擁抱成功的練習

第一輯 好的習慣是成功的保證

1、每天多勤奮一點點

著名投資專家約翰·坦普爾頓通過大量的觀察研究,得出了一條很重要的定律:“多勤奮一點點”。

他指出,中等成就的人與突出成就的人所做的工作量並沒有很大差別,如果一定要量化,那麽可能隻是“勤奮一點點”的區別。

“每天多勤奮一點點”其實並不難,我們已經付出了99%的努力,已經完成了絕大部分的工作,再多增加一點又有什麽困難呢?但是,我們往往缺少的卻是“多做一點”所需要的那一點點責任、一點點決心、一點點敬業的態度和主動自發的精神。

“多勤奮一點點”其實是一個簡單的秘密。在工作中,有很多東西都是我們需要增加的那“一點點”。大到對工作、公司的態度,小到你正在完成的工作,甚至是接聽一個電話、整理一份報表,隻要能“多勤奮一點點”,把它們做得更完美,你將會得到數倍於一點點的回報。

約翰·坦普爾頓首先把這一定律運用於他在耶魯的經曆。坦普爾頓決心使自己的作業不是95%而是99%的正確。結果呢?他在大學三年級就進入了美國大學生聯誼會,並被選為耶魯分會的主席,而且得到了羅茲獎學金。

在商業領域,坦普爾頓把“多勤奮一點點”進一步引申。他逐漸認識到隻多那麽一點兒努力就會得到更好的結果。那些更加努力的人,那些在工作上投入了17盎司而不是16盎司的人,得到的份額遠大於這一盎司應得的份額。

“多勤奮一點點”可以運用到所有的領域。實際上,它是你走向成功的普遍規律。例如,把它運用到高中足球隊,你就會發現,那些多做了一點努力,多練習了一點的小夥子成了球星,他們在贏得比賽的過程中起到了關鍵性的作用。他們得到了球迷的支持和教練的青睞。而所有這些隻是因為他們比隊友多做了那麽一點。

在商業界,在藝術界,在體育界等所有的領域,那些最知名的、最出類拔萃的人與其他人的區別在哪裏呢?

答案就是多努力、多勤奮那麽一點兒。“多勤奮一點點”——誰能使自己多加一盎司,誰就能得到千倍的回報。

卡洛·道尼斯先生最初為杜蘭特工作時,職務很低,但現在他已擔任杜蘭特下屬一家公司的總裁,成為杜蘭特先生的左膀右臂。之所以能如此快速地升遷,秘密就在於“多勤奮一點點”。

我曾經拜訪道尼斯先生,並且詢問其成功的訣竅。他平靜而簡短地道出了個中原由:

“50年前,我開始踏入社會謀生,在一家五金店找到了一份工作,每年才掙75美元。有一天,一位顧客買了一大批貨物,有鏟子、鉗子、馬鞍、盤子、水桶、籮筐等等。這位顧客過幾天就要結婚了,提前購買一些生活和勞動用具是當地的一種習俗。貨物堆放在獨輪車上,裝了滿滿一車,騾子拉起來也有些吃力。送貨並非我的職責,而完全是出於自願——我為自己能運送如此沉重的貨物而感到自豪。”

“一開始一切都很順利,但是,車輪一不小心陷進了一個不深不淺的泥潭裏,即便我使盡吃奶的勁都推不動。這時一位心地善良的商人駕著馬車路過,用他的馬拖起我的獨輪車和貨物,並且幫我將貨物送到顧客家裏。在向顧客交付貨物時,我仔細清點貨物的數目,一直到很晚才推著空車艱難地返回商店。我為自己的所作所為感到高興,但是,老板卻並沒有因為我的額外工作而稱讚我。”

“第二天,那位商人將我叫去,告訴我說,他發現我工作十分努力,熱情很高,尤其注意到我卸貨時清點物品數目的細心和專注。因此,他願意為我提供一個年薪500美元的職位。我接受了這份工作,並且從此走上了致富之路。”

有幾十種甚至更多的理由可以解釋,你為什麽應該養成“每天多勤奮一點點”的好習慣——盡管事實上很少有人這樣做。其中兩個原因是最重要的:

第一,在建立了“每天多勤奮一點點”的好習慣之後,與四周那些尚未養成這種習慣的人相比,你已經具有了優勢。這種習慣使你無論從事什麽行業,都會有更多的人指名道姓地要求你提供服務。

