找準職場角色的關鍵
很多下屬由於沒有擺正自己的位置,弄得頂頭上司常常不高興,在隨後的工作中極有可能給自己的工作帶來不便。
對於公司的員工而言,即使大家都能夠以主人翁的心態去對待自己的工作,盡可能積極主動,盡可能維護公司利益,但這其中就存在著一個工作要到位、不要越位的問題。
公司的管理總是要劃分範圍和層級的。每個公司的員工都有自己明確的工作範圍和職責範圍,你首先必須保證工作到位,做好自己的本職工作,這也是職業定位的一種形式。同時,責任邊界總是會有交叉的地方,同事之間,上下級之間在責任邊界上會經常存在模糊地帶,這個時候,往往需要自己積極主動,多承擔一些責任,不能留出責任的空白區。這是到位的基本要求。
在做到角色到位的同時,還要注意到位的界限,不要越位。不要越位是說公司的有些事情牽涉到管理權限。如果沒有上級的授權,超越了管理權限,就會導致權責不清。無論如何,該是你管的事情,就一定要管住管好;不該你管的事情,則要根據實際情況,主動配合主管人員把事情處理好。特別是當老板不在的時候,更要以公司利益為重,從維護公司利益出發,從拓展公司業務出發,把相關的工作做好。
身在職場,其實並非越積極越好,在不少場合,既然你的角色是人家的職員,那麽就放聰明些,學會擺正自己的角色位置,在自己的職位角色上有節製地出力和做人,切忌輕易“越位”,才能做到事半功倍。
我們稍加留意,就會發現如下的“越位”,或許身在職場的你也可能犯了越位的毛病,不妨對照一下:
決策越位。在有的企業中,職員可以參與公司和本部門的一些決策,這時就應該注意,誰做什麽樣的決策,是有限製的。有些決策,作為下屬或一般的普通職員可以參與,而有些決策,下屬還是不插言為妙,“沉默是金”,要視具體情況見機把握。
表態越位。表態,是表明人們對某件事的基本態度,表態同一定的身份密切相關。超越了自己的身份,胡亂表態,不僅是不負責任的表現,也是無效的。對帶有實質性問題的表態,應該經過上司或上司授權。而有的人作為下屬,卻沒有做到這一點,在上司沒有表態也無授權的情況下搶先表明態度,造成喧賓奪主之勢,這會陷領導於被動,領導當然會很不高興。
職責越位。這裏麵有時確有些奧秘,有的人不明白,工作搶著幹,實際上有些工作本來由上司出現更合適,你卻搶先去做,從而造成職責越位,吃力不討好。
答問越位。這同表態的越位有相同之處。有些問題的答複,往往需要有相應的權威,作為職員、下屬,明明沒有這種權威,卻要搶先答複,會給領導造成工作中的幹擾,也是不明智之舉。
場合越位。有些場合,如與客人應酬、參加宴會,也應適當突出領導。有的人作為下屬,張羅得過於積極,比如同客人認識,便搶先上前打招呼,不管領導在不在場。這樣顯示自己太多,顯示領導不夠,容易引起領導的反感。
“越位”是職場的第一大忌。阿亮26歲,長得很帥,身高一米七八,臉蛋也很俊俏,在一家公司銷售部任業務主辦。在公司上下,阿亮很受女孩注目。他講著一口流利的英語,在跟外商談判中,時常露臉。
相比之下,阿亮的頂頭上司——部門經理比阿亮遜色多了,無論在個頭、學曆、水平和能力上都不及阿亮。有一次阿亮和經理在跟外商談業務的聚會上,得意地跟外商頻頻舉杯,瀟灑飄逸,用英語跟外商海闊天空地閑聊,把經理冷落到一旁。臨跟外商分手時,阿亮競搶在上司前麵跟人家握手道別,搞得部門經理滿臉不高興。沒幾天,阿亮就被調到另外一個不太重要的部門,後來阿亮才聽說是部門經理向公司老總打了小報告,說阿亮太浮淺,不適合做銷售業務。
後來經朋友點撥,阿亮才知道自己犯了職場忌諱——“越位”,沒有找準自己的角色位置。自己隻是業務主辦,充其量隻是個大辦事員,受部門經理的領導,在各種場合應當以上司為中心,突出上司的主導地位。如果喧賓奪主,旁若無人,在公眾場合搶“鏡頭”,使上司陷入了尷尬的處境,上司當然不願意把這樣犯上“僭越”的下屬留在手下,勢必給你穿小鞋,你打起鋪蓋走人是早晚的事了。因此,在新部門,阿亮汲取了教訓,留一半清醒留一半醉,對上司恭敬有加,跟上司在一塊走路時,後退一步;與客商談生意時,阿亮在一旁保持緘默;在應酬場合,阿亮也突出上司的中心地位。阿亮的謙虛和謹慎終於博得上司的信任和賞識,後來有一天,新部門的上司請阿亮喝咖啡,向阿亮吐露衷腸,說阿亮其實比他強,部門經理的位置應當是阿亮的,阿亮在他手下幹有點委屈了。後來他極力舉薦阿亮任另外一個部門的經理。
如果你是下屬,又時不時犯這樣的毛病,領導就會視你為“危險角色”,時刻對你保持警惕,甚至給你“小鞋”穿。這時,即使你有意同領導配合,也為時已晚了,人家可能已不願賞識你的配合了。