對待下屬,一視同仁
做為公司的老板,你對下屬的一舉一動,一言一行都會對他們產生很大的影響。所有你必須持著“公平”兩字來對待你的下屬,否則會影響到你的事業的發展。因此,作為一名優秀的老板要對所有下屬一視同仁,把一碗水端平,與下屬搞好關係有利於老板的命令,上行下效,順利進行。
拍檔們霎時間變成了你的下屬,如何去跟他們相處?既保持融洽,工作又能暢順進行呢?
你的腦海必須時刻存在著“公平”兩個字,就是說要對所有下屬一視同仁,將私交擱置一旁,“厚此薄彼”的聲譽絕對不應該是出色的行政人員會背上的。
即使你受不了壓力,或因私事,必須暫時離開辦公室,但當你重返公司,請盡量表現得從容不迫和冷靜如常。你一定不會希望聽到以下的評語:“看來新職的壓力令他受不了,且看他能忍受多久。”
當下屬表現良好,在找個機會公開讚賞他之餘,別忘記說聲“多謝”。
當與上司商討某議案後,請立即與下屬們議論,讓工作任務盡快委派出去。容許下屬提供意見,但對下屬做的決定要表現出信心十足的態度。要是有人不滿接到的任務,告訴他:“我會記住你的意見的,容我數星期內做出改動。但在短期內,請按既定的方式去做吧。”
在公在私,人與人之間也容易有磨擦,這種情況若發生在你的兩名下屬身上,作為上司的你應該采取什麽態度?
要是兩人因公事發生齟齬,告狀告到你的跟前,請將兩人分開接見,避免兩人當麵爭吵,使事件更加白熱化。單獨接見時,請對方平心靜氣將事情始末敘述一次,但不要經加任何批評,你的目的隻是要淡化事件。
正是公說公有理,婆說婆有理,兩人所講的必然有出入,那就要由你去斷定是非了。一旦分出黑白,你最好心中有數,不要公開指出誰是誰非,以免進一步影響兩人的感情和形象。告訴兩人,你已經曉得事件的真相,你如今最注重的是,今後兩人必須為了公司利益,精誠合作。如果事情屬私事,但是兩人在公事上采取不合作態度,對你會造成不良影響,所以你不能袖手旁觀。分別召見兩人,對他們說:“我不曉得也不打算知曉你們之間的恩怨,但我的工作作風是要所有職員全力合作,不容有誤,希望你們清楚這點。”
下屬分成了新舊兩派,時有齟齬,這種情況直接影響到你的事業發展。大家心存芥蒂恐怕隻會費時誤事,又傷和氣,工作做不好,你是責無旁貸的。
如何才能圓滿解決問題?請先了解問題的所在。一般新踏足社會的年輕人,多少會自以為是,因為覺得學曆勝人一籌,不懂尊重舊同事。而已工作多年的同事,經驗十足,但有部分會倚老賣老,視新人為黃毛丫頭,不屑一顧。
其實雙方均有一定的責任。站在上司的眼光來看,每一件任務,你應找出一位同事,給予他一定的權力和責任。不應對下屬一無所知。
不妨當眾讚賞同事們經驗老到,亦對新人的衝勁十足表示欣賞。還有,多製造大家一起消遣、娛樂的機會,尤其是工餘時間,促進雙方的了解,借以拉近距離,消除敵意。
有人“犯眾怒”,受到其他同事集體攻擊。不單工作上不合作,還會在背後竊竊私語,令工作氣氛欠和諧。
改變此情況,是頗為棘手的,一則你不能偏幫,二則亦不可以強施壓力,否則必會弄巧成拙,製造更多更大的麻煩。
比較圓滿的解決方法是:分別向兩方麵進行了解。並且采取“非官式”的態度,跟他們“談心”,旁敲側擊的了解不滿者的真正情況及原因,同時發掘被攻擊者受爭議的關鍵所在,然後才進一步改善行動。
跟下屬開完會後,順著邀眾人等去吃午餐,在席間表示:“每個人的工作作風不同,初期合作,容易有摩擦,但並不表示中間一定有嫌隙,凡事私下先入為主,情況必然明朗得多。”
對被攻擊者,則可私下勸諭:“看來你對我們工作的程序不大清楚,如果有什麽疑難,請先速速跟我說,拖延下去,可能會影響到其他同事。”
許多人為了搞好公司裏的氣氛,喜歡為同事們的生日和升級慶祝,那麽,身為老板的你,應該采取什麽態度?如果完全謝絕,難免有拒人千裏之嫌,有違你的本意。然而,所有職員的生日或升級俱送禮,豈不破產?而且容易惹來厚此薄彼的謠言,何不送一張賀卡呢?既經濟又得體。
即使被賀者是你的上司,也不必花鈔票去送禮,一視同仁好了。
如果其他同事湊錢送禮,你不妨參加一份。總之,別孤立自己。
有些公司在聖誕節或新年,流行互相送禮物,那你選禮物不必太名貴,選些小巧、精致、男女都可用的東西,最合適不過。至於本人的生日或升級,同事們要替你安排節目,便不應拒絕,大方地接受吧,如要給你送禮,亦可大方收下,並當眾拆看禮物,可以吃的,實行分甘同味,小擺設吧,就放在辦公桌上吧。你的謝禮最好是做東請吃東西,如果隻是在平日,請吃下午茶就可以了;若是升職加薪,則應請吃午飯,同時要特別向同部門的同事表示謝意。
公司正麵臨一次經濟危機,謠言滿天飛,高層人士人心惶惶,部分下屬員工亦采取失望態度。身為中間人士的你,感到十分困擾,一則上麵沒有任何指示,二則你的下屬又開始懶散。究竟如何做才能解決這種狀況呢?
雖然你不可能代表公司說話,但起碼別將聽到的壞消息向下屬傳達。其實一般人最怕的是突然遭解雇,你應該提醒下屬,即使做最壞打算——公司倒閉,他們的一技之長,仍將受到同行業其他公司的欣然聘用。你還應指出:他們的工作是如何的重要有價值,以使他們恢複信心。你不清楚的情況,就別胡亂發表意見。公司的真麵目隻有少數人知道,如果你不知道,請別裝作清楚,誤導下屬。做事請依照以往的規矩,例如某項任務預期完成,應慶祝一番吧!買些糕點或索性與下屬去吃一頓,慰勞慰勞,顯示出你對公司的忠心和信心。
在工作上要搞好你與同事們之間的關係,這樣才不會在你執行任務或做其他事情時,有人故意搗亂,扯你的後腿。做為領導,更應與下屬搞好關係,相信在其樂融融的環境下工作,會使每個人的工作效率及樂趣大大提高。