第二,如果你希望將自己的右臂鍛煉得更強壯,惟一的途徑就是利用它來做最艱苦的工作。相反,如果長期不使用你的右臂,讓它養尊處優,結果就會使它變得更虛弱甚至萎縮。

身處困境而拚搏能夠產生巨大的力量,這是人生永恒不變的法則。如果你能比份內的工作多做一點,那麽,不僅能彰顯自己勤奮的美德,而且能發展出一種超凡的技巧與能力,使自己具有更強大的生存力量,從而擺脫困境。

社會在發展,公司在成長,個人的職責範圍也隨之擴大。不要總是以“這不是我份內的工作”為由來逃避責任。當額外的工作分配到你頭上時,不妨視之為一種機遇。

提前上班,別以為沒人注意到,老板可是睜大眼睛在瞧著呢!如果能提早一點到公司,就說明你十分重視這份工作。每天提前一點到達,可以先對一天的工作做個規劃,當別人還在考慮當天該做什麽時,你已經走在別人前麵了。

在工作中,很多時候都需要我們“每天多勤奮一點點”。每天勤奮一點,工作就可能大不一樣。盡職盡責完成自己工作的人,最多隻能算是稱職的員工。如果在自己的工作中再“多勤奮一點點”,你就可能成為優秀的員工。

“每天多勤奮一點點”在所有的工作中都會產生好的效果。如果你更加勤奮,你的士氣就會高漲,而你與同伴的合作就會取得非凡的成績。要取得突出成就,你必須比那些取得中等成就的人多一把努力,學會更加勤奮吧。

你沒有義務做自己職責範圍以外的事,但是你也可以選擇自願去做,來驅策自己快速前進。率先主動是一種極珍貴、備受看重的素養,它能使人變得更加敏捷,更加積極。無論你是管理者,還是普通職員,“多勤奮一點點”的工作態度能使你從競爭中脫穎而出。你的老板、委托人和顧客會關注你、信賴你,從而給你更多的機會。

每天多做一點工作也許會占用你的時間,但是,你的行為會使你贏得良好的聲譽,並增加他人對你的需要。

2、 敢於承認自己的錯誤

卡耐基曾告訴我們,即使傻瓜也會為自己的錯誤辯護,但能承認自己錯誤的人,就會獲得他人的尊重,而且有一種高貴怡然的感覺。

每個人都會犯錯誤,尤其是當你精神不足,工作過重,承受太沉重的生活壓力時,偶爾不小心犯錯是很普通的事情。人們在犯錯後能以正確的態度麵對它,錯而能改,犯錯便不算什麽罪不可恕的事情,反而對於你日後的工作,升遷大有裨益。

某公司財務處李海一時粗心,錯誤地給一位請病假的員工發了全薪。在他發現這項錯誤之後,首先想到的最好的辦法就是想蒙混過去,千萬別讓老板知道,否則肯定會對他的辦事能力有所懷疑。於是他匆匆找到那位員工,說必須糾正這項錯誤,求他悄悄退回多發的薪金,但遭到斷拒絕,理由是“公司給發多少就領多少,是你們願意給,又不是我要的,白給誰不要?”

李海很氣憤,他明白這位員工是故意拿他一把,因為他肯定不敢公開聲張,否則老板必然知道,真是乘人之危!氣憤之餘的李海平靜地對那位員工說:“那好,既然這樣,我隻能請老板幫忙了。我知道這樣一定會使老板大為不滿,但這一切混亂都是我的錯,我必須在老板麵前承認。”就在那位員工還站在那裏發呆的時候,李海已大步走進了老板的辦公室,告訴他自己犯了一個錯誤,然後把前因後果都告訴了他,並請他原諒和處罰。

老板聽後大發脾氣地說這應該是人事部門的錯誤,但李海重複地說這是他自己的錯誤,老板於是又大聲地指責會計部門的疏忽,李海又解釋說不怪他們,實在是他自己的錯,但老板又責怪起與李海同辦公室的另外兩個同事起來,可李海還是固執地一再說是他自己的錯,並請求處罰。最後老板看著他說:“好吧,這是你的錯,可×××(那位錯領全薪的員工)那小子也太差勁了!”這個錯誤於是很輕易地糾正了,並沒給任何人帶來麻煩。自那以後,老板更加看重李海了,因為他能夠知錯認錯,並且有勇氣不尋找借口推脫責任。

喜歡聽讚美,哪怕明知是虛偽的讚美,這是每個人的天性。忠言逆耳。當有人——尤其是和自己平起平坐的同事對著自己狠狠數落一番時,不管那些批評如何正確,大多數人都會感到不舒服,有些人更會拂袖而去,連表麵的禮貌功夫也不會做,實在令提意見的同事尷尬萬狀。下一次就算你犯更大的錯誤,相信也沒有人敢勸告你了,這豈不是你最大的損失?

