到迫不得已，再來做這些事。有些人拖延的事情太多，以至於他們每天忙得團團轉，有如救火員一樣。
（3）沒人逼。許多人沒有紀律，除非有人逼他們去完成。被人一逼，他們才會去做。
（4）因為被拖延的工作似乎是令人不愉快的、困難的或冗長的。不幸的是我們越拖延，就越令人不快。
一件工作本來花1小時可以完成的，我們把它拖延了兩周。在這兩周中，我們每天至少會花10分鍾來擔心它，再加上因拖延而需要多花的時間，結果1小時的工作，變成了需要3小時來完成。由於我們要去操心它，所以耗費了不少精力，這些精力是我們原可以用在其他事情上的。
第六，如何捉住拖延時間這個“賊”
以下是幾種有效的方法：
（1）把你自己組織起來。學著將工作排定時間表，為自己和其他人定下截止日期，遵照時間表來完成工作。
（2）練習自律。下決心采取“現在做”的態度來對待每一件工作。
（3）寫下已經拖延很久的工作，並定下開始和完成的時間。
（4）培養決斷力。學會決定一件工作是否值得做。如果不值得做，不去管它。如果值得做，立刻寫入你的計劃中並動手去做。
練習：消滅拖延
做一張表，上麵至少列出五件被你拖延的事，並替每件事定下開始和完成的日期：
1．工作開始完成
2．工作開始完成
3.工作開始完成
4．工作開始完成
5．工作開始完成
成就事業心得
隻要你找到6位調查員，你就能立即抓住任何一個偷走你工作和生活時間的“竊賊”。這6位調查員的名字分別是：誰、什麽、何時、何處、為什麽、如何。而這個“賊”就是拖延，因為他偷走的東西比你的錢還貴要。