細節決定成敗

37成也細節,敗也細節

麵對複雜的集團人事,張瑞敏是如何管理的呢?海爾集團在整個組織網絡上形成3個層次:集團總部是決策中心,事業部是利潤中心,工廠是成本中心,大家各負其責。張瑞敏隻管理幾個事業部的負責人,對具體業務從不越俎代庖。張瑞敏說自己隻是找思路、談思路。

但是具體事務讓下屬去做,並不等於最高領導者放開管理不問,天天隻想什麽戰略、決策、謀劃、創意。企業領導者對於管理必須有足夠的認識,對管理之事安排妥當。他不一定要親自去抓每一件事,但要保證企業的各項事務都有人去抓、有人去管,而且管得有條理、有效益。

張瑞敏在推行管理模式時,非常注意對度的把握。力度大一點、‘小一點,早一點、晚一點都會出現不同的效果。打個比方,開年終總結會。今天下午開會,中午就應當把年終獎發給大家,早發兩天晚發兩天都起不到作用。中午發了獎,大家情緒正高漲的時候,廠子說什麽他都聽得進。可廠子如果提前兩個禮拜或拖後兩個禮拜發錢,總結會肯定什麽效果也沒有。就這麽點兒小事,操作上大有學問。另外,他們發獎金是根據上半年工資的平均值來發,與職工每個月工作情況都有關,這就要求職工平常時時刻刻都要好好幹。而別的廠就不一樣了,大家發平均獎,每人500元,這樣幹得好的就要吃虧。

管理這種東西總是說起**彩,做起來枯燥。所以領導者要想管理好企業,必須腳踏實地,吃苦耐勞地常抓不懈。前麵講過企業應當拒絕傳奇,因為企業不是演戲。企業不能對管理疏忽大意,更不能自找麻煩,捅出大禍來再力挽狂瀾。因為企業是很脆弱的,連續跌幾次,恐怕再也爬不起來了。曾經輝煌的飛龍一傷再傷,如今早已是風光不再。薑偉總裁追求“詩意”的結果,十分悲慘。

在回答記者海爾成功的秘訣時,張瑞敏說:“許多到海爾參觀的人提出的問題跟企業管理最基礎的東西離得太遠,總是覺得好的企業在管理上一定有什麽靈丹妙藥,隻要照方抓藥之後馬上就可以騰飛了。好的思路肯定非常重要,飯要一口一日的吃,基礎管理要一步一步地抓起來。”

老子早就說過:“天下難事,必做於易;天下大事,必做於細。”在海爾,細節的重要在領導人的頭腦裏簡直就是關鍵因素,可謂“成也細節,敗也細節”。

張瑞敏在1996年海爾正在快速發展時還一再強調:“目前,我們的一些中層幹部目標訂得很大,但工作不細,隻在麵上號召一下,浮浮誇誇,馬馬虎虎,失敗了不知錯在何處,成功了不知勝在何處,欲速則不達。”他的行動風格是,凡欲成就一件大事,事先都要做艱苦、周密的策劃工作,對過程還要進行嚴密的監控。

海爾要求把生產經營的每一瞬間管住。在海爾,從上到下,從生產到管理、服務,每一個環節的控製方法盡管不同,卻都透出了一絲不苟的嚴謹,真正做到了環環相扣,疏而不漏。如海爾生產線的10個重點工序都有質量控製台,每個質量控製點都有質量跟蹤單,產品從第一道工序到出廠都建立了詳細檔案。產品到用戶家裏,如果出了問題,哪怕是一根門封條,也可以憑著“出廠記錄”找到責任人和原因。

海爾的精細化管理與國際是接軌的,國際名牌產品的生產經營流程要求每一個工藝環節、甚至每一個工位都能得到控製。豐田公司就是這樣,非常重視細節。

豐田認為許多製造業工廠中任何時刻都可能有85%的工人沒有在做工作——5%的人看不出來是在工作;25%的人正在等待著什麽;30%的人可能正在為增加庫存而工作,由於沒有對公司作出直接貢獻,豐田公司不把這類工作視為工作;25%的人正在按照低效的標準或方法工作。

有的人可能不同意這種論斷。但是,重要的是由此可以看出豐田公司非常重視細節,並且通過對執行中的任務細節的重新設計以尋求大幅度提高效率。

而國內許多企業在投入與產出之間往往形成一個巨大的空檔。隻對投入產出做了理想的規劃,對如何落實則沒有紮實的手段。一些企業的領導者表麵上氣勢很大,敢於拍板,實際上缺乏周密考慮,對戰略實施的困難估計不足。這些企業都實行“大概級”的管理,其水平低下正是目前影響企業效益的根本原因之一。

還是以飛龍為例。飛龍集團總裁薑偉是“中國改革風雲人物”之一,1990年10月創立企業時,注冊資金隻有75萬元,第2年就實現利潤400萬元,1992年實現利潤6000萬元,1993年、1994年連續兩年利潤超過兩個億。

這個靠“飛燕減肥茶”起家、“延生護寶液”發財的民營企業,資本積累速度決不亞於海爾,其“地毯式”廣告轟炸產生的品牌效應一時間也不亞於海爾,可為什麽1995年一遇上保健品市場下滑就一蹶不振?此中原因非常複雜,薑偉本人對此進行過深刻反省。在其《總裁的20大失誤》裏,薑偉對飛龍跌落的原因從決策、管理、市場、人才等諸個方麵進行了剖析。其中第11大失誤是:

“管理規章不實不細。飛龍集團發展6年中製定了無數條規章和紀律,規章製度已經比較完整。但這些規章大部分沒有嚴密的具體細則,沒有落實到具體責任人,導致有規難依的局麵。糾正這一錯誤要從現在開始,總部各部門、市場各公司重新把現有的法規完善後,要增加兩方麵內容,即法規實施細則和實施檢查細則。”

其實,像飛龍公司等企業,其規章製度不可謂無,也不可謂不嚴、不實、不細。但這些規章製度往往說在口頭上、寫在紙上、訂在牆上,就是落實不到行動上。

“天下大事,必做於細”,關鍵在於一個“細”字。