如果你總是害怕向別人承認自己曾經犯錯,那麽,請接受以下建議:

①即便錯了,也不要自責太深,更毋須自怨自艾,輕看自己。你應當把這次犯錯當作一種新經驗,從中吸取教訓,獲得智慧,“吃一塹、長一智”也就是這個道理。

②假若你的錯必須向別人交代,與其替自己找借口逃避責難,不如勇於認錯,在別人沒有機會把你的錯到處宣揚之前,對自己的行為負起一切的責任。

③如果你在工作上出錯,要立即向領導匯報自己的失誤,這樣當然有可能會被大罵一頓,可是上司的心中卻會認為你是一個誠實的人,將來或許對你更加器重。你所得到的可能比你失去的還多。

④如果你所犯的錯誤可能會影響到其他同事的工作成績或進度時,無論同事是否已經發現這些不利影響,都要趕在同事找你“興師問罪”之前主動向他道歉、解釋,千萬不要企圖自我辯護,推卸責任,否則隻會火上澆油,令對方更加憤怒。

如果你總是覺得聽到人家指出自己的錯誤,是一種恥辱,令你麵紅耳赤,無地自容,以下這些建議或能幫你克服這種心理障礙,慢慢懂得從批評中吸取教訓:

①要明白,別人對你的批評並無損你的價值,無須一概以敵視的態度對待意見與你相左的人。

②如果別人對你的工作表現,頗有微言,你要知道人家是針對事情發出意見,而不是故意與你作對,或者瞧不起你。一

③切勿把“我的工作不被接受”理解為_“我不被接受。”

人無完人,沒有人不犯錯誤,有時甚至還一錯再錯。既然錯誤是不可避免的,那麽可怕的並不是錯誤本身,而是怕知錯不肯改,錯了也說不悔過。

事實上,一個人有勇氣承擔責任,也可以獲得某種程度的滿足感。這不僅可以消除罪惡感和自我保護的氣氛,而且有助於這項錯誤所製造的問題。另外,如果能坦誠麵對自己的弱點和錯誤,再拿出足夠的勇氣去承認它,麵對它,不僅能彌補錯誤所帶來的不良後果,在今後的工作中更加謹慎端正,而且能加深領導和同事對你的良好印象.從而很痛快地原諒你的錯誤。

3、 責任是一種工作態度

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在教育中,有很多關於責任感的訓練。注意生活中的細節也有助於責任的養成。大家都說習慣成自然,如果責任感也成為一種習慣時,也就慢慢成了一個人的生活態度,你就會自然而然地去做它,而不是刻意去做的。當一個人自然而然地做一件事情時,當然不會覺得麻煩和累。?

當你意識到責任在召喚你的時候,你就會隨時為責任而放棄別的什麽東西,而且你不會覺得這種放棄對你來講很不容易。?

比如對於承諾的信守,這就是你的責任。一旦你做出什麽承諾給別人,別人可能會對你的承諾守信表示讚美,你可能就不會欣欣然而喜,因為你覺得自己本該這麽做,這是你的一種生活態度。?

比如守時也是一個人最基本的責任。要知道,一個人的不守時就等於在浪費別人的生命,我們有能力承擔這樣的後果嗎?在我們的生活中,總會遇到一些不守時的人,人們自己對此不以為然,這也是他們的生活態度。

?  所以說,負責任是一種生活態度,不負責任也是一種生活態度。?

作為企業的一名員工,有責任遵守公司的一切規定。當你違背了公司的規定但卻沒有足夠的理由,形式上的懲罰並不能掩蓋你對自身責任的漠視。

比如,你上班時遲到了五分鍾,公司可能就扣掉了你當月的獎金,你很可能對公司的處理憤憤不平“不就遲到五分鍾嗎?有什麽了不起的,也不會有多大影響。”其實,如果你仔細反思一下自己,公司的每個人都遲到五分鍾,那會怎麽樣?你違背了公司的規定,公司如果沒有對你進行處罰,那麽對別人呢?公司的規定豈不是形同虛設?

有人曾嚴厲地提出:“一個沒有製度規範的公司,根本不會有什麽前途。”所以,遵守公司的規定是每一個員工必須遵守的責任,你的這種想法隻能說明你沒把自己的責任當成一回事兒。?

