91、 從庫存采購到現代物流
案例：輕燕服裝公司庫存帶來的災害
庫存是萬惡之首。庫存占用了大量的流動資金，影響著企業的資金運轉效率，掩蓋了企業的隱患。一旦庫存水平下降，掩蓋的問題開始顯露，企業陷入困境。
1988年陳老板從練攤開始，經過幾年的發展逐步積累了些錢，1992年注冊了浙江輕燕服裝有限公司，集設計、生產、銷售為一體。憑著過硬的生產質量，低廉的價格，經營狀況開始一直不錯。
通常企業越做越大，倉庫也越建越大，銷售額翻了幾番，賬麵上的流動資金卻沒見增長多少，幾年辛苦的積累，都跑到倉庫去了，這是服裝企業最普遍的現象。通常企業都有成品倉庫、原材料倉庫，大一點的企業加上分公司、辦事處的倉庫，代理商倉庫、經銷商倉庫，光倉庫數量就已經不是小數目了。管理落後點的，甚至根本不知道自己倉庫裏到底有多少價值的貨品和材料。陳老板也沒有走出這一怪圈。1998年公司“雲夢”品牌獲獎後，陳老板開始膨脹。首先公司購進了4000多平方米土地，添置了擁有300多台先進的生產設備和配套的包裝整燙設備，員工增至500多人。
其保暖內衣前幾年著實風光無限，進入新世紀後，因為新加入者不斷增加，市場容量有限，輕燕公司產品賣不出去，庫存大量積壓。其他廠家紛紛跳水，陳老板看到自己多年經營的家底就這樣要化水流走，猶豫不決，當他緩過神了準備跟進殺價時，連割肉的機會都沒有了，他又不想“自殺”，所以他積壓的保暖內衣最多。庫裏前幾年的庫存都還有。
在休閑服裝市場上陳老板照樣吃虧。前幾年休閑服裝市場增長很快，輕燕公司積極跟進。但是休閑服飾對流行非常敏銳，更新淘汰很快，班尼路、佐丹奴等時常見到新品上市時候八九十元左右，而到換季時候則經常19元、29元一件的瘋狂大甩賣，購者雲集。輕燕一不小心又帶來大量的庫存。
輕燕公司女裝日子更難過，女裝款式、麵料更新很快，女性消費者誰也不願意自己落伍。女裝賣不出去的產品到第二年連處理都難。積壓的產品在倉庫裏越堆越久，越堆越多。
輕燕公司的文胸也深受庫存所累。有一陣子文胸產品特別好銷，市場經常斷貨，商家一再要求補單。然而文胸訂料、生產周期長，當產品生產出來以後，市場狀況已經發生變化，積極的生產換來的是大量的庫存。
輕燕公司因為發展過速，幾年下來庫存過大，導致資金鏈斷裂，原材料商拒絕供貨，車間技工大量流失，2002年隻好關門大吉。
滿臉滄桑的陳老板無不感歎地說：自己辛苦幹了多年，都因庫存管理不善，從窮光蛋來，又變成窮光蛋。
有效管理存貨
庫存商品像定時炸彈，隨時可能拖垮公司營運。企業管理者必須采取有效管理政策來緩解庫存壓力。美國有個玩笑說，除了欺騙“美國國稅局”或是招惹意大利黑手黨以外，最容易，也最快速惹禍上身的事莫過於囤積商品庫存。過多的存貨隻會加速一家公司步入企業循環周期的煉獄期。
庫存過多的原因和產生的困擾包括：
●
生產的瑕疵品
●
搬運損壞
●
容易遭內部員工偷竊
●
容易成為外人盜竊的對象
●
報廢的商品
●
必須賤價求售
●
出售庫存品易遭客戶指責
●
容易成為業務員的樣本商品
在無法避免囤積的情況下，要如何減低庫存的不良影響？
●
以資訊管理係統（ＭＩＳ）控管庫存。企業管理者必須聘用有能力的財務總監嚴格控管庫存這項資產，如果他無法勝任，另請高明。
●
提高采購經理的職權。因為這是一個非常重要的職務，充分授權，讓他能夠控管銷售步調，以減少庫存。
●
重視庫存管理的企業文化。如果你不直接控管庫存，也必須讓你公司采購部門和營業部門的員工充分了解，你非常注重庫存管理，以形成重視庫存管理的企業文化。
●
最少每一季要進行一次庫存盤點。如果可能的話，每個月或每兩個月盤點一次。
●
將庫存分類以便於追蹤查核。
●
設計分紅製度，獎勵員工盡量出清存貨。
●
找出你最想出清的庫存品，對於能將他們銷售出去的營業人員公開獎賞、表揚。
●
請訓練有素的優秀員工負責原料的點收和成品的運送，並且要求他們做好記錄。
●
誠實記載庫存量。銀行家不喜歡公司累積過多庫存，庫存隻會破壞資產負債表的財務結構，但是，企業管理者仍必須誠實記載庫存量，因為紙包不住火。
●
使用處理存貨的電腦係統，提高效率。
●
學習現代化的零庫存（Just-in-time）管理新知，並試著運用在我們這些中小企業的營運上。
●
最後，在沒有把握的情況下，取消生產訂單合約，或許，此舉將遭致下遊零售商反彈，但總比賣不出去淪為庫存好得多。
當然，有關庫存的話題並非全然悲觀，也有它好的一麵，如果企業管理者能夠有效處理庫存，便能迅速產生現金，提注公司營運周轉。
因為庫存品是現有的商品，當下遊廠商需要時，便可立即運送，不需要有等待生產的時間，如果企業管理者能夠順利處理庫存這個棘手的問題，無疑地，他將會是個成功的企業家。
不像現金，庫存隻是商品，不會衍生利息；不像房地產，庫存不會升值，隻會流失、縮水；不像機器設備，庫存沒有生產能力；不像應收賬款，庫存不易變現。
庫存可以說是公司的最危險商品。