當你已經習慣了別人替你承擔責任,那麽你將永遠虧欠別人,你的腰板就永遠也不會挺直。所以,把責任作為一種生活態度是最好的。這樣既不會覺得責任會給自己帶來的壓力,也不會因為自己承擔責任而覺得別人欠了你什麽。

尤其是當責任由生活態度成為工作態度時,工作對於自身的意義就不僅僅是賺錢那麽簡單,也就不會因為公司的規定而覺得自己的自由受到了羈絆,更不會做出違背公司利益的事。

所以,作為員工,不要總抱怨老板沒有給你機會,有空的時候不妨仔細想一想,你是否能夠在老板交給你任務時,漂亮地完成任務並且沒有那麽多的廢話?你是否平時就給老板留下了一個能夠承擔責任勇於負責的印象?如果沒有,你就別抱怨機會不來敲你的門。?

當你少一些抱怨、少一些牢騷、少一些理由,多一分認真、多一分責任、多一分主動的時候,你再看看機會會不會來敲你的門?

?  有人說:有幾個人對租來的車子,會像對自己車子那般細心維護?有幾個人在歸還租來的車子之前,會把車子洗幹淨?

?  責任感有可能就在這樣的小事中失掉,責任感也會在這樣的小事中建立起來。?

一位曾多次受到公司嘉獎的員工說:“我因為責任感而多次受到公司的表揚和獎勵,其實我覺得自己真的沒做什麽,我很感謝公司對我的鼓勵,其實擔當責任或者願意負責並不是一件困難的事,如果你把它當作一種生活態度的話。”

?

4、 要相信好習慣的報酬是成功

良好的習慣是成功的鑰匙。

如果你既沒有做偉大事情的知識,又沒有經驗。而且曾經在無知中遊**,也曾跌進過自憐的深淵。那麽,你該怎樣養成良好的習慣呢?事實上,這個答案很簡單。要在沒有知識和經驗的情況下,開始你的旅程。因為,造物主已經給你遠比這森林裏麵任何獸類都多的知識和本能。隻是人們將經驗估價得太高了。

說實在的,經驗是對教訓的總結,但是,要獲得經驗必須花上很多年的時間,而且,等到人們獲得它的知識的時候,其價值已隨著時間的流逝而減低了。結果呢,經驗豐富了,其人也死了。再說,經驗隻是一時的;一個今天很有用的措施,明天不一定就有效和實用。

隻有原則可以經久不變。而這些原則現在都在你的手裏。因為,這些帶你走向偉大之路的原則,都寫在這裏。它的教導,會防止你失敗、獲得成功。

事實上,已經失敗的人和已經成功的人之間,唯一不同之點,在於他們不同的習慣。良好的習慣,是一切成功的鑰匙。壞的習慣,是通向失敗的敞開的門。因此,要遵守的第一個法則就是:要養成良好的習慣,全心全力去實行。

小孩子的時候,會為感情而衝動,就要全力遵守習慣。在你一生過去的行為當中,你的行動受俗念、情感、偏見、貪婪、恐懼、環境、習慣所支配,而這些暴君裏,最壞的就習慣。因此,如果決定要全心全力服從習慣的話,一定要全心全力服從良好的習慣。必須將壞習慣全部摧毀,準備在新的田畦,播下新的種子。

拿破侖·希爾認為,最好在大聲告訴自己,我要養成良好的習慣,全心全力去實行。

那麽,如何去完成這種艱難的偉大事業呢?就是革除生活上的壞習慣,換一個帶你走向成功之路的好習慣。因為,隻有一種習慣才能抑製另一種習慣。

拿破侖·希爾的好友、成功學家曼狄諾曾道出了一項培養好習慣的心理暗示,你要對你自己說:“今天是我新生命的開始。我要脫去我的老皮,因為它早就受盡了失敗的創傷。

“今天我又一次再生,葡萄樂園是我的出生地,這裏的水果大家都可以品嚐。

“今天我要在這葡萄樂園裏,從那枝最高而且結果最多的葡萄藤上,摘下智慧的葡萄。因為,這些葡萄是我這個職業裏最賢德的人,一代一代種植下來的。

“今天我要嚐一嚐這些葡萄的滋味,還要吞下每一粒成功的種子,使新生命在我心裏萌芽成長。

“我所選擇的這個行業,充滿機遇,沒有悲傷和失望。而那些已經失敗的人,如果將他們一個個地疊起來,會比地麵上的金字塔還高。

“但是,我像另外一批人一樣,不會失敗。因為我的手裏握有航海圖,指示我遊過波濤洶湧的海洋,到達彼岸。過去的,隻是一場夢罷了。

“失敗不再是我奮鬥的代價。失敗象痛苦一樣,不適合我的生活。過去我曾接受它,那是因為我需要痛苦。現在我拒絕它,這是因為我有了智慧和原則,指引我走出陰暗,進入富庶、幸福和遠超過我夢想的康莊大道。在那裏,金蘋果園裏的金蘋果也不過是給我的一點點報酬而已。

“人要能長生不老,就可以學到一切,但我不能永生。所以,在我有生之年,我必須練習忍耐的功夫。因為,造物主做起事來,從來不是匆匆忙忙的。創造橄欖樹——一切樹木之王——需要100 年。一個洋蔥10 個星期就長成了。我曾像一個洋蔥一樣地活著,我很不高興。現在,我要成為最了不起的橄欖樹。實際上,我要成為一名成功人士(應具體一點,例如演講家、科學家等。)

不斷運用這些心理暗示,就能培養良好的習慣,消除壞習慣。這裏麵隱藏著人類本能的秘訣。當我每天重複念這些話的時候..他們會溜進我的心靈,變成奇妙的源泉。

凡事變成習慣就容易做

這種習慣有什麽用呢?這裏麵隱藏著人類本能的秘訣。當每天重複念這些話的時候,它們很快就會成為精神活動的一部分。而最重要的是,它們會溜進心靈,變成奇妙的源泉,永不停止,創造幻境,並使你做出你不能理解的事情。

當這種話語被奇妙的心靈完全吸收的時候,每天早晨,你便開始帶著以前從來沒有過的一種活力醒過來。你的元氣將會增加,你的熱忱將會升高,你迎接世界的欲望將會克服一切恐懼,你將會比你想象中的快樂更快樂。

最後,你發現自己已有了應付一切情況的方法。不久,這些方法就能運用自如。因為,任何方法隻要練習,就會熟能生巧,難的也變成容易的了。

因此,一個好的習慣就產生了。當一種習慣,由於經常反複地練習而變成容易的時候,你就會喜歡去做。你一旦喜歡去做,就願意時常去做,這是人的天性。當你時常去做的時候,它就成了你的一種習慣,你也就成為它的奴仆。因為它是一種好習慣,也就是你的意願。

今天是我新生命的開始

你要鄭重地對自己宣誓說,沒有人能夠阻礙你的新生命的成長。你不能一天不讀這些讀物。因為,損失一天就沒有辦法補救,也不能以別的事物來代替。你絕不要中斷每天閱讀本書的習慣。實際上,每天在這新的習慣上花費幾分鍾,對將要屬於你的那種快樂和成功來說,隻是付出微小的一點代價而已。

當你閱讀本書裏的字句的時候,絕不要使每一個字簡略,也不要把每一句話簡化,以免忽視這裏的指示。這些智慧之葡萄被擠壓到一個裝著酒的瓶子裏,葡萄皮和渣拋給了鳥吃——許多沒有用的東西,已經過濾出來,隨風飄逝。隻有純粹的真理,提煉在將來的話語之中。你要照書中指示的方式喝下去,絕不吐掉一口。這樣,你就會吞下成功的種子。

今天,你的老皮已經變得如塵埃逝去。你要在眾人中昂首闊步,不管他們認不認識你。因為,今天你是一個有新生命的新人。

5、 刻苦是一所貴族學校

勤奮刻苦是一所高貴的學校,所有想有所成就的人都必須進入其中,在那裏可以學到有用的知識,獨立的精神,堅忍不拔的習慣也會得到培養。

其實,勤勞本身就是財富,如果你是一個勤勞、肯幹、刻苦的員工,就能像蜜蜂一樣,采的花越多,釀的蜜也越多,你享受到的甜美也越多。

命運掌握在勤勤懇懇工作的人手上,所謂的成功正是這些人的智慧和勤勞的結果。即使你的智力比別人稍微差一些,你的實幹也會在日積月累中彌補這個弱勢。

實幹並且堅持下去是對勤奮刻苦的最好注解。要做一個好的員工,你就要像石匠一樣,一次次地揮舞鐵錘,努力把石頭劈開。也許100次的努力和辛勤地捶打都不會有什麽明顯的結果,但最後的一擊石頭終會裂開的。成功的那一刻,正是你前麵不停地刻苦的結果。

為了取得更好、更大的工作成就,加薪也好,提升也好,你必須不斷地奮鬥,而勤奮刻苦地訓練專業技能尤其必要。如果你是有誌於工作的人,那麽每天都應該問幾遍自己:“我勤奮嗎?”

成功需要刻苦的工作。作為一名普通的員工,你更要相信,勤奮是檢驗成功的試金石。即使你天資一般,隻要勤奮工作,就能彌補自身的缺陷,最終成為一名成功者。

在一個公司裏,並不是具有傑出才能的人就容易得到提升,隻有那些勤奮刻苦,並有良好技能的人才有更多的機會。

公司的管理者總是把勤奮刻苦作為對員工的最好教育。

工作中,許多人都會有很好的想法,但隻有那些在艱苦的探索過程中付出辛勤勞動的人,才有可能取得令人矚目的成果。同樣,公司的正常運轉需要每一位員工付出努力,勤奮刻苦在這個時候顯得尤其重要,而你的勤奮態度會為你的發展鋪平道路。

勤奮敬業的精神不僅是走向成功的堅實的基礎,它更像一個助推器,把你推到上司麵前。如果有一天你得到了升遷,你應該自豪地對自己說:“這都是我刻苦努力的結果。”

在一般人的眼裏,楊偉肯定算不上命運的寵兒。由於出身貧寒,他接受教育和獲得科學知識的機會都很有限。然而,他是一個有著真正勤奮刻苦精神的小夥子。當他在藥店工作時,他甚至把舊的平底鍋、燒水壺和各種各樣的瓶子都用來做實驗,鍥而不舍地追求著科學和真理。後來,他以電化學創始人的身份出任英國皇家學會的會長。

年輕的約翰?沃納梅克每天都要徒步4公裏到費城的一家書店裏打工,每周的報酬是1美元25美分,他勤奮刻苦的精神讓人感動。後來,他又轉到一家製衣店工作,每周多加了25美分的工資。他勤奮刻苦地工作,不斷地向上攀登,最終成為了美國最大的商人之一。1889年,他被哈裏森總統任命為郵政總局局長。

即使你在最卑微的勞動中,隻要你著手工作了,你的整個靈魂必將化為一種真實的和諧!疑慮、欲念、憂傷、懊悔、憤怒、失望等都將不存在,於是一切也就平和而安寧。

許多成功者都有一個共同的特點——勤奮。在這個世界上,投機取巧是走不出成功之路的,偷懶更是永遠沒有出頭之日,懶惰是成功的天敵。

你可以問自己:我能不能夠靠自己生存下去?認真地問自己,不要給自己放寬條件。如果現在覺得你還做不到,那麽你必須不懈努力,勤奮刻苦,用自己的實幹達到這樣的目標。一旦你覺得能靠自己活下去,那麽你就是一個有價值的人,但辦法隻有一個,就是勤奮。

6、 第一次就把事情做對

“第一次就把事情做好”,在我參加工作之後不久,有一位領導就告訴過我這句話,但一次又一次的錯誤告訴我,要達到這句話的要求並非易事。

第一次沒做好,同時也就浪費了沒做好事情的時間,返工的浪費最冤枉。第二次把事情做對既不快、也不便宜。

有位廣告經理曾經犯過這樣一個錯誤,由於完成任務的時間比較緊,在審核廣告公司回傳的樣稿時不仔細,在發布的廣告中弄錯了一個電話號碼——服務部的電話號碼被他們打錯了一個。就是這麽一個小小的錯誤,給公司導致了一係列的麻煩和損失。

我們平時最經常說到或聽到的一句話是:“我很忙。”是的,在上麵的案例中,那位廣告經理忙了大半天才把錯誤的問題料理清楚,耽誤的其他工作不得不靠加班來彌補。與此同時,還讓領導和其他部門的數位同仁和他一起忙了好幾天。如果不是因為一連串偶然的因素使他糾正了這個錯誤,造成的損失必將進一步擴大。

平時,在“忙”得心力交瘁的時候,我們是否考慮過這種“忙”的必要性和有效性呢?假如在審核樣稿的時候那位廣告經理稍微認真一點,還會這麽忙亂嗎?

在很多人的工作經曆中,也許都發生過工作越忙越亂,解決了舊問題,又產生了新故障,在一團忙亂中造成了新的工作錯誤,結果是輕則自己不得不手忙腳亂地改錯,浪費大量的時間和精力,重則返工檢討,給公司造成經濟損失或形象損失。

由此可見,第一次沒把事情做對,忙著改錯,改錯中又很容易忙出新的錯誤,惡性循環的死結越纏越緊。這些錯誤往往不僅讓自己忙,還會放大到讓很多人跟著你忙,造成巨大的人力和物資損失。

所以,盲目的忙亂毫無價值,必須終止。再忙,也要在必要的時候停下來思考一下,用腦子使巧勁解決問題,而不盲目地拚體力交差,第一次就把事情做好,把該做的工作做到位,這正是解決“忙症”的要訣。

你還忙嗎?當然忙!但希望是忙著創造價值,而不是忙著製造錯誤或改正錯誤。隻要在工作完工之前想一想出錯後帶給自己和公司的麻煩,想一想出錯後造成的損失,就應該能夠理解“第一次就把事情完全做對”這句話的分量。

企業中每個人的目標都應是“第一次就把事情完全做對”,至於如何才能做到在第一次就把事情做對,克勞士比先生也給了我們正確的答案。這就是首先要知道什麽是“對”,如何做才能達到“對”這個標準。

克勞士比很讚賞這樣一個故事:

一次工程施工中,師傅們正在緊張地工作著。這時他手頭需要一把扳手。他叫身邊的小徒弟:“去,拿一把扳手。”小徒弟飛奔而去。他等啊等,過了許久,小徒弟才氣喘籲籲地跑回來,拿回一把巨大的扳手說:“扳手拿來了,真是不好找!”可師傅發現這並不是他需要的扳手。他生氣地說:“誰讓你拿這麽大的扳手呀?”小徒弟沒有說話,但是顯得很委屈。這時師傅才發現,自己叫徒弟拿扳手的時候,並沒有告訴徒弟自己需要多大的扳手,也沒有告訴徒弟到哪裏去找這樣的扳手。自己以為徒弟應該知道這些,可實際上徒弟並不知道。師傅明白了:發生問題的根源在自己,因為他並沒有明確告訴徒弟做這項事情的具體要求和途徑。

第二次,師傅明確地告訴徒弟,到某間庫房的某個位置,拿一個多大尺碼的扳手。這回,沒過多久,小徒弟就拿著他想要的扳手回來了。

克勞士比講這個故事的目的在於告訴人們,要想把事情做對,就要讓別人知道什麽是對的,如何去做才是對的。在我們給出做某事的標準之前,我們沒有理由讓別人按照自己頭腦中所謂的“對”的標準去做。

“第一次就把事情做對(簡稱)”是著名管理學家克勞士比“零缺陷”理論的精髓之一。第一次就做對是最便宜的經營之道!第一次做對的概念是中國企業的靈丹妙藥,也是做好中國企業的一種很好的模式。有位記者曾到華晨金杯汽車有限公司進行采訪,首先映入眼簾的就是懸在車間門口的條幅——第一次就把事情做對。

7、 學會接受忠告

關於求教有一件很重要而不可避免的事,那便是你對於別人的意見是否敢了接受以及敢於拒絕。一件事做錯之後,不可責備朋友說:“你怎麽不教我采用別的方針呢?結果恐怕是:如果他說別的,你也不會聽他的。

如果朋友給你的指導錯了,切記不可歸咎於他們。你是否認為求教於人最普通的原因,就是等到事情變壞時,可以責備別人。你是否也有這種毛病呢?你是否結果好時便自鳴得意,結果不好便歸咎於他人呢?

你對於請教人的態度得到了端正之後,你就叫以批評的態度評估你所請教的人和他們的見解。

關於這方麵,你可以提出下列各問題:

——你所請教的人發表的意見是寬鬆的還是嚴格的?如果他是對於任何人都能貢獻關於各方麵問題的意見,那你對於他就可多有信賴。

——他是否是你所想請教的最適當的人選呢?看你的指導者對於問題的理解程度如何,而給予相當的信賴。

——他的意見是否與那些同類的專家相同呢?你最好要多得到幾個專家的意見。

——他是否因為想取悅於你,便告訴你所喜歡聽的意見呢?尤其是當他想借著博取你的好感而得到某種利益時,便特別可能有這種情形。

——他是一個保守者呢,還是一個激進者?如果他是趨於某一極端的,對於他的意見便要打些折扣。

——他對你是否有信心呢?他或許覺得你的才能不足以實行一種困難的計劃,或是當他貢獻意見時,卻生怕你不能成就一種複雜的工作。總之,他是怕你失敗。

——他是否懷著惡意想叫你走錯路呢?他是否想借著你的失敗而得到些許利益?如果你照著他的意思去做,他便可以得到利益,那麽,你對於這種熱心指導便要當心。

——他是否真心以你的利益為前提呢?

羅斯特屢次對比沙普說:“我之所以覺得你可貴,是因為你所提出的意見乃是我所需要的,而不是你為我所喜歡。”

衡量別人的意見最簡單的方法,是看指導者是否真正喜歡你,誠意地想幫助你;而且他是否十分了解你,曉得你的能力怎樣。他的誠意是很重要的。不過誠意不是選擇請教之人惟一重要的條件,動機很純潔,然而意見卻是錯誤的,也不在少數。

我們求教於他人時最容易走錯的路,便是我們總是找那些使我們心中覺得舒服的人,要那些人說我是對的,然而實際上我們要追求的乃是真理。

瓦烈梅克曾經說:“年輕的人征求別人的意見,並不是想追求真正的智慧,或是利用長者已有的經驗。他們不過是想讓別人肯定他們自己的結論,如果得不到這種同情,他們仍按照自己的計劃而行。”

羅斯福總統打獵的時候,會請教一個獵人,而不是政治家。他有政治問題的時候,會去請教一個政治家,而不是請教獵人。

某次,羅斯福在牧場做工時,同他上麵的個頭目阿爾曼德在培德蘭打獵。他們看見了一群野雞,羅斯福便追著去打。

“‘不要打。” 阿爾曼德喊著。

羅斯福對於這命令毫不理會。當他的眼睛正盯著野雞的時候,忽然從樹叢中跑出了一隻獅子,從羅斯福眼前掠過。羅斯福想拿出他的手槍,但是已太遲廠。

阿爾曼德紅著眼珠,責罵羅斯福是頭等的傻子,並以命令的口吻說道:“我每次舉起手的時候,你就要站著不動,懂嗎?

羅斯福安然地忍受著同伴的怒氣,因為他曉得同伴是對的,然後他也馴良地服從獵人的命令。他之所以服從是因為那個獵人對於打獵具有高超的知識和經驗。

一個電影明星的演技或許是無可挑剔的,但是如果讓她來證明劇本的好壞,恐怕隻會糟蹋那劇本了;一個傳道的牧師或許是一個很正直誠實的人,但是如果要他證明某種專賣藥品是好是壞,恐怕就有受人議論之虞了。總之,一個人的人格好,並個代表其對任何事都有證明的資格。

無論你的感覺好壞,要緊的是求得真理、你可以找到可靠的人,獲得你所需要的見解。要知道,丟掉使你覺得舒服的意見,終究是值得的。

下麵再讓我們換一個角度看問題:

在與他人相處時,在與他人交換意見時,如果你是對的,就要試著溫和地、有技巧地讓對方同意你;而如果你錯了,就要迅速而熱誠地承認。

我們每個人都不喜歡接受批評,而希望聽到別人的讚美,也不管這些批評或這些讚美是不是公正。我們不是一種講邏輯的生物,而是一種感情動物,我們的邏輯就像一隻小小的獨木舟,在又深又黑。風浪又大的情感海洋裏漂**。

“‘我們敵人的意見,”羅契方卡說,“要比我們自己的意見更接近於實情。”

假如有人罵你是“一個笨蛋”,你應該怎麽辦呢?生氣嗎?覺得受到了侮辱嗎?

林肯是這樣做的:有一次,愛德華·史丹頓稱林肯是“一個笨蛋”。史丹頓之所以生氣是因為林肯幹涉了史丹頓的業務,由於為了要取悅一個很自私的政客,林肯簽發了一項命令,調動了某些軍隊。史丹頓不僅拒絕執行林肯的命令,而巨大罵林肯簽發這種命令是笨蛋的行為。結果怎麽樣呢?當林肯聽到史丹頓說的話之後,他很平靜地回答說:“如果史丹頓說我是個笨蛋,那我一定就是個笨蛋,因為他幾乎從來沒有出過錯。我得親自過去看一看。”

林肯果然去見史丹頓,他知道自己簽發了錯誤的命令,於是收回了該命令。隻要是誠意的批評,是以知識為根據而有建設性的批評,林肯都非常歡迎。

我們都應該歡迎這一類的批評,因為我們甚至不能希望我們做的事有四分之三正確的機會,至少,這是羅斯福說他希望有的;而他那時候正人主白宮。愛因斯坦是世界上最有名的思想家,他也承認他的結論有百分之九十九的時候都是錯的。

從上麵這個例子,我們應當牢記:批評也是一種忠告。

如果我們聽到有人說我們的壞話,我們不要先替自己辯護。我們要與眾不同,要謙虛,要明理,我們要去見批評我們的人,要說“如果批評我的人知道我所有的錯誤的話,他對我的批評一定會比現在更加嚴厲得多,我們要依靠自己贏得別人的喝彩。”

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